Devenir aide-comptable :
fiche métier
Découvrez la fiche métier complète de l’aide-comptable. Membre actif d’un service de comptabilité, ce professionnel joue un rôle clé au sein d’une entreprise ou d’un cabinet d’expert-comptable.
En quoi consiste le métier
d'aide-comptable ?
Qu'est-ce que fait l'aide-comptable ?
L’aide-comptable assiste le service comptabilité en effectuant des tâches basiques comme la saisie des factures, le suivi des paiements et la vérification des écritures comptables. Il ou elle travaille sous la responsabilité d’un comptable ou d’un chef de service.
Quelle est la différence entre aide-comptable et assistant comptable ?
L’aide-comptable et l’assistant comptable occupent des postes similaires, mais avec des responsabilités différentes. L’aide-comptable se concentre principalement sur des tâches de base comme la saisie des factures, le classement des documents et le suivi des opérations courantes.
En revanche, l’assistant comptable a un rôle plus polyvalent et peut participer à la préparation des bilans, au suivi des immobilisations, à la comptabilisation des frais et à la gestion des déclarations fiscales. Il est souvent plus expérimenté et utilise des logiciels comptables pour effectuer des tâches complexes. Ainsi, l’assistant comptable a généralement un niveau de responsabilité plus élevé et peut être amené à remplacer le chef comptable en son absence.
En bref
Aide Comptable
- Titulaire d'une formation TP Comptable Assistant.
- À son compte, employé ou fonctionnaire.
- Lieux : cabinets comptables, entreprises privées, associations, banques, assurances, etc.
- Salaire débutant : fourchette entre 1800 et 2000 euros.
Zoom sur…
Missions principales
- Saisie des factures et enregistrement des opérations courantes.
- Classement et archivage des documents comptables.
- Suivi des paiements et des relances auprès des clients et des fournisseurs.
Quelles compétences pour être aide-comptable ?
Dans son travail au quotidien, l’aide-comptable doit mettre son expertise à profit pour réaliser des opérations dans le domaine administratif, bureautique et comptable. Il doit faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité au quotidien. Ainsi, il ou elle doit posséder plusieurs compétences professionnelles :
- Maîtrise des logiciels informatiques de comptabilité (comme Sage, Ciel).
- Bonne organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Qualités requises
- Rigueur et précision dans la gestion des tâches comptables.
- Sens de l'organisation pour bien gérer les documents et les priorités.
- Discrétion dans la gestion des informations financières et confidentielles.
- Sens de la communication pour collaborer efficacement avec le service comptabilité.
Quelle formation pour
devenir aide-comptable ?
Le TP Comptable Assistant à distance pour devenir aide-comptable
Vous envisagez de trouver un emploi en tant qu’aide-comptable ? En tant que débutant, il est préférable de suivre une formation dédiée, qui vous permettra de vous spécialiser. Pour forger vos armes dans le secteur, vous pouvez par exemple suivre le TP Comptable Assistant. Une certification reconnue par l’État, qui vous confère un niveau bac. Formez-vous à distance avec YouSchool et lancez-vous dans le secteur une fois votre TP en poche ! Un apprentissage en ligne pensé pour répondre aux besoins des adultes en reconversion.
En bref
Titre professionnel Comptable assistant
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
Carrières et salaires
Quelles sont les perspectives d'évolution ?
Les perspectives d’évolution pour un aide-comptable sont variées. Avec de l’expérience et des formations complémentaires, il peut évoluer vers un poste d’assistant comptable, avec plus de responsabilités, comme la préparation des bilans ou la gestion des déclarations fiscales.
Après plusieurs années, il peut également prétendre à un poste de comptable ou de chef comptable, en charge de l’ensemble de la comptabilité d’une entreprise ou d’un cabinet. Des formations supplémentaires, comme le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) ou le DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion), peuvent accélérer cette progression. Enfin, l’aide-comptable peut se spécialiser dans des domaines spécifiques comme la fiscalité ou la comptabilité analytique pour accéder à des rôles plus techniques.
Où travaille un aide-comptable ?
Un aide-comptable peut travailler dans une grande variété de structures. Il est souvent employé dans des cabinets comptables pour assister les experts-comptables dans leurs missions. Il peut également intégrer des entreprises privées, qu’il s’agisse de PME ou de grandes sociétés, où il participe à la gestion des comptes courants. Le secteur public, comme les administrations ou les collectivités locales, offre aussi des opportunités d’emploi pour ce métier. De plus, l’aide-comptable peut exercer dans des secteurs spécialisés, tels que les banques, les assurances ou encore les associations. Dans tous ces contextes, il assure le suivi des opérations financières et la gestion administrative des pièces comptables, en appui aux services financiers.
Quel est le salaire d'un aide-comptable ?
Le salaire d’un aide-comptable varie en fonction de :
- L'expérience.
- La région.
- L'entreprise d'accueil.
Dans certaines grandes entreprises ou secteurs spécifiques, comme la banque ou les assurances, la rémunération peut être plus attractive, incluant parfois des avantages tels que des primes ou des tickets restaurant.
La rémunération peut également augmenter si l’aide-comptable acquiert de nouvelles compétences ou suit des formations pour évoluer vers des postes de comptable ou de responsable comptable. Pour celles et ceux qui souhaitent travailler en indépendant(e), la paie dépendra avant tout du chiffre d’affaires annuel.
Les salaires
- Entre un SMIC et 2000 euros bruts mensuels.
- 2500 euros bruts ou plus avec de l'expérience.
FAQ sur la fiche métier de l'aide-comptable
Quel est le rôle d'un aide-comptable ?
Le rôle d’un aide-comptable est de soutenir le service comptabilité en effectuant des tâches courantes et administratives. Il est chargé de la saisie des factures, du suivi des paiements, de l’enregistrement des opérations financières et du classement des documents comptables. Il peut aussi participer à la vérification des comptes et à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Sous la supervision d’un comptable ou d’un chef de service, l’aide-comptable contribue au bon fonctionnement de la comptabilité quotidienne et à la tenue des comptes de l’entreprise.
Quel diplôme pour devenir aide-comptable ?
Pour devenir aide-comptable, le Titre Professionnel Comptable Assistant est une option idéale. Proposé par YouSchool, ce programme 100 % en ligne forme aux compétences essentielles : gestion des opérations comptables courantes, préparation des bilans et utilisation de logiciels comptables. Accessible sans prérequis particulier, il est adapté à ceux souhaitant entrer rapidement dans le monde professionnel. Le TP est reconnu par l’État et permet d’obtenir un diplôme de niveau 4 (équivalent Bac). Ce parcours flexible offre un accompagnement personnalisé, permettant de se former à son rythme tout en acquérant les bases nécessaires pour intégrer une équipe comptable.
Quelles sont les tâches d'une aide-comptable ?
L’aide-comptable travaille sous la direction du responsable comptable et participe à la comptabilisation des opérations journalières. Il enregistre les chiffres liés aux achats, ventes et frais généraux des clients et des fournisseurs. Il est capable de préparer les états financiers, de gérer la TVA, ainsi que la rémunération. Le travail inclut également la gestion des immobilisations, des stocks et l’utilisation d’outils bureautiques comme Excel. L’aide-comptable effectue des rapprochements bancaires et participe à la préparation des bulletins de paie et déclarations sociales. Grâce à sa capacité à traiter des tâches administratives au sein de l’entreprise, il établit des documents comptables tout en assurant un suivi rigoureux de la trésorerie.
Quel est le rôle d'une assistante comptable ?
Le rôle d’une assistante comptable est de soutenir le service comptabilité en assurant la gestion quotidienne des opérations financières. Elle comptabilise les chiffres liés aux achats, ventes et frais généraux, et effectue le rapprochement des comptes bancaires. Elle participe à la préparation des états financiers, déclarations fiscales et bulletins de rémunération, tout en gérant la TVA et les immobilisations. L’assistante comptable établit et envoie des documents administratifs aux clients et fournisseurs. Elle utilise des outils bureautiques pour alimenter les rapports financiers et assure le suivi des opérations courantes sous la supervision du responsable comptable. Son rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des données comptables au sein de l’entreprise.
Quel est le quotidien d’un assistant comptable ?
Le quotidien d’un assistant comptable consiste à traiter les opérations comptables courantes sous la direction du responsable comptable. Il comptabilise les chiffres liés aux achats et ventes, gère les factures des clients et fournisseurs, et assure le suivi des règlements. Il participe à la préparation des déclarations de TVA et des états financiers. Une part importante de son travail inclut le rapprochement bancaire, la gestion des immobilisations et le traitement des frais généraux. L’assistant comptable utilise des outils bureautiques comme Excel pour alimenter les rapports et suit la trésorerie de l’entreprise. Son activité quotidienne exige rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
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