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Compétences ProProgramme Formation Excel pour débutants et intermédiaires
Apprenez à maîtriser Excel grâce à notre formation TOSA Excel pour débutant et intermédiaire. Une formation Microsoft Excel pensée pour évoluer rapidement, structurer vos tableaux et exploiter vos données avec efficacité.
Un programme complet pour développer ses compétences Excel en quelques heures
Pensée pour aller à l’essentiel, la formation TOSA Excel réunit les bases et les notions intermédiaires pour apprendre à utiliser Excel avec assurance : structurer vos feuilles de calcul, manipuler des données, créer des tableaux fiables et gagner en efficacité. Adaptée aux débutants comme aux profils en perfectionnement, cette formation accompagne chaque apprenant vers une pratique professionnelle d’Excel. Développez vos compétences en bureautique et donnez un nouvel élan à votre carrière professionnelle.
En bref
La formation Excel
- Certification reconnue par l'État.
- Durée de formation : 35 heures.
- Réalisable toute l'année.
- Formation asynchrone.
Formation éligible CPF
Zoom sur…
Le programme de
la formation TOSA Excel
- Environnement et méthodes.
- Calculs et Formules.
- Mise en forme.
- Gestion des données.
Programme de notre formation TOSA Excel
I. Environnement et méthodes
Découvrir l’interface Excel : ruban, onglets, barre d’état, zone de nom, navigation.
Gérer les classeurs : ouvrir, enregistrer, organiser, renommer.
Saisir et manipuler les données : texte, nombres, dates, couper/copier/coller, recopie incrémentée, auto-complétion.
Organiser ses feuilles : insertion, déplacement, liaison de données entre feuilles.
Personnaliser l’affichage et la mise en page : marges, orientation, zoom, grilles, en-têtes/pieds de page, aperçu avant impression.
Importer et gérer les données externes.
Collaborer sur Excel.
II. Calculs et formules
Réaliser ses premiers calculs : opérateurs arithmétiques et fonctions simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN).
Approfondir les calculs : fonctions mathématiques, aléatoires et financières.
Comprendre les références de cellule : relatives, absolues et mixtes.
Utiliser les fonctions logiques et conditionnelles : SI, ET, OU.
Maîtriser les fonctions de texte et de date : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, TEXTE, AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF.
Exploiter les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX + EQUIV, RECHERCHEX, recherche multicritères.
Automatiser les calculs : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, DECALER, INDIRECT.
Gérer les erreurs et auditer les formules : SIERREUR, ESTNA, repérer #NOM?, #DIV/0!, utiliser les outils d’audit.
Créer des modèles de calcul automatisés avec des formules combinées.
Optimiser les performances et la maintenance des formules.
Personnaliser l’affichage et la présentation des résultats.
III. Mise en forme
Mettre en forme les cellules et les données : police, alignement, couleurs, bordures, largeur/hauteur.
Appliquer des formats numériques : monétaire, pourcentage, date, formats personnalisés (“kg”, “h”, “€”…).
Créer des styles et thèmes personnalisés.
Mettre en forme conditionnellement : règles simples, jeux d’icônes, barres de données, formules.
Créer des graphiques clairs et percutants : insertion, personnalisation (titres, légendes, axes).
IV. Gestion des données
Trier et filtrer efficacement les données (simples et multicritères).
Nettoyer les données : suppression doublons, validation des données, listes déroulantes.
Importer/exporter des données : fichiers CSV, autres classeurs, Power Query (introduction).
Créer et gérer des graphiques.
Créer et paramétrer un tableau croisé dynamique (TCD).
À qui s'adresse la formation Excel ?
La formation Excel YouSchool a été conçue pour répondre aux besoins de celles et ceux qui souhaitent développer une véritable aisance sur le logiciel, quel que soit leur niveau actuel. Que vous découvriez Excel pour la première fois ou que vous cherchiez à approfondir votre maîtrise pour analyser des données, réaliser des tableaux fiables ou optimiser vos tâches quotidiennes, le programme couvre l’ensemble des compétences essentielles du tableur Microsoft 365.
Il s’adresse aussi bien aux personnes en reconversion, aux demandeurs d’emploi, aux salariés en poste qui veulent évoluer, qu’aux professionnels souhaitant renforcer leurs compétences bureautiques. Chaque apprenant progresse à son rythme selon son niveau de départ.
Débutant
Le niveau débutant correspond à un utilisateur qui :
Découvre l’interface d’Excel.
Apprend à manipuler des cellules, feuilles et classeurs.
Réalise des tableaux simples.
Utilise les premières fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX).
Applique une mise en forme simple.
Réalise des tris et filtres standards.
Comprend la logique des formules et du tableur.
La formation permet à ce profil d’acquérir une base solide pour manipuler correctement les données, structurer des documents fiables et lisibles, améliorer la qualité de ses fichiers et progresser naturellement vers des usages plus complets. Elle offre également la possibilité d’atteindre un niveau avancé, où l’on gagne en efficacité, en autonomie et en rapidité dans la gestion des tâches quotidiennes.
Intermédiaire
Le niveau intermédiaire correspond à un utilisateur qui :
Maîtrise les éléments de base d’Excel.
Utilise les fonctions conditionnelles (SI, ET, OU).
Applique la mise en forme conditionnelle.
Réalise des recherches (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX+EQUIV).
Construit des graphiques standard.
Manipule des fichiers plus volumineux.
Crée des tableaux croisés dynamiques simples.
La formation permet à ce profil d’accéder à une maîtrise complète du logiciel, d’automatiser des tâches répétitives, d’analyser des données de manière fiable, d’améliorer la productivité au quotidien et de produire des documents professionnels et exploitables. Elle facilite l’évolution vers un niveau avancé, adapté aux besoins opérationnels du monde professionnel, et renforce significativement la capacité à créer des analyses pertinentes ou des reportings efficaces.
Progression vers un niveau avancé
Quel que soit le niveau initial, la formation offre une progression continue qui permet d’intégrer les fonctions avancées, de gérer des volumes de données importants, de construire des tableaux croisés dynamiques complets, d’élaborer des reportings professionnels, d’optimiser ses fichiers et d’automatiser certaines tâches. L’ensemble du parcours permet d’atteindre une utilisation experte d’Excel, indispensable pour gagner du temps, améliorer la précision des analyses et répondre aux attentes du marché du travail.
Objectif de la formation TOSA Excel
La formation TOSA Excel a pour objectif d’amener chaque apprenant, débutant comme intermédiaire, vers une maîtrise avancée du logiciel. Le programme est conçu pour développer une utilisation professionnelle d’Excel et renforcer les compétences nécessaires en entreprise.
Elle permet notamment de :
- Structurer et organiser des données dans des tableaux fiables et exploitables.
- Utiliser les formules essentielles et avancées pour automatiser les calculs et gagner du temps.
- Analyser des informations grâce aux tableaux croisés dynamiques, graphiques et outils d’analyse.
- Créer des reportings professionnels, adaptés aux besoins du monde du travail.
- Optimiser et fiabiliser ses fichiers, même volumineux, pour améliorer la productivité quotidienne.
- Développer une autonomie complète sur l’environnement Excel et ses fonctionnalités clés.
L’objectif final est d’atteindre un niveau avancé, reconnu par la certification TOSA, permettant :
- D’améliorer son efficacité en situation professionnelle.
- De renforcer son profil et ses compétences bureautiques.
- D’augmenter son employabilité.
- Et d’accéder à de nouvelles opportunités d’évolution ou de carrière.
Comment financer le prix de la formation ?
Différentes solutions de financement s’offrent à vous !
Financement CPF
Jusqu’à 100% pris en charge
Financement via OPCO
Jusqu’à 100% pris en charge
France Travail
Jusqu’à 100% pris en charge
Financement personnel
En plusieurs fois sans frais
Compte personnel de formation CPF
Le prix de la formation Excel TOSA peut être prise en charge à 100 % via le Compte Personnel de Formation. Le financement repose sur les droits accumulés au fil de votre activité professionnelle.
L’utilisation du CPF permet de suivre la formation sans interrompre votre travail ni renoncer à vos revenus. En effet, le statut (salaire ou allocations chômage) reste inchangé pendant toute la durée du parcours.
Financement entreprise via OPCO
Les salariés peuvent bénéficier d’une prise en charge par leur entreprise. Les OPCO financent des actions de formation destinées à développer les compétences professionnelles.
La demande s’effectue généralement auprès de votre service RH ou de votre manager. Ils peuvent solliciter l’OPCO de l’entreprise pour couvrir partiellement ou totalement vos frais pédagogiques.
Financement France Travail / Pôle Emploi
Les demandeurs d’emploi peuvent accéder à plusieurs dispositifs de financement proposés par France Travail, dont l’Aide Individuelle à la Formation (AIF).
Selon la situation du candidat, certaines aides spécifiques peuvent également être mobilisées. Un échange avec un conseiller permet de déterminer les modalités les plus adaptées et les démarches à engager.
Autofinancer sa formation à distance
Pour celles et ceux qui ne sont pas éligible à un financement externe, YouSchool propose un paiement échelonné, sans frais supplémentaires.
L’autofinancement permet de répartir le coût de la formation sur plusieurs mensualités et d’accéder rapidement au parcours, tout en bénéficiant des mêmes conditions d’accompagnement et de suivi pédagogique.
Un accompagnement personnalisé durant toute la durée de votre formation en ligne
Tout au long du parcours, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour faciliter votre progression et répondre à vos besoins.
- Professeurs : Des experts de la bureautique et de la suite Microsoft conçoivent les cours, encadrent votre progression et répondent à vos questions techniques.
- Coachs : Un suivi pédagogique sur mesure est assuré pour organiser votre formation, structurer votre travail et vous guider dans les démarches liées au parcours.
- Communauté d’apprenants : Un espace d’échange vous permet de poser vos questions, partager vos expériences et progresser aux côtés des autres élèves de la “classe”.
Le déroulement de l'examen pour la certification TOSA
Le passage de la certification TOSA Excel fait partie intégrante de la formation et se déroule entièrement en ligne. L’examen du TOSA est surveillé à distance grâce au proctoring, une solution simple qui permet de garantir le bon déroulement de l’épreuve sans avoir à se déplacer. Il suffit de disposer d’un ordinateur fiable, d’une webcam et d’une connexion internet stable.
L’examen peut être passé tout au long de l’année, selon vos disponibilités. La session dure 60 minutes et se compose de 35 questions dont la difficulté évolue en fonction de vos réponses. Le test alterne mises en situation dans l’environnement Excel, manipulations interactives (glisser-déposer, zones à sélectionner, listes déroulantes) et QCM, afin d’évaluer précisément votre niveau réel d’utilisation du logiciel.
À l’issue de l’épreuve, vous obtenez un score TOSA officiellement reconnu, qui atteste de votre maîtrise d’Excel et valorise concrètement vos compétences auprès des employeurs.
Apprendre Excel avec YouSchool :
les avantages
- Accompagnement personnalisé : YouSchool offre un suivi individualisé assuré par des professeurs et coachs, pour progresser efficacement et bénéficier d’un encadrement constant tout au long de la formation à distance.
- Formation sans contrainte : Étudiez où vous voulez, quand vous voulez. La formation en ligne YouSchool s’adapte à votre rythme, sans déplacement ni horaires imposés, idéale pour salariés, reconversion ou recherche d’emploi.
- 100 % en ligne et flexible : Accédez 24h/24 à la plateforme : vidéos, exercices, contenus pédagogiques et communauté d’apprenants. YouSchool garantit une expérience d’apprentissage fluide, accessible et compatible avec toutes les contraintes.
FAQ autour du programme de la formation TOSA Excel
Quels sont les différents niveaux sur Excel ?
On distingue généralement quatre niveaux : débutant (bases du tableur), intermédiaire (fonctions courantes et gestion de données), avancé (analyse complexe, automatisation, fluidité dans l’utilisation et capacité d’adaptation), et expert (maîtrise complète, coder des macros en VBA, optimisation poussée).
À quels niveaux s’adresse la formation ?
La formation s’adresse aux utilisateurs débutants et intermédiaires souhaitant progresser vers un niveau avancé. Le programme permet une montée en compétence progressive, quel que soit le niveau de départ.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation Excel ?
Aucun prérequis technique n’est exigé. La formation est accessible à tous les niveaux de connaissance. Une simple familiarité avec l’ordinateur suffit. La formation reste accessible aux débutants complets comme aux utilisateurs ayant déjà une première pratique du logiciel.
Est-ce que la formation mène à une certification ?
Oui, la formation prépare et inclut le passage de la certification TOSA Excel. Le score obtenu atteste officiellement du niveau de maîtrise du logiciel.
Y a-t-il un accompagnement individuel ou un coaching possible ?
Oui. Les professeurs et coachs YouSchool assurent un suivi régulier : questions techniques, organisation du parcours, conseils pédagogiques et soutien continu.
Comment s’inscrire et quel est le prochain démarrage ?
Les inscriptions se font en ligne à tout moment de l’année. La formation étant accessible en continu, le démarrage peut être immédiat après validation du dossier. La certification TOSA Excel peut également être passée toute l’année grâce à l’évaluation en ligne et aux nombreux créneaux disponibles.
Est-ce que la formation Excel de YouSchool est certifiée Qualiopi ?
Oui. YouSchool est un organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité du parcours, des contenus et de l’accompagnement.
Où suivre la formation TOSA Excel ?
Partout, où que vous soyez. La formation est disponible 100 % en ligne via la plateforme YouSchool, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Quelle est la meilleure formation Excel ?
Selon nous, YouSchool propose le meilleur format d’apprentissage, même si la meilleure formation Excel dépend du type de besoins et du niveau de chaque participant.
Nous pensons qu’une formation de qualité propose des modules progressifs, une prise en main facile et des contenus adaptés à l’apprentissage de nouvelles compétences.
Un bon parcours inclut également un accompagnement réel : des professeurs disponibles à chaque étape, une communauté d’apprenants active et un espace de partage qui permet d’obtenir de l’aide et d’avancer ensemble.
Enfin, la flexibilité est essentielle : une formation ne peut plus se limiter au présentiel. Un accès à la plateforme en ligne, disponible partout, permet de se former à son rythme.
La formation Excel YouSchool répond à l’ensemble de ces critères, en réunissant flexibilité, accompagnement et progression structurée. Sans oublier la certification TOSA à la clé !
