Les stages dans le secrétariat administratif pour valider
le TP Secrétaire Assistant
Pour obtenir le TP de Secrétaire Assistant, vous devez effectuer 3 semaines de stages dans le secrétariat. Mettez en pratique votre apprentissage au sein d’une entreprise en tant que secrétaire ou assistant administratif.
Tout savoir sur les stages obligatoires
dans le secrétariat
3 semaines de stages minimum pour valider le TP Secrétaire Assistant
Pour décrocher votre titre professionnel et vous qualifier pour l’examen, il est nécessaire d’accomplir 5 semaines de stage dans le secteur du secrétariat. Ces stages peuvent être effectués au sein de diverses organisations, qu’elles soient privées ou publiques et ce, indépendamment du secteur d’activité.
En bref
Le TP Secrétaire Assistant
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
Zoom sur…
Les stages du TP Secrétaire Assistant
- Convention délivrée par YouSchool.
- 3 semaines obligatoires pour obtenir le titre pro.
- Possibilité de faire plus de stages si vous le souhaitez.
- Rédaction d'un dossier professionnel.
Demande de stage en secrétariat : où le faire ?
Vous vous demandez où vous pouvez postuler pour ce stage pratique ? Essayez d’identifier les secteurs qui vous intéressent le plus et qui semblent correspondre à votre projet avant de soumettre votre candidature. Voici une liste non exhaustive d’organismes prêts à vous accueillir en stage :
- Entreprises privées.
- Etablissements et organismes publics.
- Autorités locales (mairies, régions, etc).
- Organismes à but non lucratif.
- Domaine de la santé (cabinets médicaux et paramédicaux, hôpitaux et cliniques...).
- Sociétés de services.
- Cabinets professionnels.
Faire un stage dans le secrétariat :
les bénéfices
Une première expérience indispensable pour l'immersion professionnelle (assistant, secrétaire administratif)
Pour décrocher votre certification de niveau 4 et le titre professionnel, il est indispensable de pratiquer un stage de 3 semaines dans une structure, qu’elle soit publique ou privée, afin de combiner théorie et application pratique.
Cette période de mise en situation professionnelle est essentielle pour votre développement, non seulement elle renforce vos compétences et qualités professionnelles, mais elle vous initie également aux réalités de votre futur environnement de travail.
De plus, le stage ouvre des perspectives d’emploi significatives. Beaucoup parviennent à obtenir leur premier poste dans les domaines du secrétariat (en tant que secrétaire ou assistant administratif) suite à leurs expériences de stage.
Avantages
Faire un stage
de secrétaire
- Mettre ses connaissances théoriques à l’épreuve du terrain.
- Acquérir rapidement des compétences.
- Travailler sur du matériel et des logiciels professionnels.
- Développer son réseau et découvrir son futur environnement de travail.
Rédiger le dossier professionnel à l'aide des stages
Pour passer l’examen du TP Secrétaire Assistant, il est nécessaire de constituer un dossier professionnel (DP), qui reflète votre expérience pratique acquise lors de vos stages. Comme un rapport de stage plus complet ! Ce dossier doit illustrer comment vous avez mis en œuvre les compétences liées aux activités décrites dans le référentiel, notamment :
- Effectuer les tâches administratives courantes d'une organisation, comme la rédaction de documents professionnels, la mise à jour de données, la gestion des emails et du courrier, ainsi que le classement et l'archivage.
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
La création du dossier professionnel est indispensable pour l’examen. Son but est de démontrer au jury que vous possédez les connaissances et compétences nécessaires pour le métier ciblé, en associant vos apprentissages théoriques à des exemples concrets tirés de votre expérience de stage pour chaque compétence clé du titre pro Secrétaire Assistant.
YouSchool vous accompagne
et délivre des conventions de stage
YouSchool, une école reconnue par le Rectorat de Paris et organisme de formation à distance certifié, fournit des conventions de stage de formation professionnelle pour les adultes.
Sur notre plateforme d’apprentissage en ligne, vous découvrirez de nombreux conseils pour dénicher un stage dans le secrétariat. Nous mettons également à votre disposition des attestations de stage, nécessaires pour justifier de votre expérience et valider votre candidature à l’examen.
Stagiaire dans le secrétariat : vos questions
Comment trouver un stage en tant que secrétaire ?
Pour trouver un stage en tant que secrétaire, vous pouvez consulter les offres sur les sites d’emploi (type Indeed) ou vous pouvez aussi contacter directement les entreprises souhaitées. N’hésitez pas à utiliser votre réseau professionnel dans ce cas de figure. Vous pouvez également retoucher votre CV et lettre de motivation pour maximiser vos chances.
Où faire un stage en accueil ?
Un stage en accueil peut être effectué dans des hôtels, des entreprises, des hôpitaux, des centres commerciaux, des offices de tourisme ou même des administrations publiques. Toute structure qui possède un accueil ou standard téléphonique peut être adapté pour un stage pratique dans ce secteur.
Où peut travailler une secrétaire administrative ?
Une secrétaire administrative peut travailler dans des entreprises privées, des organismes publics, des collectivités territoriales, le secteur médical, des associations, des sociétés de services ou même des cabinets professionnels. On peut en trouver dans chaque entreprise et dans chaque secteur, c’est un métier essentiel au bon fonctionnement d’un organisme.
Que fait un stagiaire assistant administratif ? Quelles sont ses tâches ?
Un stagiaire assistant administratif effectue des tâches de bureau, gère la correspondance, organise des documents, soutient la planification et l’accueil, et assiste dans la gestion quotidienne administrative.
Pourquoi devenir secrétaire administratif ?
Devenir secrétaire administratif offre une carrière stable, variée en tâches, essentielle au bon fonctionnement des organisations et permet d’acquérir des compétences transférables dans de nombreux secteurs. C’est un métier très polyvalent !