Quels métiers exercer après une formation dans le secrétariat ?
Le domaine du secrétariat est aussi vaste que varié. Découvrez les différents métiers que vous pouvez envisager pour faire carrière dans le secteur.
Les différents types de secrétariat :
fiches métier
Il est possible de devenir secrétaire au sein de plusieurs secteurs d’activités. En effet, c’est une profession essentielle au bon fonctionnement d’un bon nombre de structures. Les différentes tâches que vous aurez à réaliser au quotidien dépendront des études que vous avez faites en amont, mais aussi de votre futur lieu de travail.
On distingue 5 grandes spécialisations au sein du domaine du secrétariat :
Découvrez les particularités des métiers envisageables et opportunités de carrière pour chacune de ces catégories. Mais aussi les formations de secrétariat pour adultes que vous pourrez envisager pour y accéder.
Les métiers de l'administratif
Les métiers de secrétariat et d’assistance administrative les plus connus sont les suivants :
Secrétaire administrative
La secrétaire administrative travaille dans les secteurs de l’enseignement ou de la fonction publique.
Assistant administratif
Polyvalent, l’assistant administratif assure l’organisation au sein des services dans une société.
Secrétaire de mairie
Fonctionnaire de proximité, le secrétaire de mairie assure la gestion administrative d’une commune.
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- Secrétaire.
- Employé administratif.
- Agent administratif.
- Secrétaire polyvalent.
- Secrétaire juridique.
- Secrétaire/Assistant de direction.
- Assistant d'équipe.
- Assistant d'entreprise.
Les métiers d'accueil
Découvrez les métiers porteurs accessibles après une formation secrétaire de YouSchool :
Employé de bureau
L’employé de bureau est la 1ʳᵉ personne avec qui les clients vont prendre contact dans une entreprise.
Agent d'accueil
L’agent d’accueil oriente les visiteurs, prestataires ou clients en physique comme au téléphone.
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Les métiers de la comptabilité
Après une formation continue en secrétariat avec une spécialisation comptabilité, vous pourrez exercer les métiers suivants :
Secrétaire comptable
Le secrétaire comptable réalise des opérations de gestion administrative, mais aussi de comptabilité.
Assistant comptable
Il aide à la gestion comptable d’une entreprise, enregistre les transactions et prépare les documents financiers.
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Les métiers dans le secteur RH
Avec le titre professionnel TP Assistant RH, vous pourrez accéder à ces carrières :
Assistant ressources humaines
L’assistant RH gère la partie administrative : contrats, paie, absences, recrutements. Il participe à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Chargé ressources humaines
Le chargé RH met en œuvre la politique RH de l’entreprise pour optimiser la gestion des talents et des compétences.
Les métiers du secrétariat médical
Découvrez les différents métiers de secrétaires dans le domaine médical :
Secrétaire médicale
La secrétaire médicale fait le lien entre le professionnel de santé et les patients. Elle gère les agendas et assure l’accueil.
Assistante médico-administratif
L’assistante médico-administratif travaille pour un chef de service et réalise des travaux de secrétariat et gestion.
Télésecrétaire médicale
Une télésecrétaire exerce le même métier qu’une secrétaire médicale, mais à distance.
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Les différentes formations Secrétariat
proposées par YouSchool
La formation idéale pour travailler dans le secteur médical.
Le cursus pour se spécialiser dans l’administratif au service d’une entreprise.
La formation pour travailler dans les métiers de l’accueil et de l’administration.
La formation adéquate pour exercer dans la comptabilité et le secrétariat.
Où s'exerce les métiers du secrétariat ?
- Entreprises privées de tous secteurs.
- Organismes publics (mairies, ministères...).
- Secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux...).
- Institutions éducatives comme les écoles, collèges, lycées et universités.
- Cabinets professionnels (avocats...).
- Associations.
- Collectivités territoriales.
Le secteur du secrétariat en France :
chiffres et tendances
Le marché du secrétariat
Le marché du travail est particulièrement favorable pour les métiers d’assistants et secrétaires, en particulier ceux qui sont polyvalents ou spécialisés dans des domaines tels que le juridique, les ressources humaines, l’administration des ventes, le secteur commercial, etc… Ces secteurs figurent parmi les plus recherchés par les employeurs actuellement.
Il est donc important de suivre des formations spécifiques à ces métiers en suivant des spécialisations comme les bonus inclus de la formation Secrétaire Assistant YouSchool. Ces secteurs figurent parmi les plus recherchés par les employeurs actuellement.
La tendance du marché du secrétariat à domicile
Avec la digitalisation de nombreux secteurs et l’impact de la crise sanitaire, les méthodes de travail des entreprises ont nettement changé. Le télétravail, en particulier, a gagné en popularité et continue de se développer.
Selon l’Association Nationale pour le Développement du Télétravail (ANDT), il y aurait environ 3 000 secrétaires indépendantes officiellement recensées en France. Il n’y a pas de chiffre exact car celui-ci est en constante augmentation. On compterait tout de même un potentiel pour 10 000 secrétaires indépendantes.
Qualités et compétences requises pour travailler dans le secrétariat
Quelles sont les compétences que doit avoir une secrétaire ?
Une secrétaire doit posséder un ensemble de compétences variées pour mener à bien ses missions. Parmi celles qui sont les plus demandées sur le marché du travail :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation).
- Excellente organisation et gestion multitâche pour suivre l'emploi du temps, organiser des réunions, et classer les dossiers.
- Compétences en communication écrite et orale, en français et souvent dans une ou plusieurs langues étrangères.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière autonome.
- Bonnes relations interpersonnelles et sens du service pour interagir efficacement avec les collègues, les clients et les fournisseurs....
Qualités requises pour devenir secrétaire
- Organisation.
- Discrétion.
- Communication.
- Adaptabilité.
Questions populaires autour des métiers du secrétariat
Quel est le rôle d'un secrétaire administratif ?
Le rôle d’un secrétaire administratif est crucial dans la gestion quotidienne des tâches administratives au sein d’une organisation. Il assure le bon fonctionnement des services en gérant les communications, en préparant des documents officiels et en soutenant les équipes avec diverses demandes. Ce poste demande une grande capacité d’organisation, de rigueur et une maîtrise de l’outil informatique pour traiter efficacement les informations. Le secrétaire administratif joue également un rôle clé dans l’accueil des visiteurs, la prise de rendez-vous et le classement des dossiers, garantissant ainsi une gestion fluide des opérations quotidiennes.
Quelle qualification pour être secrétaire ?
Pour devenir secrétaire, une qualification minimale est souvent requise, généralement un diplôme de niveau bac, tel qu’un baccalauréat professionnel en gestion-administration ou un BTS dans des domaines comme le secrétariat ou l’assistance de direction. Surtout, il est possible de vous former grâce à des titres professionnels spécifiques, des certifications d’État (niveau 3 ou 4). Il est par exemple possible de passer le TP Secrétaire comptable, Employé d’administration et d’accueil ou encore secrétaire assistant. Ces formations préparent aux compétences clés du métier, comme la maîtrise des outils bureautiques, la communication écrite et orale, et l’organisation administrative. Certaines positions peuvent nécessiter des qualifications spécifiques, comme une licence en administration pour des rôles plus avancés ou des formations complémentaires pour des secteurs spécialisés tels que le secrétariat juridique ou médical.
Quelles sont les principales tâches d'une secrétaire polyvalente ?
Une secrétaire polyvalente est chargée d’un large éventail de tâches pour soutenir les opérations quotidiennes d’une entreprise. Ses principales missions incluent la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs avec courtoisie, la préparation et le classement des documents, ainsi que la rédaction et l’envoi de courriers et d’e-mails. Elle organise également l’emploi du temps des responsables, prépare les réunions, prend des notes et assure le suivi complet des dossiers et des projets en cours. La capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément et à gérer efficacement les priorités est essentielle, tout comme le maintien d’une communication claire et professionnelle au sein de l’organisation et avec les prestataires extérieurs.
Quelles sont les techniques de base du secrétariat ?
Les techniques de base du secrétariat englobent plusieurs compétences essentielles pour le bon fonctionnement d’un bureau ou d’une organisation. Premièrement, la maîtrise des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation, est fondamentale. La gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous requièrent une planification minutieuse et une coordination efficace. La rédaction de courriers, la préparation de comptes-rendus, et le classement des dossiers demandent une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. La gestion des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs nécessitent de bonnes compétences en communication et un sens du contact développé. Enfin, la disposition à réagir avec efficacité et professionnalisme face au stress et aux urgences est également cruciale.
Les salaires du secrétariat : combien gagne une secrétaire ?
Le salaire moyen d’une secrétaire peut varier considérablement en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et de la région. En moyenne, une secrétaire débutante peut s’attendre à un salaire brut par mois autour de 1 800 à 2 200 euros. Avec l’expérience et des responsabilités accrues, comme celles d’une assistante de direction ou d’une secrétaire spécialisée (juridique, médicale), la rémunération peut augmenter significativement, allant jusqu’à un salaire attractif 2 500 euros par mois ou plus.
Quels diplômes pour travailler dans le secrétariat ?
Pour travailler dans le secrétariat, plusieurs diplômes sont possibles selon le niveau visé. Dès le BEP, il est possible d’accéder à des postes d’employé administratif. Un bac+2, comme le BTS Support à l’Action Managériale ou le BTS Gestion de la PME, ouvre les portes à des postes plus qualifiés. Pour évoluer vers des fonctions d’encadrement ou de gestion, un bac+3 en enseignement supérieur, comme une licence professionnelle, est souvent recommandé.
Les titres professionnels, des certifications professionnelles équivalentes à des diplômes, permettent aussi de se former rapidement à des débouchés spécifiques comme secrétaire comptable ou secrétaire assistant.
C'est quoi le métier de secrétaire ?
Le métier de secrétaire implique la gestion administrative, l’organisation de dossiers, la prise de rendez-vous et la communication interne et externe pour une entreprise ou un service. Il existe ensuite des spécificités dans ce métier pour former des postes plus spécialisés (secrétaire administratif, de bureau, juridique, comptable, hôte d’accueil, etc…).