Fiche métier de la secrétaire de direction
Comment devenir secrétaire de direction ? Parcourez la fiche métier : formation, missions, qualités, salaire et possibilités d’évolution !
Fiche de poste sur le métier de secrétaire de direction
Qu'est-ce qu'une secrétaire de direction ? (définition)
Une secrétaire de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à la haute direction d’une entreprise. Elle est proche des dirigeants et doit faciliter leur quotidien (gestion de l’agenda du directeur, organisation de réunions, documents de rapports, etc…). La secrétaire de direction joue aussi un rôle important dans la gestion de l’information confidentielle, nécessitant ainsi discrétion, fiabilité et compétences en communication. On l’appelle parfois office manager car elle veille à faciliter la vie des employés du bureau.
En bref
Secrétaire de direction
- Titulaire d’une formation en secrétariat.
- À son compte ou employé.
- Lieux : entreprises, collectivités, associations...
- Salaire : de 2000€ à 2900€ brut.
Zoom sur…
Missions principales
- Organisation logistique des réunions (documents nécessaires, rédaction de comptes-rendus...).
- Exécution des tâches administratives quotidiennes (traitement du courrier, classement des dossiers administratifs...).
- Participation à la communication interne et externe.
Les compétences à avoir pour travailler dans le secrétariat de direction
Le secrétaire de direction joue un rôle clé dans l’efficacité d’une équipe. Pour ce faire, elle doit posséder ces compétences indispensables :
- Compétences organisationnelles pour gérer les agendas, organiser des réunions, planifier des événements, etc...
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciels de traitement de texte, de tableurs, de présentation et des systèmes de gestion de base de données).
- Compétences interpersonnelles et de communication : avoir la capacité de travailler en équipe, à gérer les interactions avec les clients et les fournisseurs et potentiellement résoudre les problèmes.
- Connaissances en gestion et en administration : compréhension des principes de base de la gestion d'entreprise et des compétences administratives.
Qualités requises
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Résistance au stress et sang-froid.
- Attention aux détails.
- Rigueur et minutie.
Quelle formation suivre pour devenir secrétaire de direction ?
Pour devenir secrétaire de direction, plusieurs parcours de formation sont envisageables, adaptés aux exigences du métier et aux responsabilités spécifiques qu’il implique.
Le Titre professionnel de Secrétaire Assistant est une option pertinente car il est spécifiquement conçu pour préparer les candidats aux tâches administratives et d’assistance de direction.
Le Titre professionnel Secrétaire Assistant, la formation idéale
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En bref
Titre professionnel Secrétaire assistant
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
Toutes les formations pour devenir secrétaire de direction
Il n’y a pas de parcours unique pour accéder au métier de secrétaire de direction. Découvrez toutes les formations que vous pouvez suivre chez YouSchool pour accomplir votre projet de reconversion. N’hésitez pas à faire une demande de documentation pour échanger avec un de nos conseillers qui vous aidera à choisir la formation la plus adaptée à votre projet.
Titre professionnel
Secrétaire
assistant
- En charge du fonctionnement administratif d’un service / d’une entreprise.
- Aide à l’organisation des activités.
Titre professionnel
Secrétaire
comptable
- Assure des tâches de comptabilité et d’administration dans une entreprise.
- Gestion du standard et accueil de la clientèle.
Carrières et salaires de l'assistante du directeur
Les évolutions possibles : assistant de direction
Selon la formation suivie et avec de l’expérience, le secrétaire de direction peut évoluer vers des postes comme celui d’assistant de direction, un rôle plus décisionnaire avec plus de responsabilités.
Il peut aussi se spécialiser et trouver un emploi dans le domaine administratif, juridique ou même médical.
Les salaires
- En début de carrière, le salaire d'une secrétaire de direction est aux alentours de 2000€ brut mensuel.
- Avec de l'expérience, le secrétaire de direction peut aspirer à un salaire brut jusqu'à 2900€.
Combien gagne une secrétaire de direction ?
La rémunération d’une secrétaire de direction en France est influencée par plusieurs critères, notamment l’expérience professionnelle, la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et le lieu de travail.
Le salaire annuel brut moyen pour cette fonction se situe habituellement entre 25 000 € et 35 000 €, ce qui équivaut à un salaire mensuel brut entre 2000€ et 2900€. Toutefois, les secrétaires de direction plus expérimentés, ou qui travaillent dans des secteurs bien rémunérateurs, peuvent aspirer à des salaires supérieurs.
FAQ sur le métier de secrétaire
de direction
Quel est le rôle d'une secrétaire de direction ?
Le rôle et la fonction d’une secrétaire de direction consistent à fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction, en gérant l’agenda, préparant les réunions, rédigeant des correspondances et assurant la communication interne et externe. Elle peut également faire des commandes de matériel pour l’entreprise. Son rôle est très polyvalent !
Quel diplôme pour être secrétaire de direction ?
Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme pour devenir secrétaire de direction (type BTS, licence, etc…). Il est tout de même vivement conseillé de suivre une formation professionnalisante pour acquérir le savoir-faire nécessaire comme un titre professionnel spécialisé dans le secrétariat. À vous de choisir la formation adéquate selon votre projet et vos besoins.
Quel est le salaire moyen d'une assistante de direction ?
En France, le salaire moyen d’une assistante de direction varie entre 25 000€ et 40 000€ brut par an, ce qui équivaut à un salaire brut mensuel entre 2000€ et 3300€.
Quelle différence entre secrétaire et assistante de direction ?
La différence entre une secrétaire et une assistante de direction se manifeste principalement à travers la diversité et la profondeur de leurs responsabilités au sein de l’entreprise. Une secrétaire se consacre essentiellement à des tâches administratives de base, comme planifier des rencontres, gérer le courrier entrant et sortant… Par contre, l’assistante de direction s’engage davantage dans un rôle stratégique, servant souvent de conseillère de confiance pour le cadre supérieur.
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