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L'examen du titre Secrétaire assistant médico-administratif
Vous souhaitez valider le titre RNCP SAMA ? Pour cela vous devrez vous présenter à l’examen une fois votre préparation terminée. Découvrez quand et comment passer l’examen du titre Secrétaire assistant médico-administratif !
L'examen du TP SAMA
Le déroulement des épreuves
L’examen du titre professionnel SAMA comporte 3 types d’épreuves à préparer :
- Les épreuves professionnelles écrites.
- Les exercices de mises en situation à l'oral.
- Les entretiens oraux avec le jury.
Les cours en ligne du TP Secrétaire médical avec YouSchool vous préparent intégralement au passage de l’examen et à trouver un emploi rapidement ensuite. Profitez d’une formation à distance 100% pensée pour faciliter l’apprentissage des adultes qui souhaitent se former à ce métier.
En bref
Le Titre Professionnel
Secrétaire Médicale
- Titre reconnu par l'État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois (400h).
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Combien de temps dure l'examen SAMA ?
Toutes les épreuves cumulées cela représente 4 heures 20 d’examen. Ces épreuves peuvent s’étendre jusqu’à trois journées selon le centre d’examen.
| Épreuve | Durée |
|---|---|
| Mise en situation écrite | 3h00 |
| Mise en situation orale | 45 minutes |
| Entretien technique | 20 minutes |
| Entretien final | 15 minutes |
| Total | 4h20 |
Comment se passe le concours de secrétaire médicale : les épreuves
Les Évaluations en Cours de Formation (ECF)
Avant même le jour de l’examen, votre parcours est déjà en partie évalué. Les évaluations en cours de formation (ECF) vérifient votre niveau à différents moments clés, par exemple chez YouSchool c’est à chaque fin d’un bloc de compétences (CCP).
Concrètement, c’est votre formateur qui vous fait passer ces évaluations tout au long du parcours, sur les concepts et connaissances essentielles du métier.
Chaque résultat est consigné dans votre livret ECF. Ce livret a un rôle important le jour J : le jury s’appuie dessus pour vérifier que vous avez bien acquis les savoirs, savoir-faire techniques et organisationnels attendus pour décrocher votre titre professionnel. Les ECF ne remplacent toutefois pas l’examen final : elles viennent en complément des épreuves réelles que vous passerez devant le jury.
Le dossier professionnel
Que vous ayez suivi la formation en initial ou en alternance, le dossier professionnel est un document obligatoire à fournir le jour de l’examen.
Il vous permet de décrire votre expérience sur chacune des activités types du titre professionnel que vous préparez. L’objectif ? Prouver que vous êtes capable d’exercer le métier dans un cadre professionnel réel, en montrant comment vous avez mené à bien vos missions.
C’est aussi ce qui permet aux examinateurs de mieux vous connaître avant même l’entretien.
Quelques règles à respecter :
- Vous devez le compléter seul, en présentant des expériences professionnelles personnelles vécues au travail ou en formation.
- Vous devez le signer et attester sur l’honneur l’exactitude et la véracité des informations renseignées.
Chez YouSchool, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé : votre dossier professionnel est relu et validé par votre professeur à l’issue de la formation. De quoi corriger d’éventuelles erreurs et maximiser vos chances de réussite le jour J.
Bon à savoir : le jury s’appuie sur votre dossier pour construire ses questions lors de l’entretien. Choisissez donc des expériences qui mettent vos compétences en valeur et sur lesquelles vous pourrez facilement échanger et argumenter.
Conseil YouSchool : le dossier professionnel vous appartient. Conservez-le précieusement même après l’examen, il pourra vous servir à défendre votre candidature lors de vos futurs entretiens d’embauche !
La mise en situation écrite
Mettez-vous à l’aise, car cette épreuve dure 3h00 ! Vous êtes plongé dans un contexte de travail médical fictif mais réaliste : un sujet et des pièces numériques vous sont distribués, avec toutes les informations nécessaires pour bien cerner la situation.
À partir de ces éléments, vous devrez analyser des situations professionnelles, traiter des dossiers et produire les documents correspondants sur informatique, à l’aide des logiciels mis à disposition dans le centre d’examen. Concrètement, cela peut aller de la rédaction d’un courrier adressé à un organisme de santé à la mise à jour d’un dossier patient, en passant par la planification d’un rendez-vous selon des contraintes précises.
Cette épreuve évalue avant tout votre capacité d’organisation, une compétence indispensable au métier de secrétaire médical. Voici quelques conseils pour bien la gérer :
- Prévoyez un temps de lecture suffisant pour bien saisir le sujet avant de vous lancer.
- Surlignez ou notez les passages importants et les mots-clés.
- Prenez le temps de bien réaliser chaque document demandé (courriers, tableaux, diapositives, etc.) plutôt que de vouloir aller trop vite.
La mise en situation orale
Cette épreuve dure 45 minutes au total. Une fois votre sujet révélé, vous disposez de 15 minutes de préparation avant d’enchaîner deux mises en situation face au jury :
- Un accueil physique (10 minutes) : vous recevez un patient ou un usager en face à face.
- Un accueil téléphonique (5 minutes) : vous gérez un appel selon le même scénario.
Il vous reste ensuite 15 minutes pour rédiger les documents nécessaires (compte rendu, fiche message, mise à jour d’un agenda, etc.) et les transmettre.
Les mises en situations évaluent votre posture professionnelle. Faites bien attention à soigner votre tenue vestimentaire et, comme si vous étiez réellement en poste, à montrer vos capacités d’empathie et de discrétion. C’est le moment de faire preuve d’initiatives et de prouver au jury que vous savez prioriser et gérer les différents outils inhérents au secrétariat médical.
Entretien technique
D’une durée de 20 minutes, cet entretien se déroule en deux temps. Le jury commence par revenir sur vos productions écrites lors de la mise en situation : c’est l’occasion pour vous d’argumenter sur vos choix et votre organisation. Il vous interroge ensuite plus spécifiquement sur la prise en charge administrative et financière du patient, ainsi que sur vos connaissances du monde médico-social : l’accueil, la création et la conservation des documents…
Cette étape vérifie votre autonomie et votre rigueur dans un environnement médical réglementé. Mettez vos capacités orales en avant ! N’hésitez pas à reformuler les questions du jury pour montrer votre compréhension : vous devez être capable de restituer vos cours et de prouver qu’ils ont été correctement assimilés.
Entretien final
Dernière épreuve, elle dure 15 minutes. Le jury s’appuie sur votre dossier professionnel, envoyé en amont, pour engager un dialogue ouvert sur votre parcours.
L’objectif est d’évaluer votre compréhension globale du métier de secrétaire médicale et votre appropriation des codes du secteur médico-social. C’est aussi le moment de valoriser votre expérience et votre projet professionnel : où souhaitez-vous exercer une fois votre titre en poche ?
Les entretiens individuels sont l’aboutissement de votre formation SAMA. Ils ont pour but de montrer que vous avez saisi la nature du métier de secrétaire médical, que vous en avez une bonne pratique, mais surtout que vous êtes apte à entrer en poste directement après l’obtention de votre titre pro. Pour réussir ces épreuves, pas de mystère : vous devez avoir suivi la formation en ligne YouSchool avec sérieux et assiduité.
Une expérience professionnelle est obligatoire (stage ou alternance)
Chaque candidat doit réaliser au moins 105 heures d’expérience professionnelle, généralement sous la forme de 3 semaines de stage à 35 heures. Si votre emploi du temps l’exige, ce rythme peut être aménagé jusqu’à 24 heures par semaine minimum.
Ce stage peut se dérouler dans un cabinet médical, un hôpital, une clinique ou une association médicale. Vous y alternez observation, montée en compétences et mise en pratique réelle des missions du secrétariat médical.
Cette expérience de terrain vous permet de franchir un nouveau cap professionnel. Elle vous prépare non seulement à réussir votre examen, mais surtout à vous sentir prêt à démarrer votre nouvelle carrière de secrétaire médicale dès l’obtention de votre titre.
Bon à savoir : si vous justifiez déjà d’une expérience professionnelle significative dans le secteur (contrat de travail, attestation à l’appui), une exemption de stage peut être validée par l’équipe pédagogique.
Rappel : les différentes disciplines à maîtriser
- CCP1 : Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale.
- CCP2 : Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination de parcours du patient.
Préparer l'examen avec YouSchool
Inclus dans ma formation
Avantages YouSchool
- Un accompagnement personnalisé.
- Une formation 100% en ligne.
- Des cours disponibles 24h/24 et 7j/7.
- Une communauté active d’apprenants.
- Des conventions de stage.
Prérequis et conditions pour passer l'examen du titre SAMA ?
Prérequis pour suivre la formation SAMA (secrétariat médical)
Pour vous inscrire à la formation, vous devez :
- Avoir 18 ans minimum.
- Présenter une carte d’identité ou un titre de séjour valide pour l’inscription et le jour de l’examen.
- Être en mesure de réaliser un stage de 105 heures minimum au cours de la formation.
Un attrait pour les matières scientifiques est recommandé pour suivre la formation secrétaire médicale à distance. Il existe un vocabulaire médical commun, mais certaines spécialisations du métier demandent la maîtrise de termes bien spécifiques.
Par ailleurs, pour réussir votre cursus et vous intégrer rapidement sur le marché de l’emploi, mieux vaut apprécier le contact humain : les métiers du secrétariat médico-social sont avant tout des métiers de contact, qui demandent une attitude naturellement tournée vers les autres.
Retrouvez le détail des matières abordées dans les cours au programme de la formation secrétaire médicale.
Conditions à respecter pour passer les épreuves
Passer l’examen, c’est obtenir un titre RNCP officiel et reconnu, idéal pour trouver rapidement un emploi dans un secteur qui recrute.
Pour vous présenter aux épreuves de l’examen du TP Secrétaire médicale, vous devrez réunir les conditions suivantes :
- Réaliser tous les devoirs et évaluations CCP obligatoires, avec une moyenne supérieure ou égale à 10/20.
- Avoir effectué 3 semaines de stage en structure médico-sociale, ou justifier d'une expérience significative dans le secteur.
- Réaliser et faire corriger votre dossier professionnel.
- Faire valider votre livret ECF (évaluations en cours de formation).
L'inscription à l'examen du
TP Secrétaire Médicale
Quand et comment se présenter à l’examen de la certification RNCP ?
L’élève de notre formation à distance, après avoir validé l’ensemble des prérequis, peut se préinscrire à l’examen via le formulaire ouvert sur la plateforme de YouSchool. Il aura le choix entre plusieurs centres de formations ouverts au moment de sa demande. Les sessions d’examen ont lieu tout au long dans l’année. Vous recevrez par la suite une confirmation d’inscription ainsi qu’une convocation.
Où passer l’examen ?
Vous passerez l’examen dans l’un de nos centres d’examen partenaires agréés répartis sur toute la France (métropole et DOM TOM), au plus proche de chez vous.
Si vous le réussissez, vous obtiendrez une certification professionnelle secrétaire médicale reconnue et attribuée par le Ministère du Travail. Celle-ci correspond à un niveau BAC ou équivalent.
Vous ne souhaitez pas obtenir la certification RNCP ? YouSchool vous décernera une attestation de fin de formation si vous avez obtenu une moyenne minimale de 10/20 aux évaluations de la plateforme. Dans ce cas, il n’est pas non plus nécessaire de réaliser de stages ou de dossier professionnel.
Quelles formations ou concours
peut-on faire après l'obtention du titre SAMA ?
Une fois votre titre obtenu, vous pourrez obtenir des diplômes supplémentaires comme le DU de technicien de l’information médicale ou vous présenter à des concours dans ce secteur.
Par exemple, vous aurez la possibilité de tenter le concours de la fonction publique hospitalière, idéal quand on souhaite devenir AMA après la formation.
Questions sur l'emploi après une formation et des cours à distance
Quel est le niveau du diplôme de secrétaire médicale ?
Combien de temps dure la formation ?
La durée de la formation est de 6 mois dont 3 semaines de stages obligatoires.
Est-ce que la formation de secrétaire médicale est difficile ?
Comment devenir secrétaire médicale ?
Pour devenir secrétaire médicale, vous pouvez opter pour une formation diplômante afin d »obtenir un Titre professionnel de Secrétaire assistant médico-administratif qui est reconnu par l’état et les professionnels du métier. La préparation du TP SAMA peut se faire à distance et est éligible au CPF ce qui peut vous aider à financer votre projet. En savoir plus sur le salaire du secrétaire médical.
Quelles sont les compétences d'un secrétaire médical ?
Un secrétaire médical doit maîtriser la gestion des dossiers médicaux, l’information médicale et le secret professionnel. Il doit aussi savoir assister une équipe, organiser les rendez-vous, rédiger des notes de service et gérer l’accueil des patients. Ces compétences sont essentielles pour assurer un bon suivi administratif dans un établissement de santé.
Quels exercices pour la mise en situation ?
L’entraînement pour la mise en situation professionnelle inclut des exercices de saisie, la rédaction de textes médicaux et des exemples de gestion administrative. Vous pouvez aussi vous entraîner avec des exercices corrigés pour mieux comprendre les attentes de l’examen.
Comment préparer un entretien d'embauche ?
La préparation à un entretien d’embauche passe par la rédaction d’une lettre de motivation et l’anticipation des questions types. Le candidat dispose de plusieurs outils pour préparer ses réponses et démontrer ses connaissances du métier et du secteur médical.
