L'examen du titre Secrétaire Assistant Médico-social
Vous souhaitez valider le titre RNCP SAMS ? Pour cela vous devrez vous présenter à l’examen une fois votre préparation terminée. Découvrez quand et comment passer l’examen du titre Secrétaire Assistant Médico-Social !
L'examen du TP SAMS
Le déroulement des épreuves
L’examen du titre professionnel SAMS comporte 3 types d’épreuves :
- Les épreuves professionnelles écrites.
- Les mises en situation à l'oral.
- Les entretiens oraux avec le jury.
Les cours en ligne du TP Secrétaire médical avec YouSchool vous préparent intégralement au passage de l’examen. Profitez d’une formation à distance 100% pensée pour faciliter l’apprentissage des adultes.
En bref
Le Titre Professionnel
Secrétaire Médicale
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
Comment se passe l'examen SAMS ?
Comment se passe le concours de secrétaire médicale : les épreuves
Le contenu de la formation est divisé en 3 certificats de compétences professionnelles (CCP) ou blocs de compétences au coeur du métier de Secrétaire assistant médico-social.
Découvrez plus précisément les matières au programme de l’examen ainsi que les évaluations associées.
| Épreuves | ||
|---|---|---|
| Disciplines obligatoires | ||
| CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités | Mise en situation écrite et orale + entretien technique (2h40) | |
| CCP2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager | Mise en situation écrite et orale + entretien technique (2h20) | |
| CCP3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager | Mise en situation écrite et orale + entretien technique (3h20) | |
| Stage obligatoire | ||
| 6 semaines et réalisation d'un dossier professionnel | ||
Les mises en situation du TP SAMS (Secrétaire assistante médico-sociale)
Les premières épreuves auxquelles vous aurez à vous confronter le jour de l’examen, ce sont des exercices de mises en situation. Ils ont pour but de vous tester sur différents sujets en vous mettant dans un contexte professionnel. De manière fictive, vous devrez agir comme vous le feriez si vous étiez vraiment en poste.
Les mises en situation se déroulent comme ceci, soit une épreuve :
- Écrite : mettez-vous à l’aise, car elle a une durée de 4h30 ! Il vous sera distribué un sujet ainsi que des pièces numériques qui vous donneront tous les renseignements nécessaires pour bien saisir le contexte. Ici, vous devrez prouver vos capacités d’organisation, indispensables au métier de secrétaire médical. Nous vous conseillons de bien gérer votre temps et notamment le temps de préparation de cette épreuve : prévoyez un temps de lecture suffisant pour bien saisir le sujet. Surligner ou noter les passages importants et les mots clés. Prenez votre temps pour bien réaliser les documents qui vous seront demandés : courriers, tableaux, diapositives, etc.
- Orale : elle a une durée de 45 min en tout. Une fois le sujet révélé, vous aurez un temps de préparation suivi d’un jeu de rôle en face à face. Vous aurez alors 20 minutes de simulation d’appel téléphonique (10 min de préparation, 5 min “d’appel”, puis 5 min pour la rédaction d’un écrit si besoin comme une fiche message). Sur le même modèle, vous aurez 25 min de simulation d’accueil physique.
Dans ces épreuves, c’est votre posture professionnelle qui sera évaluée. Faites bien attention à soigner votre tenue vestimentaire et, comme si vous étiez réellement en poste, à montrer vos capacités d’empathie et de discrétion. C’est le moment de faire preuve d’initiatives et de prouver au jury que vous savez prioriser et gérer les différents outils inhérents au secrétariat médical.
Être prêt pour les épreuves des entretiens individuels
Après les mises en situation, il vous restera à vous préparer pour les entretiens individuels. Ils ont pour but de revenir sur vos productions passées, mais aussi de tester vos connaissances du monde du secrétariat médical. Ils se présentent comme ceci, soit un entretien :
- Technique : il a une durée de 30 min. Dans un premier temps, le jury peut revenir sur vos productions écrites lors de la mise en situation. Pour vous, cela peut être l’occasion d’argumenter sur votre organisation. Dans un second temps, le jury vous posera des questions en rapport avec vos cours sur le monde médico-social. Explications sur l’accueil, la prise en charge administrative, la création et la conservation des documents… Ici, vous devrez mettre vos capacités orales en avant ! N’hésitez pas à reformuler les questions du jury pour montrer votre compréhension. Vous devez être capable de restituer vos cours et de montrer qu’ils ont été correctement assimilés.
- Final : c’est la dernière épreuve. Le jury prend connaissance de votre Dossier Professionnel, envoyé en amont. C’est un document qui consigne toutes les expériences professionnelles que vous avez eu dans le domaine de secrétariat médical au cours des stages de votre formation SAMS. Après vous avoir laissé un temps de préparation, il y aura un échange d’une quinzaine de minutes. Vous devrez revenir sur votre pratique du métier et sur votre projet professionnel.
Ces entretiens individuels sont l’aboutissement de votre formation SAMS. Ils ont pour but de montrer que vous avez saisi la nature du métier de secrétaire médical, que vous en avez une bonne pratique, mais surtout que vous êtes apte à entrer en poste directement après l’obtention de votre titre pro. Pour réussir ces épreuves, pas de mystère : vous devez avoir suivi la formation en ligne YouSchool avec sérieux et assiduité.
Comment faire un dossier professionnel SAMS ?
Le dossier professionnel cité plus haut est obligatoire pour passer l’examen SAMS.
Pour faire votre dossier professionnel SAMS, vous devez télécharger un document officiel sous forme de tableau. Vous remplirez ce modèle en indiquant des exemples concrets de votre expérience professionnelle pour les 3 activités types du TP de Secrétaire Assistant Médico-Social. À vous de le conserver et de le remplir durant votre cursus de formation !
Comment réduire le stress le jour de l’examen de secrétaire médicale ?
Pour réduire le stress, vous pouvez suivre les conseils suivants :
- Avoir les connaissances nécessaires : la plateforme de formation YouSchool est accessible pendant 1 an, bien que certains élèves passent leur titre professionnel SAMS en 6 mois seulement. Néanmoins, la formation en ligne vous permet de profiter d’une grande flexibilité d’apprentissage. Inscrivez-vous à l’examen uniquement lorsque vous êtes arrivé au terme de la formation et que vous vous sentez prêt ! Si vous êtes confiant sur vos connaissances, cela se verra d’office, notamment lors des oraux.
- Profiter du coaching personnalisé : les coachs pourront vous aider à définir le rythme de votre formation, mais aussi dans vos recherches de stages et vous préparer pour votre examen. Vous pourrez profiter de leurs conseils pour vous mettre en condition. Ils pourront aussi vous aider à définir à quel moment vous serez apte à passer l’examen.
- Avoir tout préparer en amont : le jour de l’examen, vous devrez penser à ramener votre convocation, votre pièce d’identité, ainsi que des petites fournitures de bureau (stylos, surligneurs, etc.). Ne vous rajoutez pas de stress inutile les jours des épreuves : préparez tout avant. Sélectionnez votre tenue, regardez bien comment vous rendre sur place et arrivez en avance. Si tout est prêt auparavant, vous pourrez rester concentré sur le déroulement de vos épreuves !
Y-at-il des prérequis pour suivre la formation SAMS (secrétariat médical) ?
Pour suivre la formation Secrétaire Assistant Médico-Social, il est recommandé d’avoir un attrait certain pour les matières scientifiques. Même s’il existe un vocabulaire médical commun, certaines spécialisations du métier de secrétaire médicale requièrent la connaissance de termes bien spécifiques.
En plus, pour réussir votre cursus et vous intégrer rapidement sur le marché de l’emploi, il est préférable d’apprécier le contact humain. En effet, les métiers du secrétariat médico-social sont des professions de contact et nécessitent donc une attitude spontanément portée vers autrui.
Quelles sont les conditions pour passer l'examen du titre SAMS ?
Passez l’examen en candidat libre pour obtenir un titre RNCP officiel et reconnu ! Idéal pour trouver un emploi rapidement dans un secteur qui recrute.
Pour pouvoir vous présenter aux épreuves de l’examen du titre professionnel SAMS, vous devrez réunir les conditions suivantes :
- Avoir 18 ans minimum.
- Présenter une carte d’identité ou un titre de séjour valide pour l’inscription et le jour de l’examen.
- Réaliser tous les devoirs et évaluations CCP obligatoires et avoir obtenu une moyenne supérieure ou égale à 10/20.
- Avoir effectué 6 semaines de stages en structures médicosociales ou une expérience significative dans le secteur (sous réserve de justificatif).
- Réaliser et faire corriger le dossier professionnel pour l’examen.
- Faire valider son livret ECF (évaluations en cours de formation).
Les stages pratiques, obligatoires pour l'examen
6 semaines de stage sont obligatoires en complément de l’enseignement théorique YouSchool. Cette période, essentielle à l’apprentissage d’un nouveau métier, offre non seulement l’opportunité d’affiner vos compétences techniques mais aussi de renforcer votre confiance dans le rôle que vous aspirez à tenir en tant que secrétaire médicale.
Cela est d’autant plus pertinent dans le domaine de la Santé, de l’Aide, du Médico-social et des Services à la personne (SAMS), où les qualités relationnelles et humaines revêtent une importance capitale.
La rédaction d’un dossier professionnel basé sur vos expériences, dont ce stage, sera ensuite demandé pour l’examen du TP.
Les stages du
TP Secrétaire Médicale
- Conventions délivrées par YouSchool.
- 6 semaines obligatoires pour obtenir le titre pro.
- Possibilité d'aller au-delà de la période obligatoire.
- Rédaction d'un dossier professionnel.
L'inscription à l'examen du
TP Secrétaire Médicale
Quand et comment se présenter à l’examen de la certification RNCP ?
L’élève de notre formation à distance, après avoir validé l’ensemble des prérequis, peut se préinscrire à l’examen via le formulaire ouvert sur la plateforme de YouSchool. Il aura le choix entre plusieurs centres de formations ouverts au moment de sa demande. Les sessions d’examen ont lieu tout au long dans l’année. Vous recevrez par la suite une confirmation d’inscription ainsi qu’une convocation.
Où passer l’examen ?
Vous passerez l’examen dans l’un de nos centres d’examen partenaires agréés répartis sur toute la France (métropole et DOM TOM), au plus proche de chez vous.
Si vous le réussissez, vous obtiendrez une certification professionnelle secrétaire médicale reconnue et attribuée par le Ministère du Travail. Celle-ci correspond à un niveau BAC ou équivalent.
Vous ne souhaitez pas obtenir la certification RNCP ? YouSchool vous décernera une attestation de fin de formation si vous avez obtenu une moyenne minimale de 10/20 aux évaluations de la plateforme. Dans ce cas, il n’est pas non plus nécessaire de réaliser de stages ou de dossier professionnel.
Quelles formations ou concours
peut-on faire après l'obtention du titre SAMS ?
Une fois votre titre obtenu, vous pourrez obtenir des diplômes supplémentaires comme le DU de technicien de l’information médicale ou vous présenter à des concours dans ce secteur.
Par exemple, vous aurez la possibilité de tenter le concours de la fonction publique hospitalière, idéal quand on souhaite devenir AMA après la formation.
Questions sur l'emploi après une formation et des cours à distance
Quel examen en candidat libre pour devenir secrétaire médicale ?
L’examen en candidat libre pour devenir secrétaire médicale est le titre SAMS. C’est un titre professionnel qui vous permet de valider vos compétences en renforçant votre crédibilité.
Comment passer le diplôme de secrétaire médicale ?
Vous n’avez pas besoin de diplôme pour devenir secrétaire médicale. Vous pouvez rejoindre la formation de YouSchool afin d’être préparé au mieux à l’examen. De plus, vous développerez vos compétences le plus efficacement possible afin de vous démarquer des autres candidats.
Quel est le salaire d'une secrétaire médicale ?
Le salaire d’une secrétaire médicale est d’environ 1500 euros bruts par mois.
Quel est le niveau du diplôme de secrétaire médicale ?
Le titre professionnel SAMS n’est pas un diplôme mais une qualification inscrite au Répertoire national de la certification professionnelle. Ce titre RNCP est de niveau 4 (niveau Bac).
Combien de temps dure la formation ?
La durée de la formation est de 6 mois dont 2 fois 3 semaines de stages obligatoires.
Est-ce que la formation de secrétaire médicale est difficile ?
La formation au métier de secrétaire médicale n’est pas particulièrement difficile, en effet elle est accessible quel que soit votre niveau de diplôme. Cependant pour obtenir le titre professionnel SAMS vous devez vous préparer sérieusement et suivre la formation avec assiduité (cours et exercices pratiques) pour réussir les épreuves et le dossier professionnel.
Comment devenir secrétaire médicale ?
Pour devenir secrétaire médicale, vous pouvez opter pour une formation diplômante afin d »obtenir un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social qui est reconnu par l’état et les professionnels du métier. La préparation du TP SAMS peut se faire à distance et est éligble au CPF ce qui peut vous aider à financer votre projet.
Comment se passe l'examen de secrétaire médicale ?
L’examen de secrétaire médicale se compose de 4 épreuves : un écrit, un oral puis des entretiens individuels.