Formation Secrétaire
assistant et administratif
à distance
Professionnalisez-vous pour développer vos compétences en gestion et administration. Formez-vous à distance et obtenez le titre professionnel Secrétaire assistant et administratif.
Devenir secrétaire administratif
avec YouSchool
Préparez le TP Secrétaire administratif à distance
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le fonctionnement administratif d’un service ou d’une entreprise ? Vous pouvez développer vos compétences en obtenir le TP Assistant administratif (RNCP36804), reconnu par l’État et de niveau 4 (niveau baccalauréat).
Formez-vous en 6 mois seulement en suivant une formation 100% à distance pensée pour les adultes en reconversion !
En bref
Le TP Secrétaire
Assistant
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
Inclus dans
ma formation
- Accès 24/24 et 7/7 jours à la plateforme.
- Conventions de stages.
- Garantie Diplômé ou Remboursé.
- Coaching personnalisé.
Programme et objectifs
de la formation
Cette formation professionnalisante en ligne vous apprendra à :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriers.
- Rédiger diverses notes / comptes rendus et effectuer des tâches comptables.
- Préparer des réunions, gérer les agendas et la prise de rendez-vous.
- Faire les mises à jour des fichiers et des bases de données...
Un programme divisé en 2 parties
Grâce à cette formation, après être allé au bout du programme, vous aurez toutes les compétences nécessaires pour exceller dans le domaine du secrétariat :
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants.
Communiquer des informations par écrit.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
Planifier et organiser les activités de l’équipe.
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l’administration des achats et des ventes.
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Le titre professionnel Secrétaire assistant (niveau 4)
Un titre professionnel, c’est une certification reconnue par l’État qui permet d’acquérir les compétences professionnelles relatives à l’exercice d’un métier. Cela donne donc toutes les bases solides nécessaires pour devenir secrétaire assistant. Surtout, cela vous aidera à gagner en légitimité et à vous faire une place sur le marché du travail. Et tout cela, dans un secteur qui recrute !
Apprendre le métier de secrétaire administrative : les stages
Une période d’insertion en milieu professionnel sera obligatoire afin de vous aider à vous familiariser avec les outils informatiques, les opérations administratives ou encore l’organisation des activités. Sachez que YouSchool pourra vous fournir les conventions de stages.
Surtout, cela vous permettra de pouvoir rédiger votre dossier professionnel. Ce dernier fera partie intégrante de vos évaluations : lors de l’entretien final, le jury échangera autour de votre stage en entreprise. Cela lui permettra de se faire une idée de la manière dont vous envisagez votre future profession et de votre capacité à travailler en entreprise.
Financer sa formation administrative avec le CPF
Le TP Secrétaire assistant et administratif à distance est éligible à plusieurs modes de financements avantageux :
- Le CPF : ou Compte Personnel de Formation. Une solution idéale pour les personnes ayant déjà travaillé ! Une cagnotte virtuelle dédiée à la formation est automatiquement augmentée pour chaque année passée sur le marché du travail.
- Le paiement en plusieurs fois : si vous devez payer de votre poche, il est possible d'étaler vos paiements sur plusieurs mensualités.
Formation Secrétaire assistant à distance : avantages
Une formation sans contrainte
Oubliez les contraintes de déplacement ou d’horaires : vous êtes libre d’organiser votre emploi du temps à votre guise. Idéal pour les pères / mères de famille ou encore ceux qui souhaitent continuer de travailler en parallèle de leur formation !
Vous pouvez commencer votre formation à tout moment de l’année. Son coût total sera moins onéreux qu’en présentiel. Un apprentissage accessible à tous âges et une professionnalisation rapide. Obtenez une certification de niveau bac et lancez-vous immédiatement sur le marché du travail !
Une formation entièrement à distance
- La plateforme d'apprentissage est accessible 7/7j et 24/24h.
- Des cours textes et vidéos accessibles sur ordinateurs, tablettes et smartphones.
- Un réseau social d'apprenants pour échanger avec les autres élèves et les professeurs.
- De nombreux rendez-vous à distance menés par vos profs.
Se reconvertir à son rythme et rapidement
- Terminez votre formation en quelques mois seulement.
- Conservez votre profession actuelle et votre salaire ou vos droits au chômage.
- Un accompagnement sur mesure par des pros du secrétariat et de la formation à distance.
- Une insertion rapide sur le marché du secrétariat.
Que faire après la formation Secrétariat à distance ?
Une fois votre titre professionnel Secrétaire assistant et administratif en poche, vous pourrez postuler auprès d’un très grand nombre de structures. Vous pourrez en effet exercer les métiers suivants :
Secrétaire
La secrétaire représente le point de contact clé au sein d’un service ou d’une organisation. Elle est chargée de veiller à une gestion efficace et en temps voulu des tâches de secrétariat, englobant les aspects techniques et organisationnels.
Secrétaire administratif
Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion comme le traitement des courriers, l’organisation de réunions, etc… Cette profession requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, en plus d’une bonne capacité d’organisation et de planification.
Assistant administratif
L’assistant administratif a pour missions de faire circuler l’information au sein de l’entreprise et à assurer la réalisation des tâches administratives courantes. L’assistant a un rôle plus large et plus polyvalent que le métier de secrétaire.
Secrétaire polyvalent
Le secrétaire polyvalent se positionne comme l’interlocuteur principal dans un service ou une entreprise. Il assume des tâches variées, depuis la coordination des commandes auprès des fournisseurs et prestataires jusqu’à la préparation de devis pour les clients.
Recevoir la brochure du
TP Secrétaire assistant administratif
En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez d’être contacté par notre école et que vos données soient traitées conformément à notre politique de confidentialité.
5 étapes pour changer de vie
Une fois votre TP en poche, vous serez officiellement reconnu(e) comme un(e) professionnel(le) du secteur. Une certification valorisée par les recruteurs qui vous permettra de trouver un emploi rapidement. Et si vous le souhaitez, vous pouvez aussi envisager de vous lancer à votre compte, en réalisant une création d’entreprise. Comment mettre en place cette nouvelle carrière ?
- Je choisis le TP Secrétaire assistant administratif et remplis le formulaire.
- J'échange avec un conseiller autour de mon projet professionnel.
- Je concrétise mon inscription et j'accède à la plateforme à distance.
- Je bénéficie d'un coaching personnalisé et du suivi de mes professeurs.
- Je passe les examens, j’obtiens mon titre pro et je change de vie !
Nos autres formations de secrétariat
(accueil, comptabilité...)
Vous souhaitez travailler dans le monde du secrétariat, mais vous ne savez pas quelle carrière envisager ? Vous hésitez entre plusieurs formations dédiées ?
Découvrez nos autres formations articulées autour de la sphère du secrétariat.
Titre professionnel
Secrétaire
médicale (SAMS)
- Gestion administrative d’un cabinet ou d’une structure médico-sociale.
- Accueil et orientation de la patientèle.
Titre professionnel
Employé administratif
et d'accueil
- Réalise les travaux administratifs courants dans une structure.
- Accueil et l’orientation des visiteurs / collaborateurs.
Titre professionnel
Secrétaire
comptable
- Assure des tâches de comptabilité et d’administration dans une entreprise.
- Gestion du standard et accueil de la clientèle.
FAQ sur la formation
Secrétaire assistant administratif
Comment devenir assistante administrative à domicile ?
Pour devenir assistante administrative à domicile, il est essentiel d’avoir une bonne organisation, de solides compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Pour se démarquer de la concurrence, il est conseillé de suivre une formation et d’obtenir une certification reconnue à l’image du titre professionnel assistant administratif. Il est aussi important de se familiariser avec les spécificités du travail à domicile, comme la gestion du temps et l’auto-discipline. Une fois votre entreprise créée, il faudra vous créer une bonne base de clients. Enfin, il est crucial de vous construire un réseau professionnel et de vous faire connaître, par exemple via des plateformes dédiées aux freelances. Ne négligez pas l’importance de la visibilité sur internet (site web, réseaux sociaux, etc.) !
Quelle formation pour devenir secrétaire administratif ?
Pour devenir secrétaire administratif, suivre une formation spécifique est recommandé. Le Titre Professionnel (TP) de Secrétaire assistant(e) administratif(ve) est une option à privilégier. Cette formation couvre des compétences essentielles en gestion administrative, utilisation des outils bureautiques, communication écrite et orale et organisation d’événements. Chez YouSchool, grâce à la formation en ligne, elle a une durée estimée entre 6 mois. Elle allie théorie et pratique, complétée par un stage en entreprise. De quoi vous préparer efficacement au métier ! Obtenir ce TP renforce l’employabilité dans divers secteurs, publics ou privés, en offrant une qualification reconnue.
Quel est le salaire d'une secrétaire ?
Le salaire d’une secrétaire peut varier considérablement selon l’expérience, la qualification, le secteur d’activité et la région. En France, le salaire moyen pour un poste de secrétaire débute autour de 1800 euros bruts par mois pour les débutants. Avec de l’expérience et des compétences supplémentaires, ce salaire peut augmenter et atteindre environ 2500 euros brut par mois. Les secrétaires spécialisées ou travaillant dans des secteurs spécifiques peuvent prétendre à des rémunérations plus élevées. Il est important de noter que ces chiffres sont des estimations et peuvent varier selon les employeurs et les conditions de travail spécifiques.
Comment devenir secrétaire administratif sans diplôme ?
Devenir secrétaire administratif sans diplôme est possible, mais reste plus difficile qu’en ayant obtenu un diplôme dédié. Pour y parvenir, il faut mettre l’accent sur l’acquisition de compétences clés et l’expérience professionnelle. Il est conseillé de se former aux outils bureautiques, à la rédaction et à la communication. Cela peut être possible, par exemple, via des tutoriels en ligne, des formations courtes ou en auto-apprentissage. L’expérience peut être acquise par des stages, du bénévolat ou des emplois dans des domaines similaires. Mettre en avant des compétences transférables acquises dans d’autres emplois peut également être un atout. Construire un réseau professionnel et se faire connaître à travers des plateformes de freelancing ou des réseaux sociaux professionnels peut aider à trouver des opportunités. La motivation, l’organisation et la capacité d’adaptation sont des qualités essentielles à souligner lors des candidatures.
Quel est le rôle d'une secrétaire assistante ?
Le rôle d’une secrétaire assistante est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise ou d’un service. Elle assure une variété de tâches administratives et organisationnelles. Ses responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, la préparation et la rédaction de documents (courriers, rapports, présentations), l’organisation de réunions et la gestion des agendas. Elle joue également un rôle clé dans la coordination des informations entre différents services et assure le suivi des dossiers. La secrétaire assistante peut être amenée à gérer des tâches comptables de base, comme la facturation et le suivi des paiements. Sa capacité à organiser, prioriser les tâches et communiquer efficacement est cruciale pour soutenir les activités quotidiennes et contribuer à l’efficacité de l’organisation.
L'actualité du
monde du secrétariat
Vous rêvez de devenir secrétaire assistant administratif ? Retrouvez nos articles de blog dédiés au secteur et apprenez en plus sur votre futur corps de métier ! Conseils reconversion, formation en ligne, actualités…
