Devenir secrétaire générale de mairie : comment travailler en mairie ?
Découvrez le métier de secrétaire générale de mairie, une profession indispensable au bon fonctionnement des communes. Devenez un acteur clé de la vie locale, travaillez en mairie et accédez à une carrière stable et gratifiante.
En quoi consiste le métier de secrétaire
de mairie ?
Quel est le rôle de la secrétaire générale de mairie ?
La secrétaire générale de mairie est le pilier administratif de l’équipe municipale. Sous l’autorité du maire, elle veille à la mise en place des décisions locales. Elle gère les besoins du service administratif, l’élaboration du budget et le suivi des projets communaux. Sa polyvalence est essentielle pour assurer la coordination entre les services et le bon fonctionnement de la mairie.
En bref
Secrétaire de mairie
- Diplômé du baccalauréat, ou équivalent, et du concours de la fonction publique.
- Fonctionnaire de la fonction publique territoriale.
- Lieux : mairie.
- Salaire : entre 1 700 et 2 500 euros brut.
- Horaires à amplitude variable en fonction des événements.
Zoom sur…
Missions principales
- Gestion des besoins administratifs de la mairie.
- Préparation et suivi des délibérations du conseil municipal.
- Accueil des nouveaux habitants et traitement des demandes de logement.
- Organisation des élections et gestion de l'état civil (actes de mariage, délivrance de passeport et cartes nationales d'identité).
- Élaboration du budget et gestion des ressources humaines.
Les compétences à avoir pour travailler en mairie
- Maîtrise des logiciels de gestion : utilisation de logiciels spécifiques pour la gestion administrative et financière.
- Gestion budgétaire : élaboration, suivi et contrôle des budgets.
- Compétences juridiques : connaissance des lois, règlements applicables aux collectivités locales.
- Rédaction de documents officiels : capacité à rédiger des délibérations, arrêtés et autres actes administratifs.
- Gestion des ressources humaines : gestion du personnel et des bulletins de paie.
Qualités requises
- Faire preuve de rigueur.
- Facilités rédactionnelles.
- Qualités de communication et de discrétion.
- Sens de l'écoute.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse.
Quelle formation pour devenir secrétaire de mairie ? Quelles études ?
Pour devenir secrétaire de mairie, une formation spécifique est nécessaire. Un bac est requis pour accéder au concours de catégorie B, comme celui de rédacteur territorial. Vous pouvez suivre des formations dédiées au secrétariat, telles que le TP Secrétaire Assistant ou Comptable, disponibles en présentiel ou à distance.
Comment travailler en mairie ?
Pour travailler en mairie, il est indispensable de réussir le concours de la fonction publique territoriale, comme celui de rédacteur territorial pour la catégorie B. Selon votre niveau d’étude et le concours visé, il est crucial de bien vous préparer. Plusieurs choix de formation sont possibles en fonction de votre parcours :
- Formations à distance : idéales pour ceux qui souhaitent étudier à leur propre rythme, ces formations sont proposées par des organismes spécialisés. Vous conciliez ainsi vie professionnelle, préparation aux concours et vie personnelle plus facilement.
- Préparations en présentiel : ces formations ont un encadrement direct et des sessions de travail en groupe. Cela favorise l’apprentissage interactif et la motivation.
- Ressources en ligne : livres, plateformes d’e-learning ou cours vidéo, etc. Étudiez de façon flexible et autonome grâce à des outils adaptés aux besoins de chacun.
- Stages intensifs de préparation aux concours : ces préparations immersives et intensives sont conçues pour que les candidats s’imprègnent des conditions réelles d’examens. Cela a notamment pour objectif de vous apporter une meilleure compréhension des attentes du concours.
En fonction de votre disponibilité, de votre style d’apprentissage et de vos objectifs, choisir la bonne formation maximise vos chances de réussir le concours de catégorie B. Une fois ce concours réussi, vous pourrez intégrer une équipe municipale et participer activement au fonctionnement de la commune.
Le TP Secrétaire Assistant à distance de YouSchool
Le TP Secrétaire assistant de YouSchool est parfait si vous souhaitez devenir secrétaire de mairie alors que vous n’avez pas le baccalauréat. Ce Titre Professionnel, reconnu par l’État et équivalent à un niveau bac, vous enseigne les compétences incontournables pour réussir le concours de la fonction publique territoriale.
En suivant cette formation complète 100% à distance, vous développez un savoir-faire clé comme l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de notes et comptes rendus ainsi que la gestion des agendas et des réunions. Ces compétences sont essentielles pour une carrière dans le secrétariat et vous préparent efficacement aux tâches administratives que vous rencontrez en tant que secrétaire de mairie.
Opter pour la formation en ligne avec YouSchool vous offre la flexibilité d’apprendre à votre rythme, tout en bénéficiant d’un programme structuré et adapté aux adultes en reconversion. En seulement 6 mois, vous pouvez être prêt à affronter le concours de la fonction publique territoriale et à intégrer une équipe en tant que secrétaire de mairie.
Obtenir le concours de la fonction publique pour travailler en mairie (interne, externe)
Exercer en tant que secrétaire de mairie requiert de passer un concours de la fonction publique territoriale. Selon votre niveau de diplôme, vous pouvez choisir entre le concours de rédacteur territorial, accessible avec un diplôme de niveau bac (catégorie B), ou celui d’attaché territorial, accessible avec un bac+3 (catégorie A). Une fois le concours administratif réussi, vous intégrerez une équipe municipale, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le développement des services communaux.
À partir du 1er janvier 2028, seuls les fonctionnaires territoriaux de catégorie A ou B pourront exercer ce métier, qui sera renommé « secrétaire général de mairie ». Dans les communes de moins de 2 000 habitants, le poste exigera au moins la catégorie B, tandis que dans les plus grandes communes, la catégorie A sera requise. Jusqu’à la fin de 2027, les fonctionnaires de catégorie C pourront encore accéder à la catégorie B grâce à une promotion interne, après avoir validé un examen professionnel et suivi une formation secrétaire qualifiante.
Travailler à la mairie sans concours
Il est tout à fait possible d’accéder à un emploi en mairie sans passer de concours, notamment pour les postes de catégorie C. Cette voie, appelée recrutement direct, permet aux collectivités de répondre à des besoins urgents ou spécifiques, sans attendre les résultats d’un concours.
Le recrutement direct sur emploi permanent
Certaines mairies recrutent directement pour des emplois permanents : agents d’entretien, animateurs, agents de restauration scolaire… Ces postes sont souvent accessibles sans diplôme ou avec une formation de niveau CAP. Le contrat peut débuter en CDD, avec une possibilité de titularisation après plusieurs années.
Devenir agent contractuel
En dehors des postes statutaires, de nombreuses collectivités font appel à des agents contractuels pour des missions temporaires ou des remplacements. Ces contrats peuvent durer de quelques mois à plusieurs années, parfois reconduits ou transformés en CDI. Le recrutement s’effectue sur dossier, en envoyant un CV et une lettre de motivation, comme dans le secteur privé.
En bref
TP Secrétaire Assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Carrière et salaire
Les évolutions pour un poste de secrétariat en mairie
Un poste de secrétaire en mairie offre de nombreuses possibilités d’évolution, surtout pour un agent polyvalent. Après avoir intégré la fonction publique territoriale en tant que secrétaire de mairie classé en catégorie B, envisagez de progresser grâce à la promotion interne. Cette voie vous permet de passer d’un poste de catégorie B à des responsabilités plus élevées, comme celui de secrétaire générale de mairie, voire d’accéder à la catégorie A. Cette évolution peut être soutenue par des formations supplémentaires et la réussite d’examens professionnels, pour vous ouvrir ainsi des perspectives de carrière enrichissantes au sein de l’administration municipale.
Les autres métiers administratifs disponibles en mairie
La filière administrative est au cœur du fonctionnement des mairies. Elle regroupe les personnels chargés de la gestion, du suivi des dossiers, de l’organisation des services municipaux et de la relation avec les usagers. Elle concerne des postes variés, accessibles à différents niveaux de diplôme, et offre de nombreuses perspectives d’évolution.
- Adjoint administratif : souvent en première ligne à l’accueil, il gère les appels, le courrier, les demandes des usagers, la tenue des dossiers administratifs. Accessible sans concours ou par concours de catégorie C.
- Rédacteur territorial : il prépare les actes administratifs (délibérations, arrêtés), participe à la gestion budgétaire, supervise des équipes. Ce poste est accessible par concours de catégorie B, avec un bac ou équivalent.
- Secrétaire de mairie : véritable pilier dans les petites communes, il assure à la fois le rôle d’adjoint administratif, de gestionnaire RH, comptable et assistant du maire. Polyvalent, ce métier est très recherché et en cours de revalorisation.
- Attaché territorial : cadre de catégorie A, il encadre plusieurs services (finances, ressources humaines, urbanisme) et participe à la définition des politiques publiques locales.
Les autres métiers dans la mairie (autres filières : techniques, animation...)
La filière technique
Elle concerne les agents des services techniques, jardiniers, plombiers, électriciens, ou encore les responsables des bâtiments communaux. Ces métiers sont essentiels pour l’entretien et le bon fonctionnement des infrastructures locales.
La filière médico-sociale et sociale
Les auxiliaires de puériculture, agents de crèche, aides à domicile ou assistants sociaux travaillent au plus près des populations vulnérables, notamment dans les centres communaux d’action sociale (CCAS).
La filière animation
Les animateurs périscolaires, directeurs de centre de loisirs ou coordinateurs jeunesse interviennent dans les écoles, centres de loisirs ou maisons de quartier. Leur rôle est central dans les politiques éducatives et culturelles de la commune.
La filière culturelle et sportive
Cette filière regroupe les bibliothécaires, animateurs culturels, éducateurs sportifs et agents des équipements municipaux. Ils contribuent au dynamisme culturel, à l’accès au sport et à la vie associative.
Le salaire pour un poste de secrétariat en mairie
Le salaire d’une secrétaire de mairie est déterminé en fonction de plusieurs facteurs, dont la taille de la commune, l’ancienneté et le grade de la fonction publique. En général, le salaire mensuel d’une secrétaire de mairie débutante se situe entre 1 700 et 2 000 euros brut. Avec l’expérience, ce salaire peut évoluer et atteindre environ 2 500 euros brut par mois, voire plus pour les postes dans les grandes villes (Paris, Bordeaux, etc…). Des primes peuvent également s’ajouter en fonction des responsabilités et du contexte local.
Comment devenir secrétaire de mairie / fonctionnaire de mairie : FAQ
Quel diplôme pour être secrétaire de mairie ?
Pour devenir secrétaire de mairie, il est recommandé d’obtenir au minimum un diplôme de niveau bac. Ensuite, il faudra suivre une formation théorique afin de passer un concours de la fonction publique dédié (rédacteur territorial). Pour les titulaires d’un bac+3, il est aussi possible d’envisager le concours d’attaché territorial).
Quels sont les avantages d'être secrétaire de mairie ?
Être secrétaire de mairie offre plusieurs avantages attractifs, notamment ceux qui sont reliés au statut de fonctionnaire. Tout d’abord, c’est l’opportunité de travailler au cœur de la vie locale, contribuant directement au fonctionnement quotidien de la commune. Ce poste garantit par ailleurs une stabilité professionnelle en tant que fonctionnaire territorial, avec des perspectives d’évolution de carrière intéressantes au sein de la fonction publique territoriale. De plus, les secrétaires de mairie bénéficient souvent de conditions de travail avantageuses, telles que des horaires réguliers et la sécurité de l’emploi. Enfin, ce métier permet de développer une expertise dans la gestion administrative et la relation avec les citoyens, offrant ainsi une satisfaction personnelle et professionnelle notable.
Quel salaire envisager en exerçant le métier ?
Au sein de la fonction publique territoriale, les salaires peuvent être avantageux. En début de carrière, ils sont autour de 1900 euros bruts. En gravissant les échelons ou en changeant de catégorie, il est possible de prétendre à un meilleur salaire !
Comment faire pour être secrétaire de mairie ?
Pour devenir secrétaire générale de mairie, il faut passer un concours de la fonction publique territoriale adapté à votre niveau de diplôme. Une fois le concours réussi, vous intégrez une équipe municipale où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la commune. Une formation professionnelle en secrétariat et une bonne préparation aux épreuves sont essentielles pour réussir ce parcours.
Quel examen pour être secrétaire de mairie ?
Pour devenir secrétaire de mairie, il est impératif de passer un concours de la fonction publique territoriale. Selon votre niveau d’étude, vous pouvez choisir entre le concours de rédacteur territorial (catégorie B, niveau bac) ou d’attaché territorial (catégorie A, niveau bac+3). Ces concours évaluent vos compétences en gestion administrative, juridique et votre capacité à remplir les fonctions demandées en mairie.
Quelle différence entre secrétaire de mairie et DGS ?
Comment postuler à un emploi en mairie ?
Pour postuler à un emploi en mairie, vous devez envoyer votre candidature composée d’un CV et d’une lettre de motivation. Renseignez-vous sur la procédure de recrutement en consultant le site de la mairie ou en contactant directement les services concernés.
Quelles sont les conditions pour travailler en mairie ?
Pour travailler en mairie, il faut souvent remplir certaines conditions comme posséder le diplôme exigé pour le poste. Une expérience professionnelle peut être demandée selon les missions. Le recrutement se fait généralement par concours ou par voie contractuelle. Vous serez alors agent public de la fonction territoriale.
Peut-on travailler sans concours en mairie ?
Oui, il est possible de travailler sans concours en mairie grâce au recrutement direct. Dans ce cas, vous pouvez être embauché comme agent contractuel, notamment pour occuper un emploi permanent ou temporaire selon les besoins de la collectivité.
Où trouver les offres d’emploi en mairie ?
Vous pouvez trouver des offres d’emploi en mairie sur les sites officiels comme emploi-territorial.fr, place-emploi-public.gouv.fr ou directement sur le site internet de l’établissement concerné. Pensez aussi à consulter les centres de gestion (CDG) de votre département.
Où se former pour ce métier ?
Vous pouvez vous former à ce métier dans un centre de gestion, un établissement public, une université ou un campus spécialisé. Des options existent en formation à distance, en formation en alternance , formation initiale ou via le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT). Le lieu de formation dépend du parcours choisi et du niveau visé.
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