Fiche métier de l'employé
de bureau
Découvrez l’importance du rôle du poste de l’employé de bureau et toutes les informations utiles dans cette fiche métier : formation, missions, compétences et salaire.
En quoi consiste le métier d'employé
de bureau polyvalent ?
Quel est le rôle d'un employé de bureau ? (définition)
L’employé de bureau est chargé de maintenir un environnement de travail organisé et efficace, contribuant ainsi au succès global de l’entreprise. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et opérationnelles au sein d’une organisation.
En bref
Employé de bureau
- Titulaire d'une formation dans le secrétariat.
- À son compte ou employé.
- Lieux : entreprises, cabinets, écoles, organisations...
- Salaire : de 1800€ à 2200€ brut.
Zoom sur…
Missions principales
- Suivre et traiter les dossiers administratifs (classer, trier, archiver).
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.
- Accueillir et répondre aux besoins des visiteurs.
Les compétences à avoir pour les emplois administratifs ou de bureau
Un employé de bureau doit posséder les compétences suivantes pour travailler efficacement :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (type suite office) pour toutes les tâches quotidiennes.
- Excellentes capacités de communication écrite et verbale pour communiquer avec les prestataires, les visiteurs et l'organisation interne.
- Connaissances des procédures administratives pour pouvoir traiter ces dossiers, d'où l'importance d'être formé en amont.
Qualités requises
- Patience et diplomatie.
- Ponctualité et fiabilité.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Adaptabilité et rigueur.
- Polyvalent et autonome.
Comment devenir employé de bureau ?
Quelle formation ?
Vous pouvez devenir employé de bureau sans diplôme. Il est tout de même vivement recommandé de suivre une formation spécialisée au préalable pour avoir tous les acquis nécessaires pour ce métier. Cela vous permettra de trouver plus facilement un emploi et ensuite d’évoluer plus rapidement dans votre carrière.
Le Titre profession Employé administratif et d'accueil, la formation idéale
Le Titre Professionnel Employé Administratif et d’Accueil (EAA) est une option idéale pour acquérir les compétences nécessaires dans le domaine.
La formation du TP EAA (niveau 3) par YouSchool permet d’être préparé en candidat libre, de manière accélérée grâce aux avantages de la formation en ligne. Formez-vous à votre rythme au sujet de la gestion administrative et passez votre examen en 6 mois seulement ! En obtenant ce titre professionnel, vous démontrez aux employeurs que vous avez un certain niveau de compétences essentielles (gestion des appels, utilisation outils informatiques…) pour réussir le rôle d’employé de bureau.
En bref
Titre professionnel EAA
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
Toutes les formations pour
devenir agent de bureau
Plusieurs voies existent pour se former au métier d’employé de bureau. N’hésitez pas à faire une demande de documentation pour échanger avec un de nos conseillers qui vous aidera à choisir la formation la plus adaptée à votre projet.
Titre professionnel
Employé administratif
et d'accueil
- Réalise les travaux administratifs courants dans une structure.
- Accueil et l’orientation des visiteurs / collaborateurs.
Titre professionnel
Secrétaire
assistant
- En charge du fonctionnement administratif d’un service / d’une entreprise.
- Aide à l’organisation des activités.
Titre professionnel
Secrétaire
comptable
- Assure des tâches de comptabilité et d’administration dans une entreprise.
- Gestion du standard et accueil de la clientèle.
Carrières et salaires de l'employé de bureau
Les évolutions possibles pour un emploi de bureau (sans expérience, débutant...)
Le poste d’employé de bureau étant très polyvalent, il peut évoluer vers des postes plus spécialisés facilement. Selon l’expérience et la formation suivie, il peut évoluer vers des postes d’assistants administratifs par exemple ou des métiers de la comptabilité. Les possibilités de métiers sont vastes ! Tout au long de votre parcours professionnel, l’accumulation d’expérience sera essentielle pour saisir ces opportunités d’évolution et atteindre vos objectifs professionnels.
Les salaires
- Un employé de bureau qui débute gagne aux alentours de 1800€ brut par mois.
- Un agent de bureau plus qualifié touche un salaire entre 2000€ et 2200€ brut mensuel.
Quel est le salaire d'un employé de bureau ?
La rémunération d’un employé de bureau est de l’ordre du SMIC lorsqu’il débute. L’expérience permet d’atteindre un salaire moyen brut de 2000€ brut et plus. Ce salaire évolue selon la taille de l’entreprise et potentiellement son secteur d’activité.
Les employés de bureaux sont pour la majorité recrutés par des PME ou à temps partiel, ce qui limite les salaires plus élevés. Il est important de posséder des compétences spécialisées pour se spécialiser et favoriser sa progression salariale. Un employé de bureau spécialisé en administratif par exemple peut toucher un salaire plus important.
FAQ sur le travail de bureau
Quels sont les métiers de bureau ? Quel travail de bureau peut-on exercer ?
Les métiers de bureau englobent plusieurs professions axées sur le travail administratif, le support client, la comptabilité et plus encore. Parmi ces métiers, on trouve des assistants administratifs, des secrétaires comptables, des standardistes, etc… Ces professions se caractérisent par un travail principalement effectué depuis un bureau, utilisant des ordinateurs, des téléphones et d’autres technologies pour accomplir des tâches administratives et de gestion.
Comment on appelle les gens qui travaillent dans les bureaux ?
Les personnes qui travaillent dans les bureaux sont généralement appelées employés de bureau, auxiliaires de bureau ou travailleurs de bureau.
Quelles études pour devenir employé de bureau ?
Il est possible de se lancer dans une carrière d’employé de bureau sans avoir fait d’études en amont. Cependant, il est fortement conseillé de suivre une formation spécialisée afin d’acquérir les compétences requises pour ce métier. En effet, en bénéficiant d’une formation comme un titre professionnel, vous serez mieux préparé à répondre aux exigences du poste et à évoluer plus rapidement dans votre carrière.
Quels sont les métiers de bureau bien payés ?
Les métiers de bureau bien payés comprennent souvent des postes tels que les cadres administratifs, les gestionnaires de projet, les comptables et les analystes financiers… Ces professions exigent généralement des compétences spécialisées et une expérience significative, ce qui peut conduire à des salaires plus élevés.
Peut-on être employé de bureau sans diplôme ?
Oui, il est possible d’être employé de bureau sans diplôme mais il est vivement recommandé de suivre une formation professionnalisante au préalable pour avoir tous les acquis nécessaires. Le TP Employé Administratif et d’Accueil vous permet d’avoir ces bases tout en développant d’autres compétences administratives et de gestion.
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