Programme de formation du
TP Secrétaire Comptable
à distance
Zoom sur le programme détaillé de notre formation en ligne pour devenir secrétaire comptable. Obtenez votre TP Secrétaire Comptable, reconnu par l’État et inscrit au RNCP.
Un programme de formation basé sur le référentiel officiel du TP Secrétaire Comptable
L’essentiel à retenir de la formation secrétariat comptabilité
Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent, qui vous permettra de pouvoir à la fois gérer un secrétariat et à assurer des opérations de comptabilité ? Vous pouvez compter sur le Titre Professionnel Secrétaire Comptable. Il vous apportera toutes les compétences techniques nécessaires pour exercer le métier en toute liberté ! Pour obtenir le titre, découvrez le programme complet de notre organisme de formation.
En bref
Le TP Secrétaire Comptable
- Titre reconnu par l’État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Zoom sur…
Le programme du
TP Secrétaire Comptable
- CCP1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien.
- CCP2 : Assurer les opérations comptables au quotidien.
- CCP3 : Préparer les opérations comptables périodiques.
Programme et contenu de la formation
100% en ligne secrétaire comptable
Pour vous aider à vous familiariser avec votre futur environnement de travail, vous pouvez compter sur les 3 blocs de compétences au programme de la formation professionnelle TP Secrétaire Comptable. Au programme : gestion administrative et comptable, mise en pratique professionnelle et maîtrise de logiciels.
Module 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Utilisation des outils techniques et professionnels
- Introduction au traitement de texte MicrosoftWord.
- Présenter et mettre en forme des documents.
- Présentation avec PowerPoint.
- Enjeux et outils du travail collaboratif.
- Les messageries électroniques : Outlook et Gmail.
- Veille technologique et adaptation des nouveaux outils.
- Maîtrise du logiciel Ciel.
- Vocabulaire technique du secteur d’activité.
Organisation du travail
- Gestion des mails et du courrier : tri et traitement.
- L’organisation dans le travail, la gestion du temps et des priorités.
- Les techniques de classement et d’archivage.
Communication écrite
- Connaissance des règles orthographiques grammaticales et typographiques.
- Les différents types d’écrits professionnels.
- Les outils d’information synchrones et asynchrones.
- Répondre aux demandes d’informations internes et externes.
Accueil et communication oral
- L’accueil physique et téléphonique.
- Les principes de communication verbale et non verbale.
- Communication de base en anglais.
Sécurité et protection des données
- Stratégies pour renforcer la sécurité des postes de travail.
- Sécurité informatique : comprendre les risques et adopter les bonnes pratiques.
- L’identitovigilance, secret professionnel.
- Principes de protection des données (RGPD).
Compétences professionnelles et engagement de l’entreprise
- Le comportement professionnel.
- RSE Volet environnemental.
- RSE Volet social.
- Handicap et législation.
Module 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
Connaissances générales en lien avec le milieu professionnel
- Connaissance de l’entreprise.
- Les partenaires externes de l’entreprise.
- Connaissance des documents commerciaux.
- Les modes de règlement (classiques, électroniques…).
Notions de comptabilité de base
- Introduction à la comptabilité générale.
- Les principes comptables et les obligations légales et fiscales.
- Le bilan et le compte de résultat.
- Établir un prévisionnel de trésorerie à court terme.
Les opérations comptables quotidiennes
- Les opérations d’achat et de vente.
- La facture.
- La gestion des impayés.
- Gérer et classer les factures.
- Les emballages.
- Les opérations bancaires.
Module 3 - Préparer les opérations comptables périodiques
Gestion des ressources humaines
- La fiche de paie et les charges du personnel.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH.
- Initiation au droit du travail et aux procédures administratives.
Notions de fiscalité
- La Taxe sur la Valeur Ajoutée.
- Justification des comptes tiers.
- Le compte d’attente.
Maîtrise et utilisation d’un tableur
- Initiation à l’utilisation d’Excel.
- Utiliser des fonctions avancées d’Excel.
Les stages dans la comptabilité :
nécessaires pour la certification
Dans quelles entreprises réaliser des stages ?
En tant que candidat au TP Secrétaire Comptable, il sera indispensable de réaliser des périodes de stages. De nombreuses structures font appel aux secrétaires comptables : ce sont autant d’organismes d’accueil (publics comme privés) que vous pouvez envisager pour réaliser vos stages :
- Administrations.
- Entreprises.
- Associations.
- PME.
- PMI...
Zoom sur…
Les stages du
TP Secrétaire Comptable
- Convention délivrée par YouSchool.
- 5 semaines de stage obligatoires.
- Possibilité d'aller au-delà de la période obligatoire.
- Rédaction d'un dossier professionnel.
Les avantages de notre formation au titre professionnel Secrétaire Comptable
à distance
Décrocher votre TP Secrétaire Comptable, c’est obtenir un Titre Professionnel de niveau 4 (niveau bac). Ce dernier, en plus d’être reconnu par l’État, est particulièrement apprécié des recruteurs. L’obtenir, c’est vous donner les moyens de vous insérer rapidement sur le marché du travail : la durée de la formation est de 6 mois seulement.
Idéal pour les adultes en reconversion qui souhaitent acquérir un bagage suffisant pour changer de carrière rapidement ! Avec YouSchool et la formation comptabilité à distance, vous bénéficierez d’un accompagnement sur mesure :
- Un coaching personnalisé : des experts de l'apprentissage en ligne vous motivent dans votre objectif, vous aident à trouver votre rythme et à réaliser vos démarches administratives (comme les conventions de stages).
- Des professeurs experts de leur domaine : vos profs vous épaulent, corrigent vos exercices et vous donnent des pistes d'amélioration. Toujours dans le but de vous guider vers la réussite et l'obtention de votre certification.
- Un réseau social dédié à votre formation : un véritable réseau social est intégré à votre plateforme de formation. Tenez-vous au courant des actualités de votre formation et postez et échangez librement avec les autres élèves de votre formation et vos professeurs.
Les questions sur le programme de la formation secrétaire comptable
Quel est le parcours de formations pour devenir secrétaire ?
Pour devenir secrétaire, il existe plusieurs parcours de formation. Il est important de choisir celui qui sera le plus adapté à la spécialisation visée. Parmi les certifications reconnues à la fois par l’État et par les recruteurs, vous pouvez envisager les Titres Professionnels (TP). Par exemple, pour devenir secrétaire comptable, secrétaire assistant ou secrétaire médicale, vous pouvez passer un TP de niveau 4 (niveau bac) : le TP Secrétaire Comptable, Secrétaire Assistant ou Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS). Et pour devenir agent administratif et d’accueil, vous pouvez passer le TP Employé Administratif et d’Accueil (EAA), certification de niveau 3 (niveau CAP).
Quel est le salaire net d'une secrétaire comptable ?
Il faut savoir que le salaire net d’une secrétaire comptable peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que son ancienneté, son niveau de carrière, le type de structure dans lequel elle travaille ou encore sa région géographique. Il faut savoir qu’en principe, le salaire médian est autour des 2000 euros bruts mensuels, soit 1560 euros nets. Bien entendu, ce dernier peut être revu à la hausse au fur et à mesure de sa carrière et des diplômes obtenus.
Quelles sont les tâches d'un secrétaire comptable ?
Une secrétaire comptable est une professionnelle qui doit faire preuve de polyvalence au quotidien. En effet, ses tâches sont multiples. Elle est en charge d’un secrétariat : accueil de la clientèle, gestion du standard téléphonique, gestion des mails, classement des documents, etc. Mais elle assure aussi des opérations de comptabilité en tout genre : déclarations fiscales, suivi de trésorerie, facturation, etc.
Peut-on suivre le programme avec une formation en alternance ?
Tout à fait, vous pouvez grâce à une formation en alternance avec YouSchool avoir accès aux mêmes cours de comptabilité. Vous avez 4 jours en entreprise et un jour dédié à suivre les cours chaque semaine. C’est même largement recommandé pour booster votre expérience professionnelle. La seule condition est d’avoir 18 ans avec un niveau CAP pour obtenir un contrat d’apprentissage. Contactez notre centre de formation pour obtenir plus de renseignements sur cette certification professionnelle.
Quels sont les débouchés de la formation ?
Le métier de secrétaire comptable est le débouché phare de ce titre professionnel. Cette certification favorise votre insertion professionnelle sur le marché de l’emploi mais peut aussi vous ouvrir les portes à d’autres opportunités de métiers : secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, secrétaire facturier, etc…
Comment financer la formation ?
Le financement de la formation peut se faire de différentes manières selon votre situation. Vous pouvez utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour couvrir une partie du prix de la formation. Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques comme l’AIF via Pôle emploi peuvent être sollicitées. D’autres financements sont possibles selon votre profil (aides régionales, entreprise, OPCO). N’hésitez pas à nous contacter pour connaître le coût exact et explorer les options de financement de la formation adaptées. Si vous respectez les prérequis, vous pourrez ensuite directement vous inscrire.
Quelles sont les soft skills à avoir ?
Au-delà des compétences techniques, le métier de secrétaire comptable repose sur des savoir-être essentiels. La rigueur est indispensable pour traiter des documents sensibles sans erreur. L’autonomie permet de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités. Enfin, un bon relationnel est nécessaire pour communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs ou collègues, que ce soit à l’écrit ou à l’oral.
Quelle formation pour devenir secrétaire comptable sans diplôme ?
Pour devenir secrétaire comptable sans diplôme, il est recommandé de suivre le Titre Professionnel (TP) Secrétaire Comptable, une formation qualifiante reconnue par l’État (RNCP). A travers plusieurs modules et une mise en situation professionnelle, l’objectif est d’acquérir et développer les compétences en secrétariat, comptabilité et outils numériques indispensables pour exercer ce métier.