Fiche métier de la secrétaire comptable
Si vous avez une appétence pour les chiffres, consultez la fiche métier du secrétaire comptable pour découvrir cette profession et toutes les informations indispensables à son sujet (compétences, formation, missions…).
Fiche de poste sur le métier de
secrétaire comptable
Quel est le rôle de la secrétaire comptable ?
Le rôle de la secrétaire comptable, appelée aussi secrétaire facturier, combine les tâches administratives et comptables : gestion de la correspondance, accueil téléphonique, saisie et vérification des opérations comptables, préparation des déclarations fiscales et sociales et suivi de la trésorerie. Elle est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise et à la communication des interlocuteurs internes et externes.
Où peut travailler une secrétaire comptable ?
Une secrétaire comptable peut travailler dans une variété d’environnements comme les :
- Cabinets d’expertise comptables.
- Petites et moyennes entreprises (PME).
- Associations.
- Administrations publiques.
- Secteurs de la santé, de l’éducation, et du commerce.
Généralement, elle peut être employée dans des entreprises de tous secteurs d’activité nécessitant une gestion administrative et comptable.
En bref
Secrétaire comptable
- Titulaire d’une formation en secrétariat.
- À son compte ou employé.
- Lieux : cabinets d'expertise comptable, PME...
- Salaire : 1800€ à 2500€ brut par mois.
Zoom sur…
Missions principales
- Organisation administrative du bureau (gestion du courrier et des dossiers).
- Assurer la liaison entre l'entreprise, ses clients et ses fournisseurs pour la gestion comptable et administrative.
- Préparation des factures et suivi des paiements (gestion de la paie).
Les compétences à avoir pour travailler dans le secrétariat comptabilité
Pour travailler dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, certaines compétences sont essentielles :
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment les logiciels de traitement de texte et de tableur type excel).
- Connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative.
- Capacité à préparer et gérer les documents comptables (fiches de paye, factures fournisseurs, déclarations fiscales, recouvrement de créances, etc.)
- Compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités requises
- Rigueur et précision.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et réactivité.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Forte appétence pour les chiffres.
Quelle formation pour devenir secrétaire comptable ?
Pour devenir secrétaire comptable ou facturier, vous devez disposer d’un niveau équivalent à celui du baccalauréat et idéalement avoir suivi une formation dans le secteur de la comptabilité et du secrétariat.
La formation à distance au Titre professionnel Secrétaire Comptable de YouSchool, pour une durée de 6 mois, consiste ainsi un choix de parcours idéal.
Le Titre professionnel Secrétaire Comptable, la formation idéale
Ce titre reconnu vous prépare aux compétences clés en comptabilité et en secrétariat, combinant théorie et pratique pour une insertion professionnelle réussie. Vous pouvez passer la formation entièrement à distance chez YouSchool pour vous former au métier de secrétaire comptable, tout en conservant le rythme de vie actuel.
6 semaines de stage doivent être effectuées pendant la formation pour valider l’examen du TP Secrétaire Comptable.
En bref
Titre professionnel Secrétaire comptable
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
Carrières et salaires de secrétaire comptable
Les évolutions possibles : de secrétaire comptable débutant à assistant comptable
La carrière d’une secrétaire comptable peut connaître plusieurs évolutions, y compris la transition vers des postes plus spécialisés comme celui d’assistant comptable. Cette progression peut s’accompagner d’une augmentation de salaire et d’opportunités d’élargir son domaine d’expertise dans le secteur de la comptabilité.
La secrétaire comptable peut aussi décider de se tourner vers des postes plus axés sur les tâches administratives et moins sur la comptabilité (ex : secrétaire administratif).
Les salaires
- Un secrétaire comptable junior gagne en moyenne entre 1800€ et 2000€ brut par mois.
- Plus expérimenté, il touche un salaire jusqu'à 2500€ brut mensuel.
Quel est le salaire moyen d'une secrétaire comptable ?
FAQ sur la fiche métier de
secrétaire comptable
Quel niveau pour être secrétaire comptable ?
Pour être secrétaire comptable, un niveau de formation tel que le Bac professionnel en comptabilité ou secrétariat est généralement requis. Le Titre Professionnel Secrétaire Comptable, formant directement à ce métier, est justement un équivalent au niveau du baccalauréat. Si vous le souhaitez, vous pouvez également passer un BTS Gestion comptabilité pour atteindre ce poste.
Quelle est la différence entre secrétaire comptable et assistant comptable ?
La principale différence entre ces deux métiers est que la secrétaire comptable combine les tâches administratives et certaines responsabilités comptables tandis que l’assistant comptable se concentre exclusivement sur des tâches comptables, sous la supervision d’un comptable ou directeur financier.
Quelles sont les tâches d'une secrétaire comptable ?
Les tâches d’une secrétaire comptable incluent la gestion des documents comptables et administratifs, la préparation des factures, le suivi des paiements, la tenue des livres comptables, la gestion de la paie ainsi que l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.
Quelles sont les conditions de travail d'une secrétaire comptable ?
Les conditions de travail d’une secrétaire comptable comprennent généralement un emploi du temps de bureau régulier, l’utilisation intensive de logiciels de comptabilité ainsi que la collaboration avec d’autres membres du personnel. Le travail s’effectue principalement sur ordinateur. C’est un poste qui nécessite une bonne organisation et la capacité à gérer des délais serrés.
Quel est le profil d'une secrétaire comptable ?
Le profil de la secrétaire comptable idéale doit comprendre une maîtrise des outils bureautiques, une appétence pour les chiffres, des capacités d’organisation et de communication, et un grand sens de la discrétion et confidentialité. Pour parfaire ces compétences, une formation en comptabilité et/ou en secrétariat est vivement recommandée.
Pourquoi devenir secrétaire comptable ?
Devenir secrétaire comptable offre une diversité de tâches (aucune journée ne se ressemble !), la stabilité d’un emploi en demande, la possibilité de travailler dans divers secteurs et l’opportunité de développer des compétences en gestion administrative et comptable, essentielles à de nombreuses organisations. C’est un choix idéal pour ceux qui apprécient la polyvalence, les chiffres, et l’organisation administrative.
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