Comment devenir secrétaire médicale : la fiche métier
Vous aimeriez devenir secrétaire médicale ou médico-sociale ? Ce métier demande des compétences précises que vous pouvez acquérir à tout âge. Découvrez le rôle de ce spécialiste du secrétariat médical, la formation nécessaire (comme le titre RNCP SAMS) pour l’exercer et les compétences clés pour trouver un emploi rapidement.
Fiche métier d'un secrétaire médical
Quel est le rôle d’un(e) secrétaire médicale ou médico-sociale ?
Cette secrétaire spécialisée est au cœur de l’écosystème médical et paramédical. En contact avec l’ensemble des professionnels de la santé, mais aussi avec les clients.
Il ou elle joue un rôle capital dans le bon fonctionnement d’un cabinet médical ou d’un hôpital. C’est un poste à responsabilités qui consiste à prendre en charge l’accueil des patients et gérer l’ensemble des démarches administratives de la structure qui l’emploie.
Selon la structure (cabinet généraliste, spécialisé, structure hospitalière…) et les types de praticiens, les missions de cette professionnelle du secrétariat seront légèrement différentes. C’est un poste qui fait appel à de nombreuses compétences, mais qui demande aussi de grandes qualités humaines. Pour l’exercer, vous devrez suivre une formation spécialisée comme le titre professionnel SAMS (secrétaire assistant médico-social).
Pourquoi choisir le métier de secrétaire médicale ?
Comme nous l’avons déjà évoqué, le secteur du secrétariat médical ne connaît pas la crise. En effet, c’est un domaine qui recrute énormément et qui peut s’exercer d’un grand nombre de manières. Et il y a autant de professionnels de santé que de possibilités d’embauche ! C’est bien là un de ses principaux avantages.
Alors si vous souhaitez faire carrière dans le secrétariat médical, vous vous donnerez les moyens d’évoluer dans un métier à une forte dimension sociale. Donc, c’est avoir un rôle essentiel, faire un travail utile qui participe aux bien-être d’autrui. Les avantages du métier de secrétaire médical : des tâches variées et une profession de contact qui a du sens, à la croisée entre les patients et les professionnels de la santé. C’est également un secteur d’activité qui recrute et recherche du personnel qualifié.
En bref
Secrétaire médicale
- TP SAMS.
- Employé ou en tant que fonctionnaire.
- Lieux : cabinets médicaux, laboratoires, hôpitaux publiques, cliniques privées, EHPAD...
- Salaire : entre 1800€ et 3000€ bruts.
Zoom sur…
Missions principales
- Accueillir et aider les patients.
- Gérer le planning des rendez-vous médicaux.
- Préparer, suivre et organiser les dossiers des patients.
- Rédiger des comptes-rendus.
- Gérer les stocks (matériel médical, médicaments, fournitures...).
- Réaliser d'autres démarches administratives et comptables.
Quelles sont ses compétences ?
Les compétences des secrétaires médicales sont indispensables au bon fonctionnement d’un service ou d’un cabinet tant pour accueillir les patients que pour réaliser les diverses démarches administratives.
À la fois technique, administratif et de contact, le métier de secrétaire médicale est particulièrement complet ! Pour être performant dans ce métier et trouver un emploi rapidement il faut avoir une bonne connaissance du secteur médical (ou médico-social) et des termes employés. Il est aussi important de maîtriser les outils informatiques et savoir gérer un standard.
Qualités requises
- Rigueur et organisation.
- Sens du relationnel.
- Discrétion (respect du secret professionnel).
- Patience.
- Empathie.
- Excellente expression écrite et orale.
Où travailler ? Dans quels secteurs d’activité ?
Un grand nombre de structures du secteur postent des offres d’emplois pour recruter un professionnel de la gestion administrative d’un établissement du domaine médico-social :
- Cabinets médicaux généralistes ou spécialisés.
- Laboratoires d’analyses.
- Centres de radiologies.
- Hôpitaux publiques et cliniques privées.
- Maisons de retraite et EHPAD.
- Caisses d’allocations familiales et d’assurances maladies.
- Centres de séjours médicaux et foyers.
- Médecine du travail.
- Centres de protection maternelle et infantile (PMI).
- Autres services sociaux.
Être secrétaire médicale en laboratoire
Le métier de secrétaire médicale en laboratoire combine des compétences administratives et une compréhension du domaine médical. Les responsabilités incluent l’accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et la préparation des dossiers médicaux pour les analyses. Ce rôle exige une grande précision pour l’enregistrement des échantillons, la saisie des résultats des tests et la communication efficace avec les techniciens de laboratoire et les médecins. La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels, car la secrétaire médicale en laboratoire traite des informations sensibles sur la santé des patients. Ce poste nécessite souvent une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de données médicales.
Être secrétaire médicale en radiologie
Le métier de secrétaire médicale en radiologie implique des tâches administratives spécifiques à l’environnement d’un service de radiologie. Cette profession nécessite de coordonner les rendez-vous des patients, de préparer et de gérer les dossiers médicaux, et de s’assurer que les informations pertinentes soient transmises aux radiologues et techniciens. Une partie essentielle du rôle consiste à expliquer les procédures aux patients, à répondre à leurs questions, et à les rassurer avant les examens d’imagerie. Une bonne connaissance des terminologies médicales spécifiques à la radiologie ainsi qu’une maîtrise des logiciels de gestion des patients sont essentielles pour ce poste.
Devenir secrétaire dans une maison de retraite
Le métier de secrétaire médicale en maison de retraite exige une grande polyvalence et une capacité à gérer à la fois les tâches administratives et le contact humain avec les résidents et leurs familles. Ce métier comporte les mêmes responsabilités qu’une secrétaire médicale en cabinet mais Cc rôle nécessite également une excellente capacité d’écoute et de compassion, car interagir avec les personnes âgées peut souvent impliquer de répondre à des besoins émotionnels ainsi qu’organisationnels.
Comment devenir secrétaire médical ?
Quelles études faire ?
Il existe un cursus idéal pour celles et ceux qui souhaitent changer de métier et devenir secrétaire dans le secteur médical ! Le titre professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), de niveau bac, couvre toutes les compétences et connaissances clés pour exercer cette profession. Découvrez comment aider une équipe médicale au quotidien et maîtriser le vocabulaire bien spécifique de ce secteur.
Le titre pro RNCP SAMS (niveau bac)
Le titre SAMS a été conçu spécialement pour former aux métiers du secrétariat médical. Le programme de cette formation intègre donc toutes les composantes de cette profession. En plus, ce titre de niveau IV est reconnu au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
Vous allez apprendre comment :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Planifier des rendez-vous et gérer un agenda médical (agendas des médecins et de la structure).
- Constituer des dossiers et les classer.
- Prendre en charge un patient de A à Z.
- Élaborer différents documents administratifs et de suivi.
En bref
Titre professionnel SAMS
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
Comment devenir secrétaire à l’hôpital ?
Pour travailler dans le secteur hospitalier et exercer le métier d’AMA, vous devez vous inscrire au concours externe de la fonction publique hospitalière qui correspond à une catégorie B. Pour cela, vous devez être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme supérieur. Bonne nouvelle : le titre professionnel SAMS vous permet d’acquérir un niveau Bac ! Ainsi, si vous souhaitez travailler dans la fonction publique et obtenir le statut de fonctionnaire, vous devrez passer le concours dédié après la formation.
Préparer l’examen SAMS pour devenir secrétaire médicale
Pour devenir secrétaire médicale, YouSchool vous prépare au passage de l’examen du titre professionnel RNCP avec un enseignement à distance 100% conçu pour les adultes en reconversion. En vous formant correctement, vous mettez toutes vos chances de votre côté pour obtenir votre titre professionnel ! De ce fait, vous serez prête pour passer l’examen en candidat libre !
Saviez-vous que vous pouvez devenir secrétaire médicale à distance ? Aujourd’hui, il est possible d’assurer le suivi et l’organisation d’un cabinet médical entièrement à distance ! Ainsi, vous pouvez devenir télésecrétaire médicale en suivant la même formation.
Devenir secrétaire médicale :
carrière, emploi et salaire
Le métier de secrétaire assistant médico-social est ouvert à toutes et à tous après cette formation. En plus, de nombreux postes sont à pourvoir et le secteur recherche de nombreux professionnels qualifiés.
Un excellent choix pour une reconversion professionnelle ! Ainsi, une fois votre titre obtenu, vous n’aurez pas de difficultés à trouver un emploi rapidement !
Est-ce que le métier de secrétaire médicale recrute ?
Il existe de nombreux avantages à être formé au métier de secrétaire médicale. En effet, il existe un grand nombre de postes à pouvoir, c’est un métier qui ne connait pas la crise ! Que ce soit dans la fonction publique ou dans le secteur privé, de nombreuses structures peuvent embaucher un ou une secrétaire médicale !
Les salaires
- Débutant : environ 1800€ brut mensuel dans le secteur public.
- Expérimenté : à partir de 2000€ brut, hors primes.
Combien gagne une secrétaire médicale, quel est son salaire net ?
Selon le type de secteur dans lequel il ou elle travaille (public ou privé), le salaire d’un secrétaire médical débutant sera d’un montant d’environ 1800€ bruts mensuels. La rémunération étant légèrement moins élevée dans le secteur public, mais compensée par la sécurité de l’emploi. Avec de l’expérience, la rémunération augmente (plus de 2200€ bruts en fin de carrière) ainsi qu’avec les primes.
Quelle évolution est possible ?
Après quelques années d’expérience, il n’est pas rare que les secrétaires médicales se lancent dans la préparation des concours d’aide-soignante ou d’infirmière afin d’avoir plus de possibilités d’évolution. Il est aussi possible de se spécialiser dans un domaine précis (dentiste, kinésithérapeute…) et d’encadrer d’autres secrétaires médicales.
Vous aimeriez devenir secrétaire médicale ? Suivez notre formation pour acquérir toutes les compétences nécessaires et exercer ce métier rapidement. De nombreux emplois sont à la clé alors n’hésitez plus et demandez une brochure gratuite !
Questions populaires autour du
secrétariat médical
Quelles sont les études pour devenir secrétaire médicale ?
Il n’existe pas d’études précises pour devenir secrétaire médicale. Cependant afin de vous démarquer des candidats, nous vous conseillons de préparer le titre SAMS. C’est un titre professionnel que vous pouvez préparer avec YouSchool directement en ligne.
Quel est le salaire d'une secrétaire médicale ? Combien touche-t-elle ?
Comment devenir secrétaire médicale sans diplôme ?
Pour devenir secrétaire médicale sans diplôme, cela est tout à fait possible. Cependant, pour être sûr d’avoir suffisamment de connaissances et de compétences, nous vous conseillons de rejoindre la formation de YouSchool.
C’est une formation en ligne qui vous accompagne pour apprendre le métier mais également pour obtenir le titre professionnel SAMS.
Quel niveau diplôme secrétaire médicale ?
Le diplôme minimum pour être secrétaire médicale est le brevet des collèges. Malgré cette faible barrière à l’entrée, certains employeurs demandent généralement un niveau baccalauréat au minimum.
Comment se reconvertir en tant que secrétaire médicale ?
Si vous souhaitez vous reconvertir en tant que secrétaire médicale, vous pouvez vous orienter vers la formation de YouSchool. Notre formation en ligne vous accompagne pas à pas pour vous reconvertir en tant que secrétaire médicale. Tout en gardant votre activité le temps de votre reconversion, vous serez apte à passer l’examen du titre professionnel SAMS.
Est-il possible de devenir secrétaire médicale en étant aide-soignante ?
Quels sont les avantages et les inconvénients des métiers du secrétariat ?
Pour devenir secrétaire médicale, il est important de se poser les bonnes questions. Il faut connaitre les avantages et les inconvénients de la profession. Si vous souhaitez devenir familier des procédures médicales, pouvoir rédiger des rapports médicaux et aider à faire le lient entre patient et soignants, c’est certainement un excellent choix de carrière. Cependant, vous devez être doté de compétences indispensables et être capable de faire preuve d’une grande polyvalence, avoir une bonne gestion du stress et savoir prioriser. Sans oublier le fait de bien vouloir travailler le weekend ou encore les jours fériés ! À vous de peser les pour et le contre pour définir si c’est une carrière envisageable.
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