Formation Secrétaire
assistant à distance
Professionnalisez-vous pour développer vos compétences en gestion et administration. Formez-vous à distance et obtenez le titre professionnel Secrétaire assistant pour devenir secrétaire administratif.
La formation Secrétaire
Assistant avec YouSchool
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le fonctionnement administratif d’un service ou d’une entreprise ? Vous pouvez développer vos compétences en obtenir le TP Secrétaire Assistant (RNCP36804), reconnu par l’État et de niveau 4 (niveau baccalauréat).
En bref
Le TP Secrétaire
Assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Recevez votre brochure gratuite
Demandez votre brochure gratuite pour tout savoir sur la formation Secrétaire assistant.
Financer son TP Secrétaire assistant
à distance avec le CPF ou l’alternance
Plusieurs solutions de financement s’offrent à vous !
Financement CPF
Jusqu’à 100% pris en charge
Alternance
100% pris en charge et rémunéré
France Travail
Jusqu’à 100% pris en charge
Financement personnel
En plusieurs fois sans frais
Compte personnel de Formation (CPF)
Le TP Secrétaire assistant à distance est éligible à plusieurs modes de financements avantageux :
- Le CPF : ou Compte Personnel de Formation. Une solution idéale pour les personnes ayant déjà travaillé ! Une cagnotte virtuelle dédiée à la formation est automatiquement augmentée pour chaque année passée sur le marché du travail.
- Le paiement en plusieurs fois : si vous devez payer de votre poche, il est possible d'étaler vos paiements sur plusieurs mensualités.
Cette formation est éligible CPF.
Contactez-nous pour plus d’informations.
L'alternance (contrat d'apprentissage)
YouSchool est également un CFA et vous permet de préparer la formation secrétaire administratif en alternance grâce à un contrat d’apprentissage. Une excellente opportunité pour suivre une formation rémunérée, percevoir un salaire d’apprenti tout en apprenant un métier passionnant.
En alternance, vous partagez votre temps entre cours en ligne et activité salariée au sein d’un service administratif (4 jours en entreprise, 1 jour en formation).
Cette formation est éligible à l'alternance.
Contactez-nous pour plus d’informations.
Financement Pôle Emploi / France Travail
Actuellement en statut de demandeur d’emploi vous vous demandez s’il est possible d’obtenir des aides pour le financement de votre formation à distance ? Oui, le cursus en ligne de YouSchool est éligible à divers dispositifs de financement à destination des chômeurs : CPF / AIF (Aides individuelles à la formation) / Aides financières spécifiques. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre conseiller ou à demander une brochure pour en savoir plus.
Autofinancer sa formation à distance
Bénéficiez d’un paiement des frais pédagogiques en plusieurs échéances, sans frais supplémentaires.
Vous pouvez répartir le coût de votre formation technique et artistique sur plusieurs mensualités. Une solution idéale pour celles et ceux qui ne peuvent pas bénéficier d’autres aides au financement. Nos conseillers d’admission sont à votre disposition pour vous renseigner sur l’autofinancement de cette formation diplômante.
En plusieurs fois sans frais.
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Programme et objectifs
de la formation
Cette formation professionnalisante en ligne vous apprendra à :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriers.
- Rédiger diverses notes / comptes rendus et effectuer des tâches comptables.
- Préparer des réunions, gérer les agendas et la prise de rendez-vous.
- Faire les mises à jour des fichiers et des bases de données...
Un programme divisé en 2 parties
Grâce à cette formation, après être allé au bout du programme, vous aurez toutes les compétences nécessaires pour exceller dans le domaine du secrétariat :
CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants.
Communiquer des informations par écrit.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
Planifier et organiser les activités de l’équipe.
CCP2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l’administration des achats et des ventes.
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Je simule mon rythme de formation
5
heures par semaine
400 h de formation au total
Je finirai ma formation en .
Le titre professionnel Secrétaire assistant (niveau 4) & les stages obligatoires
Un stage obligatoire pour le titre professionnel
Une période d’insertion en milieu professionnel sera obligatoire afin de vous aider à vous familiariser avec les outils informatiques, les opérations administratives ou encore l’organisation des activités. Sachez que YouSchool pourra vous fournir les conventions de stages.
Surtout, cela vous permettra de pouvoir rédiger votre dossier professionnel. Ce dernier fera partie intégrante de vos évaluations : lors de l’entretien final, le jury échangera autour de votre stage en entreprise. Cela lui permettra de se faire une idée de la manière dont vous envisagez votre future profession et de votre capacité à travailler en entreprise.
- Bon à savoir
Pour l’obtention du titre professionnel, il faudra réaliser 3 semaines de stages obligatoires.
L'examen du TP SA
Un titre professionnel, c’est une certification reconnue par l’État qui permet d’acquérir les compétences professionnelles relatives à l’exercice d’un métier. Cela donne donc toutes les bases solides nécessaires pour devenir secrétaire assistant. Surtout, cela vous aidera à gagner en légitimité et à vous faire une place sur le marché du travail. Et tout cela, dans un secteur qui recrute !
Les épreuves du TP
- Mise en situation professionnelle (MSP) : évaluation des compétences pratiques (gestion d’agenda, rédaction de documents, communication).
- Dossier professionnel : présentation des travaux réalisés et des compétences acquises pendant la formation.
- Entretien avec le jury : discussion sur le dossier professionnel et les expériences pour valider la maîtrise des missions du poste.
Les débouchés après la formation à distance
Une fois votre titre professionnel Secrétaire assistant en poche, vous pourrez postuler pour un poste administratif auprès d’un très grand nombre de structures. Vous pourrez en effet exercer les métiers suivants :
Secrétaire
La secrétaire représente le point de contact clé au sein d’un service ou d’une organisation. Elle est chargée de veiller à une gestion efficace et en temps voulu des tâches de secrétariat, englobant les aspects techniques et organisationnels.
Secrétaire administratif
Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion comme le traitement des courriers, l’organisation de réunions, etc… Cette profession requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, en plus d’une bonne capacité d’organisation et de planification.
Assistant administratif
L’assistant administratif a pour missions de faire circuler l’information au sein de l’entreprise et à assurer la réalisation des tâches administratives courantes. L’assistant a un rôle plus large et plus polyvalent que le métier de secrétaire.
Secrétaire polyvalent
Le secrétaire polyvalent se positionne comme l’interlocuteur principal dans un service ou une entreprise. Il assume des tâches variées, depuis la coordination des commandes auprès des fournisseurs et prestataires jusqu’à la préparation de devis pour les clients.
Quels sont les secteurs d’activité ?
- PME et TPE : pour assurer l’organisation administrative et le suivi des dossiers.
- Grandes entreprises : en tant qu'assistant(e) de direction ou au sein du service administratif.
- Associations : pour gérer l'administration et l’accueil.
- Cabinets d’avocats, notaires, experts-comptables : pour assister dans la gestion des dossiers et la relation client.
- Secteur public : dans les administrations, collectivités locales ou établissements publics.
- Secteur de la santé : dans des cliniques, hôpitaux, ou maisons de retraite pour des tâches administratives.
Fiche métier
Secrétaire administrative
La secrétaire administrative exerce principalement ses fonctions dans l’éducation ou au sein de la fonction publique.
Fiche métier
Assistant administratif
Il joue un rôle clé dans la coordination et l’organisation des activités au sein de différents services.
Fiche métier
Secrétaire juridique
Elle apporte assistance juridique et gestion administrative à la structure où elle travaille.
Préparez le TP Secrétaire Assistant à distance
Formez-vous en 6 mois seulement en suivant une formation 100% à distance pensée pour les adultes en reconversion !
Éligible CPF
Disponible en
alternance
Stages obligatoires
3 semaines
Recevoir la brochure de la
formation TP Secrétaire Assistant
Nos autres formations de secrétariat
(accueil, administratif...)
La sphère du secrétariat est vaste et de nombreux métiers sont envisageables.
Pour trouver celui qui vous correspond le plus, n’hésitez pas à découvrir les autres formations à distance que nous mettons à votre disposition :
Titre professionnel
Secrétaire
médicale (SAMS)
- Gestion administrative d’un cabinet ou d’une structure médico-sociale.
- Accueil et orientation de la patientèle.
Titre professionnel
Employé administratif
et d'accueil
- Réalise les travaux administratifs courants dans une structure.
- Accueil et l’orientation des visiteurs / collaborateurs.
Titre professionnel
Secrétaire
comptable
- Assure des tâches de comptabilité et d’administration dans une entreprise.
- Gestion du standard et accueil de la clientèle.
Les avantages du
TP Secrétaire assistant à distance
Un accompagnement personnalisé
Avec YouSchool, profitez d’un savoir-faire unique dans l’accompagnement des adultes :
- Professeurs : professionnels du secrétariat administratif, également jury à l’examen du TP.
- Coachs : des experts de la formation à distance vous guident tout au long de votre cursus (plan de formation, démarches, conventions de stage…).
- Nos élèves : partagez vos questions et expérience de la formation en ligne.
Une formation sans contrainte
Suivez votre formation à distance sur la plateforme d’apprentissage en ligne, inscrivez vous en candidat libre et obtenez votre diplôme !
- Pas besoin de se déplacer pour suivre la formation, développer ses connaissances et préparer l’examen.
- Une rentrée des classes toute l’année !
- Les études en ligne sont moins couteuse qu’en présentiel.
- Le diplôme national du TP Secrétaire Assistant peut être obtenu à tout âge.
Une formation 100 % en ligne
- Une plateforme disponible 7j/7 et 24h/24.
- Des cours vidéos à voir et à revoir, mais aussi retranscrits pour un accès hors connexion.
- Accessible partout : ordinateur, tablette et application mobile.
- Community Learning : échangez, partagez et progressez avec les profs et la communauté.
Bonus inclus : Création d'entreprise, Excel...
YouSchool vous offre de nombreux bonus complémentaires au TP Secrétaire Assistant. Ceux-ci ont pour objectif de perfectionner votre apprentissage.
Préparez votre insertion professionnelle ou votre création d’entreprise et développez vos compétences en logiciels de bureautique, indispensables à la profession !
- Création d'entreprise.
- Excel.
- Word.
- Anglais.
- Techniques de relaxation.
Formation employabilité offerte à la fin de votre formation !
Notre réseau de partenaires de la
formation Secrétaire assistant
Découvrez les entreprises partenaires de notre formation. Ils font bénéficier à nos élèves de tarifs préférentiels (réductions, kits pour l’examen à moindre coût etc.).
En bref
Le TP Secrétaire
Assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
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formation Secrétaire assistant
FAQ sur la formation
Secrétaire assistant
Comment devenir assistante administrative à domicile ? Quelle formation ?
Pour devenir assistante administrative à domicile, il est essentiel d’avoir une bonne organisation, de solides compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Pour se démarquer de la concurrence, il est conseillé de suivre une formation et d’obtenir une certification reconnue à l’image du titre professionnel assistant administratif. Il est aussi important de se familiariser avec les spécificités du travail à domicile, comme la gestion du temps et l’auto-discipline. Une fois votre entreprise créée, il faudra vous créer une bonne base de clients. Enfin, il est crucial de vous construire un réseau professionnel et de vous faire connaître, par exemple via des plateformes dédiées aux freelances. Ne négligez pas l’importance de la visibilité sur internet (site web, réseaux sociaux, etc.) !
Quelle formation pour devenir secrétaire administratif ?
Pour devenir secrétaire administratif, suivre une formation spécifique est recommandé. Le Titre Professionnel (TP) de Secrétaire assistant(e) est une option à privilégier. Cette formation couvre des compétences essentielles en gestion administrative, utilisation des outils bureautiques, communication écrite et orale et organisation d’événements. Chez YouSchool, grâce à la formation en ligne, elle a une durée estimée entre 6 mois. Elle allie théorie et pratique, complétée par un stage en entreprise. De quoi vous préparer efficacement au métier ! Obtenir ce TP renforce l’employabilité dans divers secteurs, publics ou privés, en offrant une qualification reconnue.
Quel est le salaire d'une secrétaire ?
Le salaire d’une secrétaire peut varier considérablement selon l’expérience, la qualification, le secteur d’activité et la région. En France, le salaire moyen pour un poste de secrétaire débute autour de 1800 euros bruts par mois pour les débutants. Avec de l’expérience et des compétences supplémentaires, ce salaire peut augmenter et atteindre environ 2500 euros brut par mois. Les secrétaires spécialisées ou travaillant dans des secteurs spécifiques peuvent prétendre à des rémunérations plus élevées. Il est important de noter que ces chiffres sont des estimations et peuvent varier selon les employeurs et les conditions de travail spécifiques.
Comment devenir secrétaire administratif sans diplôme ?
Devenir secrétaire administratif sans diplôme est possible, mais reste plus difficile qu’en ayant obtenu un diplôme dédié. Pour y parvenir, il faut mettre l’accent sur l’acquisition de compétences clés et l’expérience professionnelle. Il est conseillé de se former aux outils bureautiques, à la rédaction et à la communication. Cela peut être possible, par exemple, via des tutoriels en ligne, des formations courtes ou en auto-apprentissage. L’expérience peut être acquise par des stages, du bénévolat ou des emplois dans des domaines similaires. Mettre en avant des compétences transférables acquises dans d’autres emplois peut également être un atout. Construire un réseau professionnel et se faire connaître à travers des plateformes de freelancing ou des réseaux sociaux professionnels peut aider à trouver des opportunités. La motivation, l’organisation et la capacité d’adaptation sont des qualités essentielles à souligner lors des candidatures.
Quel est le rôle d'une secrétaire assistante ?
Le rôle d’une secrétaire assistante est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise ou d’un service. Elle assure une variété de tâches administratives et organisationnelles. Ses responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, la préparation et la rédaction de documents (courriers, rapports, présentations), l’organisation de réunions et la gestion des agendas. Elle joue également un rôle clé dans la coordination des informations entre différents services et assure le suivi des dossiers. La secrétaire assistante peut être amenée à gérer des tâches comptables de base, comme la facturation et le suivi des paiements. Sa capacité à organiser, prioriser les tâches et communiquer efficacement est cruciale pour soutenir les activités quotidiennes et contribuer à l’efficacité de l’organisation.
Quel est le salaire moyen d'une secrétaire administrative ?
Le salaire moyen d’une secrétaire administrative en France se situe généralement entre 1 800 et 2 200 euros brut par mois en début de carrière.
L'actualité du
monde du secrétariat
Vous rêvez de devenir secrétaire assistant administratif ? Retrouvez nos articles de blog dédiés au secteur et apprenez en plus sur votre futur corps de métier ! Conseils reconversion, formation en ligne, actualités…
