Titre professionnel
Secrétaire Assistant - TP SA
Pour accéder à la profession de secrétaire comptable, il est fortement recommandé d’obtenir le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (TP SA). Cette certification, reconnue par l’État et équivalente à un niveau 4 (baccalauréat), peut être préparée entièrement à distance avec YouSchool !
Le titre professionnel Secrétaire Assistant
de YouSchool - niveau 4
Obtenez le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant, officiellement reconnu par le RNCP, en seulement six mois. Profitez de cours spécialement conçus pour l’apprentissage à distance, idéaux pour les adultes en reconversion professionnelle.
En bref
TP SA en ligne
- Titre professionnel reconnu par l’État (RNCP 36804).
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
- Stages obligatoires.
Inclus dans
ma formation
- Accès 24/24 et 7/7 jours à la plateforme.
- Conventions de stages.
- Coaching personnalisé.
Programme et Référentiel du
titre pro Secrétaire Assistant (CCP)
Le programme de formation pour le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous permet d’aborder toutes les activités clés du métier de secrétariat.
Quelles sont les activités présentes dans le référentiel ?
Le référentiel du TP SA est composé de 2 blocs de compétences, soit 2 types d’activités différentes :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (RNCP36804BC01).
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (RNCP36804BC02).
Des thématiques essentielles pour maîtriser le métier de secrétaire assistant en toute confiance ! Notre programme de formation en ligne est élaboré pour englober toutes ces activités et vous doter des compétences professionnelles indispensables à votre future carrière.
Les compétences professionnelles développées lors du TP Secrétaire Assistant
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l’équipe.
- Assurer l’administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
À quoi sert un Titre Professionnel ?
Un Titre Professionnel (TP) est une certification délivrée par le ministère du Travail, reconnue au niveau national en France. Il atteste de la maîtrise de compétences, de savoir-faire et d’aptitudes nécessaires pour exercer un métier spécifique. Les TP sont accessibles par la formation initiale, la formation continue et visent à faciliter l’insertion ou la réinsertion professionnelle des individus sur le marché du travail.
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Le titre pro Secrétaire Assistant
éligible au financement CPF
Avec chaque année de travail, vous accumulez des fonds sur votre Compte Personnel de Formation, spécifiquement destinés à votre développement professionnel. Ces fonds peuvent être utilisés pour financer une partie des frais associés au TP SA, rendant ainsi cette formation plus accessible.
Comment se passe l'examen du
titre professionnel Secrétaire Assistant ?
Pour les candidats souhaitant obtenir le TP SA, il sera nécessaire de passer un examen comprenant diverses épreuves. Chaque bloc de compétences comporte ses propres évaluations. Voici un aperçu de ce qui vous attend pour décrocher cette précieuse certification.
Les épreuves du titre pro SA (oral et écrit)
- Mise en situation professionnelle : 4h20 en tout. Une épreuve en 2 parties, dont une mise situation écrite (4h) et une mise en situation orale (10 min de préparation et 10min d'oral.
- Entretien technique : oral de 25 min.
- Entretien final : échange de 15 min entre le candidat et le jury sur le dossier professionnel remis en amont.
Un stage obligatoire pour passer l'examen du TP SA
Pour être à l’aise avec les diverses tâches inhérentes au métier de secrétaire assistant, il est indispensable de réaliser une période d’immersion en milieu professionnel en plus des cours. Un stage d’au moins 5 semaines est obligatoire ! En effet, ce stage est essentiel pour préparer votre dossier professionnel, un document nécessaire pour vous présenter à l’examen.
En plus d’être très formateurs, les stages vous permettent de vous confronter à la réalité de votre future carrière et de créer un réseau professionnel. YouSchool vous fournira les conventions de stage et si vous le souhaitez, vous pouvez prolonger votre période de stage au-delà de la durée obligatoire.
Que faire après le titre pro SA :
les débouchés
Zoom sur…
Fiche métier :
Secrétaire administrative
Le secrétaire assistant gère l’administration, la correspondance et le suivi des dossiers dans diverses organisations.
Le métier de secrétaire assistant présente de multiples débouchés professionnels. Il offre la possibilité d’être recruté dans divers types d’organisations, telles que :
- Petites et moyennes entreprises.
- Grands groupes et multinationales.
- Administrations publiques et collectivités locales.
- Associations et organisations non gouvernementales.
- Entreprises de services...
Donc, une profession qui permet de pouvoir postuler au sein de nombreux organismes ! Les compétences administratives sont toujours en demande, ce qui peut offrir une certaine stabilité de l’emploi. De plus, de nombreux secteurs, comme la santé, l’éducation et les affaires, ont constamment besoin de personnel administratif qualifié.
Sans oublier que ce poste peut servir de tremplin vers des fonctions administratives supérieures. Avec de l’expérience et des formations complémentaires, un secrétaire assistant peut évoluer vers des postes de gestion administrative, de direction ou de gestion de projet.
Ce métier peut offrir différentes formes de contrats, y compris temps plein, temps partiel, ou même en freelance, ce qui peut convenir à diverses situations personnelles et professionnelles.En résumé, ce domaine professionnel est dynamique et en forte demande, ce qui facilite l’accès à l’emploi de manière rapide.
Zoom sur…
Les secteurs d'activités
- Entreprises privées.
- Administrations publiques.
- Cabinets d'experts-comptables.
- Associations et ONG...
Vos questions sur le Titre Professionnel Secrétaire Assistant à distance
Pourquoi choisir la formation de secrétaire assistante ?
Choisir la formation de secrétaire assistante offre des opportunités professionnelles diverses et stimulantes. Cette formation vous prépare à maîtriser les compétences essentielles en administration et en gestion de bureau, ouvrant ainsi les portes à une variété d’industries et d’organisations. En acquérant des compétences en communication, en organisation et en gestion des documents, vous serez prêt(e) à soutenir efficacement une équipe ou un département. De plus, cette formation peut être un tremplin pour élargir vos perspectives de carrière et accéder à des postes plus spécialisés ou des fonctions de gestion à l’avenir.
Quel diplôme pour être secrétaire assistante ?
Pour devenir secrétaire assistante, le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (TP SA) est une référence. YouSchool propose une formation en ligne pour ce diplôme, offrant la flexibilité d’étudier à votre rythme, où que vous soyez. Reconnu par l’État, ce titre atteste de vos compétences en gestion administrative, communication et organisation, essentielles pour le métier. Avec des cours adaptés à l’apprentissage à distance et un suivi personnalisé, cette formation vous prépare efficacement à intégrer le marché du travail en tant que secrétaire assistant, vous donnant les compétences nécessaires pour exceller dans ce domaine.
Quel est le salaire moyen d'une secrétaire assistante ?
Le salaire moyen d’une secrétaire assistante varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, la localisation géographique et le secteur d’activité. En général, le salaire moyen peut se situer entre 20 000 et 30 000 euros bruts par an en France. Cependant, dans les grandes villes ou dans des secteurs spécifiques comme le secteur médical ou juridique, le salaire peut être plus élevé. De plus, avec l’expérience et des compétences spécialisées, les secrétaires assistantes peuvent souvent négocier des salaires plus élevés. Il est donc recommandé de consulter les données salariales spécifiques à votre région et votre domaine d’activité pour une estimation plus précise.
Quelle différence entre secrétaire et assistante administrative ?
La différence entre secrétaire et assistante administrative réside dans leurs rôles et responsabilités. Un secrétaire exécute généralement des tâches de secrétariat de base telles que la saisie de données, la gestion des appels téléphoniques et la gestion de l’agenda. En revanche, une assistante administrative joue un rôle plus polyvalent et peut être impliquée dans des activités telles que la gestion de projet, la coordination des réunions, la préparation de rapports, et parfois même des tâches de gestion de la comptabilité. En résumé, alors que le secrétaire se concentre principalement sur les tâches administratives de base, l’assistante administrative gère souvent un éventail plus large de responsabilités administratives et de soutien.
Quel est le grade d'un secrétaire assistant administratif ?
Le grade d’un secrétaire assistant administratif n’est généralement pas défini comme un « grade » dans le sens traditionnel du terme, mais plutôt en termes de niveau ou de catégorie d’emploi dans l’organisation. Cela dépend de la structure de l’entreprise ou de l’administration publique. En secteur public, par exemple, un secrétaire assistant administratif peut être classé comme adjoint administratif, qui est souvent classé en catégorie C de la fonction publique en France.