Fiche métier secrétaire administratif / administrative
Découvrez la fiche métier de la secrétaire administrative. Une profession idéale pour celles et ceux qui souhaitent avoir la charge d’une administration. Missions, formation, salaire… On vous dit tout.
Fiche de poste du secrétaire administratif
Quel est le rôle d'une secrétaire administrative ?
Le poste de secrétaire administratif implique la gestion variée des tâches administratives, telles que l’accueil, le traitement du courrier, l’organisation des réunions et la maintenance des bases de données. Si vous êtes à la recherche d’un rôle offrant une entrée facile et une grande polyvalence, celui-ci pourrait correspondre à vos attentes !
En bref
Secrétaire administratif
- TP Secrétaire assistant.
- À son compte, employé ou en tant que fonctionnaire.
- Lieux : entreprises, associations, cabinets de conseil, collectivités territoriales...
- Salaire : entre 1800€ et 3000€ bruts.
Zoom sur…
Missions principales
- Gérer l'accueil et la réception des visiteurs.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Organiser les réunions et les rendez-vous.
Quelles sont les compétences que doit avoir une secrétaire administrative ?
En tant que secrétaire administrative, il est essentiel de posséder un ensemble de compétences variées pour réussir dans ce rôle polyvalent. Voici quelques-unes des compétences clés nécessaires :
- Utiliser les outils informatiques (Microsoft Office…).
- Savoir accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Organiser et maintenir des agendas pour les réunions et les rendez-vous, gestion du personnel.
- Mettre à jour et gérer des bases de données ou des fichiers.
- Assister à la coordination et à la logistique des réunions (réservation de salles, préparation de documents, prise de notes…).
- Effectuer diverses tâches administratives (gestion des fournitures de bureau, tenue de registres, traitement des dépenses…).
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe.
Qualités requises
- Sens du contact.
- Discrétion.
- Grande disponibilité.
- Qualités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe.
- Respect de la hiérarchie.
Quelle formation suivre pour devenir secrétaire administratif ?
Vous souhaitez devenir secrétaire administratif ? Sache qu’il existe une formation dédiée afin d’apprendre le métier. En effet, le Titre professionnel Secrétaire assistant vous donnera les bonnes pratiques. Reconnue et professionnalisante, cette formation vous donnera les clés pour vous insérer rapidement sur le marché du travail.
Devenir secrétaire administratif : la formation à distance de YouSchool
Avec YouSchool, vous pouvez vous former à distance et passer votre TP Secrétaire assistant. Une certification de niveau 4 (niveau bac) qui vous apportera toutes les connaissances nécessaires afin de vous lancer en tant que secrétaire administrative / administratif.
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En bref
Titre professionnel Secrétaire assistant
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
- Bon à savoir
Il est aussi possible de passer le TP Secrétaire comptable pour devenir secrétaire assistant.
Nos formations pour devenir secrétaire administratif
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Titre professionnel
Secrétaire
assistant
- En charge du fonctionnement administratif d’un service / d’une entreprise.
- Aide à l’organisation des activités.
Titre professionnel
Secrétaire
comptable
- Assure des tâches de comptabilité et d’administration dans une entreprise.
- Gestion du standard et accueil de la clientèle.
Carrières et salaires du secrétaire administratif
Le poste de secrétaire administrative
La secrétaire administrative peut travailler au sein d’un grand nombre de structures :
- Entreprises privées.
- Organisations gouvernementales.
- Établissements d'enseignement de l'Éducation nationale.
- Cabinets médicaux ou cabinets d'avocats.
- Associations à but non lucratif...
En gagnant en expérience et après plusieurs années passées sur le terrain, cette professionnelle du secrétariat pourra diversifier ses activités et évoluer vers des postes d’assistante de direction, de gestionnaire administrative ou encore de spécialiste des ressources humaines.
Le concours de secrétaire administratif (éducation nationale, classe normale...)
Le concours de secrétaire administratif de classe normale est une opportunité prestigieuse d’intégrer l’administration publique française. Ce concours exige des candidats une solide préparation, avec des épreuves portant sur la culture générale, le droit, la comptabilité, ainsi que sur les techniques de bureautique. Les lauréats de ce concours peuvent occuper des postes administratifs variés dans de nombreux secteurs de l’administration publique, notamment au sein des ministères, des préfectures, des collectivités territoriales, des établissements publics ou encore des organismes sociaux. Ils jouent un rôle crucial dans le fonctionnement efficace de ces institutions, en fournissant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la mise en œuvre des politiques publiques.
Les salaires
- Un salaire entre 2000 et 2500 euros brut dans le secteur public.
- Entre 1800 et 3000 euros pour les plus expérimentés dans le privé.
Combien gagne un secrétaire administratif ?
Le salaire médian d’un secrétaire administratif varie généralement entre 2 000 et 2 500 euros brut par mois, dépendant de plusieurs facteurs. Le niveau de formation, le statut dans le secteur public ou privé, le type d’entreprise, la complexité du poste… Dans le secteur public, le salaire brut mensuel commence souvent autour de 2 000 euros et peut atteindre près de 3 000 euros à la fin de la carrière. Cela équivaut à environ 1 800 euros net par mois.
Vos questions au sujet du métier
de secrétaire administratif
Quelles sont les tâches et les responsabilités d'une secrétaire ?
Les tâches principales d’une secrétaire incluent la gestion des communications, comme répondre aux appels téléphoniques et gérer les emails, l’accueil des visiteurs, et la préparation ainsi que l’envoi de courriers. Elle s’occupe aussi de la rédaction, de la mise en forme et de l’archivage de documents et rapports. La gestion de l’agenda et l’organisation de réunions, déplacements professionnels ou événements font également partie de ses responsabilités. Elle assure le classement et la mise à jour des dossiers, et peut être amenée à réaliser des opérations administratives spécifiques telles que la saisie de données comptables ou la gestion de petites caisses. La secrétaire joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien d’une organisation, en soutenant les activités administratives et en facilitant la communication interne et externe.
Quel est le grade d'un secrétaire administratif ?
Le grade d’un secrétaire administratif varie en fonction de son secteur d’emploi et de la structure organisationnelle de l’entité pour laquelle il travaille. Dans la fonction publique, par exemple, les secrétaires administratifs sont classés selon différents grades qui correspondent à leur niveau de responsabilité et d’expérience, tels que secrétaire administratif de classe normale, secrétaire administratif de classe supérieure, et secrétaire administratif de classe exceptionnelle. Chaque grade peut comprendre plusieurs échelons, permettant ainsi une progression dans la carrière basée sur l’ancienneté et le mérite. Dans le secteur privé, les intitulés de postes peuvent varier considérablement et ne suivent pas nécessairement un système de grades formel, la progression étant davantage liée aux responsabilités assumées et aux compétences démontrées.
Comment devenir secrétaire administrative ? Avec quel diplôme ?
Pour devenir secrétaire administrative, suivre une formation qualifiante est un chemin efficace. Le Titre Professionnel (TP) Secrétaire Assistant proposé par YouSchool est une option pertinente pour ceux qui souhaitent embrasser cette carrière. Cette formation à distance permet d’acquérir les compétences fondamentales en gestion administrative, en traitement de l’information, en organisation d’événements ou de réunions, ainsi qu’en communication écrite et orale. La flexibilité des cours en ligne de YouSchool facilite la conciliation entre la formation et d’autres engagements personnels ou professionnels, offrant ainsi la possibilité d’étudier à son rythme. À l’issue de cette formation, les participants obtiennent une certification reconnue, leur ouvrant les portes du marché du travail en tant que secrétaire administrative qualifiée.
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