Comment devenir secrétaire ? Le guide pour choisir la formation adaptée
Publié le 29 août 2024
- Lecture : 7 min
Devenir secrétaire est une voie enrichissante qui ouvre la porte à de nombreux métiers variés, que ce soit dans le secteur médical, administratif ou encore comptable. Ce métier, au cœur du fonctionnement des entreprises, exige une grande polyvalence, un sens du contact affûté, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques. Que vous soyez en pleine reconversion ou simplement en quête de nouvelles opportunités, il est essentiel de choisir la formation en secrétariat adaptée à vos ambitions. Ce guide vous accompagnera pas à pas pour découvrir comment devenir secrétaire et vous aidera à choisir la formation la plus adaptée à votre projet professionnel.
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Le secteur du secrétariat : plusieurs métiers envisageables
Le secteur du secrétariat regroupe une multitude de métiers offrant des opportunités variées, en fonction de vos compétences et de vos centres d’intérêt. Chaque poste demande un ensemble spécifique de qualités professionnelles, allant de la gestion des agendas à la prise de notes lors de réunions de travail. Que vous souhaitiez travailler dans une entreprise privée, un cabinet d’affaires ou au sein d’une agence d’intérim, les métiers du secrétariat offrent une grande diversité.
Voici quelques exemples de métiers dans ce domaine :
- Secrétaire administratif.
- Secrétaire médical.
- Secrétaire assistant.
- Secrétaire juridique.
- Secrétaire bureautique...
Ces professions, bien que distinctes, ont toutes un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de leur organisation.
Choisir son secteur de spécialisation, un impératif
Choisir son secteur de spécialisation en tant que secrétaire est une étape cruciale pour bâtir une carrière épanouissante et durable. En effet, chaque secteur d’activité possède ses particularités, ses exigences et ses opportunités. Pour lancer votre carrière dans ce secteur dynamique et qui recrute, il est conseillé de vous spécialiser dès votre entrée en formation.
Par exemple, le rôle d’une secrétaire médicale diffère largement de celui d’un secrétaire assistant. Tandis que la première se concentre sur l’accueil des patients et la gestion des dossiers médicaux, le second est souvent impliqué dans l’organisation des réunions de travail et la gestion des e-mails pour les cadres supérieurs.
Se spécialiser vous permet non seulement de développer des compétences spécifiques, mais aussi de vous démarquer sur le marché de l’emploi en ciblant des postes de secrétaire en adéquation avec vos intérêts et vos talents. Il est donc primordial de bien préciser votre projet professionnel et d’explorer les différentes options qui s’offrent à vous. Ensuite, vous pourrez choisir la formation qui vous permettra de concrétiser votre projet.
Travailler en tant que salariée, fonctionnaire ou en indépendante ?
Lorsqu’on envisage une carrière dans le secrétariat, il est important de réfléchir au cadre dans lequel on souhaite évoluer : salarié(e) d’une entreprise, fonctionnaire dans le secteur public, ou en tant que professionnel(le) indépendant(e) :
- Travailler comme salariée offre la sécurité d’un contrat stable, des avantages sociaux et une évolution de carrière au sein de l’entreprise. Vous pourrez y développer vos compétences en communication, en gestion des entreprises et en technologies du management.
- Devenir fonctionnaire dans un service public permet de bénéficier de la stabilité de l'emploi, avec des missions liées à l'administration, la gestion des dossiers et la rédaction du courrier. Souvent, il faut passer un concours d'entrée, comme pour la fonction publique hospitalière ou devenir devenir secrétaire en mairie par exemple.
- Se lancer en indépendante offre une grande liberté. Vous choisissez vos clients, votre emploi du temps et pouvez diversifier vos missions. Cependant, cela demande une grande capacité d’adaptation et un esprit d’initiative. Il faut aussi réussir à développer son réseau et fidéliser sa clientèle.
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Quelle formation choisir en fonction du métier visé ?
Choisir la bonne formation est une étape essentielle pour se lancer dans le métier de secrétaire, car elle permet d’acquérir les compétences indispensables à chaque spécialisation. En effet, le rôle d’un(e) secrétaire ne se limite pas à des tâches administratives de base. Il englobe la gestion des e-mails, le prise de rendez-vous, la rédaction de comptes-rendus, l’accueil physique, l’archivage des dossiers et bien plus encore. Surtout, un(e) secrétaire a une excellente connaissance de la gestion des entreprises. C’est un(e) pro de son environnement, de son équipe et du public accueilli. Zoom sur les certifications professionnelles que vous pouvez envisager en fonction de la spécialisation souhaitée dans le secrétariat.
Trouver un travail en tant que secrétaire médicale sans diplôme ?
Sachez qu’il est possible de décrocher un emploi en tant que secrétaire médicale sans diplôme. En effet, il est possible d’obtenir Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (TP SAMS). Ce dernier n’est pas un diplôme d’État, mais une certification professionnalisante de niveau 4 (donc, niveau baccalauréat).
Si vous n’avez pas de diplôme, le TP SAMS est une excellente option pour vous former rapidement et efficacement. Reconnue par l’État, cette certification vous permet d’acquérir les qualités nécessaires pour exercer dans ce domaine, même sans baccalauréat. Le TP SAMS couvre des aspects essentiels du métier, tels que :
- La communication avec les patients.
- La prise de rendez-vous et la mise à jour de l'agenda des professionnels de santé.
- L’accueil des patients.
- La gestion administrative des dossiers.
- L’archivage des dossiers médicaux.
- L’utilisation des outils bureautiques...
Grâce à cette formation, vous pourrez accéder à un emploi dans le secteur médical et commencer votre carrière sans diplôme préalable.
Secrétariat et assistanat : faire carrière en tant que secrétaire assistant
Faire carrière en tant que secrétaire assistant(e) est une option particulièrement attrayante pour celles et ceux qui souhaitent travailler au cœur de l’activité administrative d’une entreprise ou d’une organisation. Ce poste, qui exige une grande polyvalence, inclut la gestion de l’agenda, la rédaction du courrier, l’organisation des réunions de travail et la prise de notes.
Pour accéder à ce métier, le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (TP SA) est une formation incontournable. Reconnue par l’État (niveau bac), cette certification vous prépare à maîtriser les compétences clés du métier, telles que la gestion des communications internes et externes, l’archivage des dossiers et l’utilisation des outils bureautiques. Que vous soyez en début de carrière ou en reconversion, le TP SA vous offre une porte d’entrée solide pour évoluer dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat, avec de nombreuses opportunités à la clé !
Secrétariat et assistanat : faire carrière en tant que secrétaire assistant
Faire des études pour devenir secrétaire administratif est une démarche stratégique pour acquérir les compétences nécessaires à ce rôle clé. Il est possible d’obtenir le Titre Professionnel Employé Administratif et d’Accueil (TP EAA, niveau 3 donc, niveau CAP). C’est la certification à envisager pour tout savoir du fonctionnement interne et externe d’un bureau !
Elle offre une préparation complète aux diverses responsabilités du poste, telles que la gestion des tâches administratives, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Le TP EAA vous permet de développer une maîtrise approfondie des outils bureautiques, des compétences en communication et une compréhension des processus administratifs essentiels.
En obtenant ce titre, vous serez bien équipé pour entamer une carrière en tant que secrétaire administratif, avec des perspectives d’évolution intéressantes dans divers secteurs d’activité.
Développer ses compétences dans la bureautique et la comptabilité
Développer des compétences solides en bureautique et en comptabilité est essentiel pour exceller dans le métier de secrétaire comptable. Ce rôle exige non seulement une maîtrise des outils bureautiques pour la gestion des documents et des communications, mais aussi une compréhension approfondie des principes comptables pour gérer les finances de manière précise et efficace !
Le Titre Professionnel Secrétaire Comptable (TP SC) est une formation spécialement conçue pour répondre à ces exigences. Cette certification de niveau baccalauréat vous offre une formation complète sur les aspects clés de la bureautique, tels que la gestion des e-mails, la rédaction de documents et l’utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur. En parallèle, vous apprendrez les fondamentaux de la comptabilité, y compris la gestion des factures, le suivi des paiements et l’élaboration des comptes-rendus financiers.
Avec le TP Secrétaire Comptable, vous serez équipé pour assumer des responsabilités variées, allant de l’organisation administrative à la gestion comptable, ce qui vous ouvrira de nombreuses opportunités dans différents secteurs d’activité. Cette double compétence est très recherchée et vous permettra de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des entreprises. Surtout, cela peut vous aider à vous démarquer sur le marché du travail !
Pour finir
Vous savez désormais comment devenir secrétaire. Le secrétariat est un domaine très vaste, qui peut vous permettre de travailler dans un grand nombre de structures. Il est donc important de choisir la spécialisation adaptée à vos intérêts et compétences. Vous pouvez obtenir un Titre Professionnel afin de vous former et vous professionnaliser. Ces certifications vous fourniront les compétences nécessaires pour exceller dans vos fonctions, qu’il s’agisse de gestion bureautique, de comptabilité ou d’assistance administrative. Et bonne nouvelle pour les adultes en reconversion : vous pouvez réaliser ces formations à distance avec YouSchool ! Vous pourrez non seulement intégrer le marché du travail avec confiance, mais aussi ouvrir la voie à une carrière réussie et épanouissante dans le domaine du secrétariat !
Comment devenir une secrétaire : foire aux questions
Quel est le salaire d'une secrétaire ?
Le salaire d’une secrétaire peut varier considérablement en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et du lieu de travail. En général, en France, le salaire brut mensuel d’une secrétaire débutante se situe entre 1 800 et 2 200 euros. Avec quelques années d’expérience, ce montant peut augmenter, atteignant environ 2 500 euros bruts par mois. Les secrétaires travaillant dans des secteurs spécialisés ou dans des grandes entreprises peuvent gagner davantage. En outre, des avantages supplémentaires comme des primes ou des congés payés peuvent aussi influencer la rémunération globale. Les formations spécialisées et les certifications, telles que le TP Secrétaire Comptable, peuvent également impacter positivement le salaire.
Comment faire pour être une secrétaire ?
Pour devenir secrétaire, il est essentiel de suivre plusieurs étapes clés. Tout d’abord, une formation appropriée est fondamentale. Des diplômes comme le Titre Professionnel Secrétaire Assistant ou le TP Secrétaire Comptable offrent une base solide en bureautique, communication, et gestion administrative. Ensuite, acquérir de l’expérience pratique, que ce soit à travers des stages ou des emplois temporaires, vous permettra de développer vos compétences sur le terrain. Il est également important de maîtriser les outils bureautiques et de posséder de bonnes compétences en communication et en organisation. Enfin, adapter votre CV et lettre de motivation en fonction du poste visé augmentera vos chances d’obtenir un emploi en tant que secrétaire.
Puis-je devenir secrétaire sans diplôme ?
Il est possible de devenir secrétaire sans diplôme formel, mais cela peut limiter vos opportunités et votre progression professionnelle. Sans diplôme, vous devrez vous appuyer sur des compétences pratiques acquises par des expériences professionnelles ou des formations courtes. Des compétences en bureautique, en communication, et en organisation sont essentielles pour réussir. Cependant, suivre une formation professionnelle comme le Titre Professionnel Secrétaire Assistant ou le TP Employé Administratif et d’Accueil peut grandement améliorer vos chances. Ces formations vous fournissent les compétences spécifiques et la reconnaissance nécessaire pour accéder à des postes de secrétaire et ouvrir la voie à des carrières plus spécialisées. Surtout, cela peut vous permettre d’obtenir une certification reconnue par l’État et inscrite au RNCP (donc, d’obtenir un niveau CAP ou bac en fonction de la formation suivie).
Qui peut être secrétaire ?
Tout le monde peut aspirer à devenir secrétaire, à condition de posséder certaines compétences et qualités essentielles. Les personnes intéressées doivent avoir un sens aigu de l’organisation, de bonnes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Une capacité d’adaptation et un esprit d’initiative sont également importants pour gérer les diverses tâches administratives. Sachez que des formations spécifiques, comme le Titre Professionnel Secrétaire Assistant, sont très utiles pour acquérir les compétences requises. Aussi, les personnes ayant une expérience pertinente ou ayant développé des compétences administratives dans des contextes variés peuvent également réussir dans ce rôle.
