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Compétences Pro
Formation Paie RH - Certifiante et à distance (éligible CPF)
Vous souhaitez suivre une formation paie certifiante, accessible à distance et finançable via le compte personnel de formation (CPF) ? Notre formation en gestion de paie adaptée aux niveaux débutants vous permet d’acquérir des compétences solides et reconnues.
La formation courte en gestion de paie avec YouSchool
La formation paie de YouSchool est à suivre 100 % en ligne. Le contenu de cette formation courte (50 heures) reprend le bloc de compétences « Préparation et contrôle de la paie », issu de la certification professionnelle « Assistant Ressources Humaines » (diplôme reconnu par l’État – Titre RNCP 38045).
En bref
La formation
Gestion de paie en ligne
- Certification reconnue par l'État.
- Durée de formation : 50 heures.
- Réalisable toute l'année.
- Formation asynchrone.
Formation éligible CPF
Demande d'informations
Un conseiller vous accompagne dans vos démarches sur la formation gestion de paie.
Financer sa formation gestion de paie
Différentes solutions de financement s’offrent à vous !
Financement CPF
Jusqu’à 100% pris en charge
Financement via OPCO
Jusqu’à 100% pris en charge
France Travail
Jusqu’à 100% pris en charge
Financement personnel
En plusieurs fois sans frais
Compte personnel de formation
Cette formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Si vous avez déjà travaillé, vous disposez probablement d’un crédit sur votre compte personnel de formation. Celui-ci peut financer tout ou partie de votre parcours.
Grâce au CPF, vous pouvez :
- Utiliser votre cagnotte pour financer une formation certifiante.
- Conserver votre salaire ou vos allocations pendant la durée de la formation.
- Vous former à distance, à votre rythme, sans interrompre votre activité.
Formation éligible au CPF.
Contactez-nous pour plus d’informations.
Financement de votre entreprise via OPCO
Vous êtes actuellement salarié en poste ? Montez en compétences et faites financer votre formation par votre entreprise.
En France, toutes les entreprises versent une contribution à la formation professionnelle (CUFPA). Cette participation leur permet de bénéficier d’aides au financement via leur OPCO (Opérateur de compétences). Parlez-en à votre à votre manager, votre formation pourrait être prise en charge, totalement ou partiellement !
Formation éligible via OPCO.
Contactez-nous pour plus d’informations.
Financement France Travail / Pôle Emploi
Vous êtes inscrit comme demandeur d’emploi auprès de France Travail (ex Pôle emploi) ? La formation gestion de paie à distance peut être financée via différents dispositifs : CPF, AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou aides spécifiques selon votre situation.
Nous vous conseillons de vous rapprocher de votre conseiller France Travail afin d’étudier la possibilité de prise en charge. YouSchool peut également vous guider dans vos démarches et vous fournir les informations nécessaires à votre dossier.
Autofinancer sa formation à distance
Si vous ne pouvez pas bénéficier d’un financement CPF ou France Travail, vous avez la possibilité d’opter pour l’autofinancement. YouSchool propose un paiement des frais pédagogiques en plusieurs échéances, sans coût supplémentaire.
Cette modalité permet de lisser le tarif de la formation sur plusieurs mois. Une solution flexible, pensée pour s’adapter à chaque situation. Nos équipes restent disponibles pour vous informer et vous accompagner dans le choix du financement le plus adapté.
En plusieurs fois sans frais.
Contactez-nous pour plus d’informations.
Programme et objectifs de la formation
Gérer les temps, absences et éléments variables de la paie
- Les notions fondamentales du temps de travail.
- Les bases de la rémunération et les minima applicables.
- Les compléments de rémunération.
- Le suivi des absences et des congés.
- Le traitement des congés payés.
- Le traitement des absences.
- La saisie et le contrôle des éléments variables de paie.
- Approfondissement des règles d’acquisition des congés payés.
- Le calcul des congés payés.
- Les points de vigilance et erreurs fréquentes.
- Les formalités obligatoires à l’embauche.
- La constitution du dossier salarié et la collecte des éléments nécessaires à la paie.
- Les acteurs de processus RH en paie.
Contrôler et vérifier le bulletin de paie
- Cadre juridique et composantes obligatoires.
- Les zones du bulletin de paie.
- Les rubriques du bulletin de paie.
- Établir les bulletins de paie.
- Exemple de fiche de paie.
- Comprendre le rôle des cotisations sociales.
- Les différents types de cotisations.
- L’assiette des cotisations : la base de calcul.
- Le paiement des cotisations sociales.
- Contrôle du bulletin de paie : principe.
- Les anomalies les plus courantes.
- Contrôle du bulletin de paie : méthode.
- Corriger une anomalie de manière conforme.
Gérer les relations avec les organismes sociaux
- L’organisation du système social.
- Présentation des organismes sociaux.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux.
- Focus sur le contrôle URSSAF.
- La DSN : Définition, objectifs et fonctionnement.
- Détection, traitement et régularisation des anomalies DSN.
- Anciennes déclarations et déclarations ponctuelles.
- Les fondements de l’écrit professionnel.
- Les différents types d’écrit professionnel.
- Traitement des demandes des organismes sociaux.
Traiter les notes de frais et justifier les remboursements
- Principe général.
- Typologie détaillée des frais professionnels.
- Les modalités de prise en charge et d’exonération des frais professionnels.
- Intégration des frais sur le bulletin de paie.
- Lecture de la note de frais.
- Contrôle de la note de frais.
- Archivage de la note de frais.
Accompagner les collaborateurs dans la lecture de leur bulletin de paie
- Les bases comportementales en communication.
- Les questions fréquentes des salariés sur la paie.
- Comprendre les besoins du salarié face à son bulletin de paie.
- Quelques outils pour vulgariser la paie.
- La note d’information sur la paie.
Vocabulaire professionnel
Je simule mon rythme de formation
5
heures par semaine
50 h de formation au total
Je finirai ma formation en .
Prérequis : à qui s'adresse la formation ?
La formation s’adresse aux professionnels et dirigeants souhaitant développer des compétences en gestion de la paie et en administration du personnel. Ce module vous permet de maîtriser rapidement les fondamentaux : bulletin de paie, notes de frais, gestion et contrôle du temps de travail ainsi que les échanges avec les organismes sociaux.
Elle convient aussi bien à des profils en reconversion qu’à des professionnels souhaitant sécuriser leurs pratiques RH. Ce parcours de formation permet de développer une approche rigoureuse et de qualité dans le traitement des variables de paie, le suivi du temps de travail et la participation à l’élaboration des bulletins de salaire.
Aucun prérequis technique spécifique n’est exigé, mais pour garantir de bonnes conditions d’admission vous devez répondre aux exigences suivantes :
- Nationalité Française ou Européenne ou Titulaire d’un titre de séjour.
- Être âgé de plus de 18 ans.
- Niveau BAC.
Compétences développées
- Établir, Comprendre et contrôler une fiche de paie.
- Gérer le temps de travail, les absences, les congés payés.
- Prendre en main les formalités d'embauche : constituer un dossier avec les informations salariés nécessaires à la paie.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux : déclarations, contrôle, régularisation.
- Gérer les notes de frais et remboursement : identifier les frais et les intégrer à la fiche de paie.
- Accompagner vos collaborateurs dans la lecture et la compréhension de leur bulletin de paie.
Passer l'examen 100% en ligne
À l’issue de la formation, chaque candidat s’engage à se présenter à cette évaluation certifiante. La note attendue doit être supérieure ou égale à 10 pour l‘obtention du bloc.
L’examen final est obligatoire et se déroule à distance via la plateforme Évaluo.
L’évaluation prend la forme d’une mise en situation professionnelle, réalisée individuellement sur poste informatique. À partir de plusieurs cas RH fictifs, vous serez invité à mobiliser les compétences acquises tout au long de la formation pour notamment :
- Calculer le temps de travail effectif.
- Vérifier et corriger des éléments variables et un bulletin de paie.
- Produire un mail / un courrier destiné à un organisme social suite à une erreur détectée.
- Vérifier et corriger une note de frais.
- Produire une note d’information aux salariés pour expliquer clairement un point précis du bulletin de paie.
- Une webcam.
- Un ordinateur portable fiable.
- Une connexion internet stable.
Poursuite d'études
Cette formation pose les fondamentaux de la gestion de la paie. Elle permet de comprendre et de gérer les principaux enjeux de la paie au sein d’une entreprise. Si vous souhaitez faire de la gestion de la paie votre futur métier et votre projet de carrière, vous pouvez poursuivre votre formation avec l’obtention d’un Titre professionnel « Gestionnaire de paie » ou d’un BTS Comptabilité et Gestion (Bac +2).
Après le BTS, vous avez également la possibilité de poursuivre vos études supérieures avec une licence Comptabilité et Gestion (Bac+3), puis un Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (Bac +5).
Vous pouvez aussi faire le choix de développer d’autres compétences métiers recherchées par les entreprises, et plus spécifiquement liées aux RH ou à la comptabilité, afin d’étoffer votre profil : formation aux bases de la comptabilité, formation en recrutement ou formation Excel.
Suivez la formation gestion de paie en ligne
Obtenez une certification 100% en ligne attestant de vos compétences en paie.
Éligible CPF
Différentes solutions
de financement
Durée
35 heures
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Les avantages de
la formation paie à distance
Suivez votre formation à distance sur la plateforme d’apprentissage en ligne, inscrivez vous en candidat libre et obtenez votre certification !
Un accompagnement personnalisé
Avec YouSchool, profitez d’un savoir-faire unique dans l’accompagnement des adultes :
- Professeurs : professionnels experts en paie.
- Coachs : des experts de la formation e-learning vous guident tout au long de votre cursus (plan de formation, démarches, …).
- Nos élèves : partagez vos questions et expériences de la formation en ligne.
Une formation sans contrainte
- Pas besoin de se déplacer pour suivre la formation, développer ses connaissances et préparer l’examen.
- Une rentrée toute l’année !
- Les études en ligne sont moins coûteuses qu’en présentiel.
- La certification peut être obtenue à tout âge.
Une formation 100 % en ligne
- Une plateforme disponible 7j/7 et 24h/24.
- Des cours vidéos à voir et à revoir, mais aussi retranscrits pour un accès hors connexion.
- Accessible sur tout support : ordinateur, tablette et application mobile.
- Community Learning : échangez, partagez et progressez avec les profs et la communauté.
- Une formation réalisable sur le temps de travail en entreprise.
Bonus inclus
- Initiation et approfondissement à Excel.
- Initiation et approfondissement à Word.
Formation employabilité offerte à la fin de votre formation !
En bref
La formation
Gestion de paie en ligne
- Certification reconnue par l'État.
- Durée de formation : 50 heures.
- Réalisable toute l'année.
- Formation asynchrone.
Formation éligible CPF
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Questions populaires autour de la formation paie
Comment se former à la paie ?
Il est possible de se former à la paie de manière progressive. La première étape consiste souvent à acquérir les fondamentaux de la gestion de la paie, cela peut se faire avec une formation certifiante, comme celle proposée par YouSchool. Elle permet de comprendre le fonctionnement de la paie, les bases du droit du travail, du droit social, ainsi que la gestion administrative du personnel, tout en s’adaptant à un parcours pédagogique accessible à distance. Elle peut ouvrir les portes vers des missions d’assistant paie.
Pour ceux souhaitant aller plus loin, il est possible de poursuivre avec des formations plus longues et spécialisées, telles qu’un titre professionnel gestionnaire de paie, une formation en gestion des ressources humaines ou des cursus orientés paie et comptabilité. Ces formations approfondissent les compétences techniques, la gestion sociale et les obligations réglementaires, et permettent de renforcer son insertion professionnelle ou d’évoluer vers des fonctions plus expertes du métier.
Quelle différence entre comptable et gestionnaire de paie ?
Le comptable intervient principalement sur la gestion financière de l’entreprise : comptabilité générale, déclarations fiscales, suivi des comptes. Le gestionnaire de paie, aussi appelé assistant paie ou responsable paie, est spécialisé dans la gestion sociale et la gestion administrative du personnel. Il produit et contrôle les bulletins de salaire, applique le code du travail, gère les déclarations sociales et assure le lien avec les organismes sociaux. Ce sont deux fonctions distinctes, même si elles peuvent collaborer au sein d’un même service de gestion des ressources humaines.
Peut-on devenir gestionnaire de paie sans diplôme ?
Oui, il est possible d’accéder au métier de gestionnaire de paie sans diplôme initial spécifique car le métier n’est pas réglementé en France = aucun diplôme n’est obligatoire. Toutefois il est fortement conseillé de suivre une formation en paie certifiante voire diplômante (le diplôme reste la voie la plus courante et fiable pour accéder à un poste de gestionnaire de paie). Néanmoins, le plus important reste l’acquisition de compétences pratiques, la compréhension du droit social et la capacité à gérer la paie dans un cadre réglementaire précis.
Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?
Pour devenir gestionnaire de paie, il est recommandé de suivre une formation professionnelle en gestion de la paie, inscrite dans un parcours de professionnalisation. Selon votre projet, il peut s’agir d’un bloc de compétences, d’un titre professionnel gestionnaire de paie ou d’une formation RH plus large intégrant la paie. Les formations les plus communes sont : Le TP Gestionnaire de paie, le BTS Comptabilité Gestion et les formations certifiantes comme celle de YouSchool.
Ces parcours sont proposés par des organismes de formation reconnus et peuvent être suivis à distance, à temps plein ou à temps partiel, avec ou sans stage selon le type de formation visé.
Est-ce difficile d’être gestionnaire de paie ?
Le métier de gestionnaire de paie demande de la rigueur, une bonne organisation et une veille régulière sur l’évolution du droit du travail et du droit social. La complexité vient surtout de la diversité des situations à gérer : contrat de travail, absences, cotisations, déclarations, relations avec les organismes. Toutefois, une formation pédagogique bien structurée permet de progresser étape par étape et de rendre les apprentissages accessibles, même à des profils débutants.
Quel est le salaire moyen d’un gestionnaire de paie ?
Le salaire d’un gestionnaire de paie varie selon l’expérience professionnelle, le secteur (privé ou fonction publique) et la structure de l’employeur. En début de carrière, le salaire d’un assistant paie peut atteindre une rémunération autour de 1 800 à 2 000 € brut mensuel. Avec plusieurs années d’expérience, un responsable paie peut atteindre des niveaux de rémunération plus élevés. Le taux d’insertion et d’évolution reste globalement favorable dans ce domaine.
Comment se reconvertir en gestionnaire de paie ?
Se reconvertir en gestionnaire de paie demande avant tout de bien comprendre la réalité du métier. Il est conseillé de commencer par acquérir les bases : fonctionnement d’un bulletin de salaire, règles de droit social, gestion des absences et des cotisations. Une formation structurée permet de poser ces fondations et d’éviter les erreurs fréquentes.
Pour réussir sa reconversion, il est aussi important de :
- Choisir un parcours progressif, adapté à son niveau et à son objectif professionnel.
- Privilégier des apprentissages pratiques, proches des situations réelles en entreprise.
- Anticiper les exigences du métier : rigueur, veille réglementaire et capacité à expliquer la paie aux salariés.
- Prévoir une montée en compétences complémentaire si l’objectif est d’exercer durablement le métier de gestionnaire de paie.
Est-ce que le métier de gestionnaire de paie recrute ?
Oui, le métier de gestionnaire de paie recrute régulièrement. Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, ont besoin de compétences en gestion de la paie et en administration du personnel. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement des services RH et à la conformité avec le ministère du Travail et les organismes sociaux. Les profils formés et certifiés bénéficient d’un bon taux de retour à l’emploi, notamment dans les cabinets, les services RH internes et les centres spécialisés en paie.
