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Compétences ProExamen du TOSA Excel :
déroulement et préparation
L’examen TOSA Excel mesure votre niveau sur Microsoft Excel via un test en ligne, adapté à chaque candidat, pour obtenir une certification reconnue et valoriser vos compétences. Découvrez son déroulement et la meilleure façon de s’y préparer.
Qu'est-ce que le TOSA ?
Le TOSA (Test On Software Applications) est une certification qui permet d’évaluer, de manière simple et objective, votre niveau réel sur Microsoft Excel. Créée par l’organisme certificateur Isograd, elle s’appuie sur un test structuré qui mesure des compétences concrètes.
Reconnue par les entreprises, les centres de formation et de nombreux établissements d’enseignement dans le monde, cette certification a un objectif clair : offrir un repère solide pour comprendre où vous en êtes dans votre utilisation d’Excel, du niveau basique jusqu’au niveau expert.
Le test existe en plusieurs langues (français, espagnol, italien, anglais, allemand et néerlandais) et s’adapte à votre progression grâce à un système de questions évolutives. Cela garantit une évaluation juste, centrée sur vos compétences actuelles, sans pression inutile.
Comment se déroule l'examen ?
L’examen TOSA Excel dure 60 minutes et comprend 35 questions. Il peut être passé à distance, sous surveillance via webcam, ou dans un centre agréé, selon votre préférence.
Le test utilise un système adaptatif : les questions s’ajustent à votre niveau au fil de la session. Elles portent sur des compétences concrètes : calculs, gestion des données, mise en forme, tableaux, graphiques…
À la fin, un score sur 1000 est automatiquement généré, accompagné d’un rapport clair qui vous permet de comprendre votre niveau actuel et vos axes de progression.
L'examen du TOSA Excel
- Durée : 1 heure.
- Nombre de questions : 35.
- Modalités de passage : Conditions d’examen dans un centre agréé ou en ligne.
- Résultats : Score de 1 à 1000. (Délivrance de la certification si score > 351).
- Délai : Certification sous 5 jours ouvrés.
Les types de questions de l'examen TOSA Excel
L’examen TOSA Excel s’appuie sur des questions pratiques et variées pour évaluer votre manière d’utiliser le logiciel dans des situations proches du travail quotidien. Vous ne trouverez pas uniquement des QCM : le test mélange plusieurs formats pour mesurer votre maîtrise réelle d’Excel.
- Des manipulations directes dans un environnement reproduisant Excel : appliquer une formule, modifier une mise en forme, gérer un tableau ou un graphique.
- Des mises en situation professionnelles, où il faut analyser ou organiser des données pour obtenir un résultat précis.
- Des interactions visuelles : glisser-déposer, cliquer sur une zone spécifique, sélectionner une option ou relier des éléments.
- Quelques questions à choix multiples, mais toujours centrées sur des usages concrets.
Ce mélange permet d’évaluer vos réflexes, votre capacité à gérer des données, à créer des formules, à structurer un fichier et à présenter les informations de façon claire.
Notation : comprendre les scores et niveaux TOSA Excel
À l’issue de l’examen, vous obtenez un score sur 1000 points. Ce résultat permet de situer clairement votre niveau d’utilisation d’Excel, du plus débutant au plus avancé. Le système est simple et facilement lisible :
- 0 à 350 — Niveau initial : vous recevez une attestation de passage. Le niveau reste trop bas pour valider la certification.
- 351 à 550 — Niveau basique : vous maîtrisez les fonctions essentielles et pouvez gérer des tâches simples.
- 551 à 725 — Niveau opérationnel : vous utilisez Excel de manière autonome dans un cadre professionnel courant.
- 726 à 875 — Niveau avancé : vous êtes capable d’analyser un grand volume de données, d’utiliser des formules complexes et de réaliser des tableaux croisés dynamiques élaborés.
- 876 à 1000 — Niveau expert : vous maîtrisez Excel dans toute sa profondeur et pouvez concevoir des solutions complètes : analyses, modèles, automatisations.
Ce système de notation est reconnu par les entreprises et facilite la lecture de vos compétences, que ce soit pour un emploi, une évolution ou une formation complémentaire.
Comment se préparer à l'examen
du TOSA Excel ?
La préparation au TOSA Excel repose sur deux éléments : comprendre ce que l’examen évalue, et s’entraîner de manière progressive. Une bonne méthode permet de gagner en assurance et d’aborder le test avec un niveau solide, adapté à vos objectifs.
La formation Excel TOSA de YouSchool a été pensée pour accompagner chaque apprenant, quel que soit son niveau de départ. Le programme de la formation est structuré pour vous aider à avancer étape par étape, en consolidant les bases avant d’aller vers des notions plus techniques.
Vous bénéficiez :
- d’une formation 100 % en ligne, accessible où que vous soyez.
- de professeurs experts en bureautique, disponibles pour répondre, guider et corriger.
- d’un programme clair, organisé pour passer du niveau débutant au niveau avancé.
- d’examens blancs et de tests de positionnement pour évaluer votre progression.
- d’un accompagnement personnalisé, grâce à une équipe pédagogique réactive et une plateforme active 7j/7.
- du passage de l’examen inclus dans votre parcours de formation.
- d’un accès à la plateforme de formation sur ordinateur, tablette ou smartphone, selon vos besoins et votre rythme.
En bref
La formation
TOSA Excel en ligne
- Certification reconnue par l'État.
- Durée de formation : 35 heures.
- Réalisable toute l'année.
- Formation asynchrone.
Formation éligible CPF
La formation est certifiée Qualiopi et peut être financée via le CPF, France Travail ou un OPCO.
Quels sont les domaines de compétences évalués ?
L’examen TOSA Excel évalue plusieurs grands domaines qui reflètent l’usage réel d’Excel en environnement professionnel. Chaque partie du test mesure des compétences concrètes, utiles dans la gestion et l’analyse de données au quotidien.
Environnement et Méthodes
Votre capacité à vous repérer dans l’interface d’Excel et à utiliser les outils essentiels pour travailler efficacement.
Naviguer dans les menus et organiser des feuilles ou des classeurs.
Personnaliser l’affichage ou ajuster une mise en page.
Gérer l’enregistrement, la protection ou l’édition d’un document.
Comprendre comment structurer correctement un fichier pour faciliter le travail ensuite.
L’objectif est de s’assurer que vous savez créer un environnement de travail clair, adapté aux besoins d’une analyse ou d’une tâche professionnelle.
Calculs
Le test mesure votre capacité à utiliser les formules et les fonctions de manière pertinente.
Les calculs simples (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, etc.).
Les références relatives, absolues ou mixtes.
Les fonctions logiques (SI, ET, OU) et les fonctions texte ou date.
Les recherches (RECHERCHEV, INDEX + EQUIV, RECHERCHEX).
La gestion des erreurs ou la création de modèles de calcul plus élaborés.
L’objectif est de s’assurer que vous savez créer un environnement de travail clair, adapté aux besoins d’une analyse ou d’une tâche professionnelle.
L’objectif est de comprendre comment vous utilisez les outils de calcul d’Excel pour résoudre des besoins métier.
Mise en forme
Cette partie observe votre capacité à rendre un tableau lisible et exploitable.
Les formats numériques : dates, pourcentages, formats personnalisés.
La mise en forme des cellules et des tableaux.
L’utilisation de la mise en forme conditionnelle.
La conception de graphiques clairs et pertinents.
La présentation générale du document.
On cherche ici à évaluer votre sens de la clarté et votre capacité à faire ressortir l’information importante.
Gestion des données
Ce domaine concerne l’analyse et l’organisation de volumes de données plus importants.
Trier et filtrer des informations efficacement.
Nettoyer un tableau (doublons, validation, listes déroulantes).
Créer et paramétrer des tableaux croisés dynamiques.
Représenter des données à l’aide de graphiques adaptés.
Manipuler des structures plus complexes.
L’enjeu : voir comment vous transformez des données brutes en informations utilisables pour un besoin professionnel.
Y a-t-il des prérequis pour suivre la formation Excel et passer le TOSA ?
L’examen et la formation TOSA Excel sont accessibles à tous. Ils n’exigent aucun diplôme, aucune expérience préalable, et ne demandent pas d’être déjà à l’aise avec toutes les fonctionnalités du logiciel. Le test a justement été conçu pour pouvoir évaluer un niveau de départ, qu’il soit basique, opérationnel ou avancé. Tandis que la formation a été pensée pour permettre à chacun d’atteindre un niveau avancé sur le logiciel peu importe les connaissances de départ.
La progression se construit pas à pas, grâce à un programme structuré qui vous guide dans la prise en main du logiciel, l’apprentissage des fonctions et la gestion des données.
Pour suivre la formation Excel et passer la certification, les besoins sont simples :
- Un ordinateur pour travailler confortablement sur les exercices et passer l’examen.
- Une connexion internet stable, surtout pour l’épreuve en ligne.
- Une webcam, si vous choisissez le passage à distance, afin de répondre aux conditions de surveillance.
Pourquoi passer l'examen du TOSA
Passer le TOSA Excel permet de connaître précisément son niveau et de le faire reconnaître grâce à une certification officielle, utilisée dans le monde professionnel.
- Obtenir une mesure fiable de ses compétences : le score sur 1000 points offre une lecture claire de vos capacités : vous savez exactement ce que vous maîtrisez, et ce qu’il reste à renforcer.
- Valoriser son CV et accroître son employabilité : de nombreuses entreprises utilisent le TOSA comme repère pour évaluer l’autonomie d’un candidat sur Excel. Cela facilite les recrutements, les évolutions internes ou les reconversions.
- Gagner en confiance dans ses pratiques : préparer l’examen permet de revoir les bases, d’acquérir des méthodes stables et de progresser de manière structurée. On apprend à mieux gérer les données, à créer des tableaux propres et à analyser les résultats.
- S’aligner sur les attentes du marché du travail : Excel est utilisé partout. Avoir une certification reconnue rassure les recruteurs et facilite l’intégration dans des postes nécessitant de la gestion ou de l’analyse de données.
Les questions sur le TOSA Excel
Où passer le TOSA Excel ?
Vous pouvez passer l’examen dans un centre agréé TOSA ou à distance, depuis chez vous, avec une webcam et une connexion stable. Les deux formats offrent les mêmes conditions d’évaluation et le même niveau d’exigence.
Est-ce que l’examen TOSA Excel est difficile ?
Le niveau de difficulté varie selon votre pratique d’Excel. Le test s’adapte à votre progression grâce à un système de questions évolutives. Avec une préparation structurée, même un profil débutant peut aborder l’examen sereinement et viser un score intéressant.
Qu’est-ce qu’un bon score au TOSA ? Quel score viser ?
- Opérationnel : dès 551 points, vous êtes autonome sur les usages courants.
- Avancé : à partir de 726 points, vous maîtrisez des fonctions plus complexes.
- Expert : au-delà de 876 points, vous démontrez une maîtrise très poussée du logiciel.
Quel est le prix du TOSA Excel ?
Le tarif de la certification TOSA en elle-même est de 88 euros. Dans le cadre d’une formation comme celle proposée par YouSchool, le passage de l’examen est inclus dans le prix de la formation Excel, ce qui permet de préparer puis de passer la certification dans un même environnement pédagogique.
Comment financer l’examen et la formation TOSA Excel ?
Plusieurs solutions de financement permettent d’intégrer votre montée en compétences dans un plan adapté à votre situation. Vous pouvez consulter les options disponibles, trouver celle qui vous convient le mieux et maximiser vos chances de suivre la formation dans de bonnes conditions. Toutes les informations sont accessibles sur le site de YouSchool, où notre équipe peut également vous proposer un accompagnement personnalisé.
Compte Personnel de Formation (CPF) : il permet de financer totalement ou partiellement la formation et l’examen. Vous pouvez consulter vos droits directement sur votre espace CPF.
Financement via votre entreprise (OPCO) : si vous êtes salarié, votre employeur peut inscrire la formation dans un plan de développement des compétences. L’OPCO permettra alors la prise en charge. Rapprochez-vous de votre manager ou de votre service RH.
Aides France Travail : pour les demandeurs d’emploi, plusieurs dispositifs peuvent proposer une prise en charge selon votre projet professionnel. Votre conseiller peut vous aider à trouver la solution adaptée.
Autofinancement : YouSchool vous propose un paiement échelonné afin de financer la formation de façon plus flexible. Les détails sont disponibles sur le site.
