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Compétences Pro
Formation gestion de paie
pour débutant
La formation gestion de la paie en ligne s’adresse aux débutants et intermédiaires. Elle couvre les fondamentaux de la paie pour faire de vous un collaborateur opérationnel et fiable rapidement. (Éligible CPF).
Suivre une formation paie débutant en ligne
La formation paie pour débutant en ligne permet d’acquérir des compétences clés en gestion de la paie tout en conservant une grande flexibilité. Notre formation à distance a été pensée pour accompagner chaque apprenant, quel que soit son niveau, dans le développement de compétences concrètes et directement applicables en entreprise.
Concrètement, vous serez en mesure de comprendre les mécanismes de la paie, traiter les éléments variables, sécuriser les données sociales, lire et analyser un bulletin de salaire. Grâce à une approche progressive, vous avancez pas à pas vers un rôle de gestionnaire de paie, en assimilant les bases indispensables avant de monter en compétence.
La formation est dispensée en ligne, via une plateforme accessible à tout moment. Elle combine apports théoriques, exemples concrets et cas pratiques pour faciliter l’apprentissage de la paie à distance.
Tous les modules réunis constituent un véritable levier de développement professionnel :
- Une formation structurée et progressive.
- Un format 100 % en ligne, accessible où et quand vous le souhaitez.
- Un apprentissage centré sur les compétences métier essentielles en gestion de la paie.
Ainsi, vous ne vous contentez pas d’apprendre des notions isolées. Vous développez une compréhension globale de la paie, indispensable pour évoluer sereinement dans un environnement professionnel exigeant.
Zoom sur…
Contenu de la formation
- Cadre juridique de la paie.
- Composition de la fiche de paie.
- Calcul des cotisations sociales.
- Déclarations sociales des entreprises.
- Fonctionnement et prise en charge des frais professionnels.
Objectifs de la formation paie débutant
Établir, Comprendre et contrôler une fiche de paie.
Gérer le temps de travail, les absences, les congés payés.
Prendre en main les formalités d’embauche : constituer un dossier avec les informations salariés nécessaires à la paie.
Gérer les relations avec les organismes sociaux : déclarations, contrôle, régularisation.
Gérer les notes de frais et remboursements : identifier les frais et les intégrer à la fiche de paie.
Accompagner vos collaborateurs dans la lecture et la compréhension de leur bulletin de paie.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant développer des compétences en gestion de la paie et en administration du personnel, même sans expérience préalable. Elle convient aussi bien aux profils en reconversion qu’aux professionnels souhaitant sécuriser leurs pratiques RH et gagner en autonomie. Ce parcours permet de maîtriser les bases indispensables, comme le bulletin de paie, le traitement des variables et la gestion des notes de frais. Aucun pré requis technique n’est exigé. Pour s’inscrire, il est nécessaire d’être âgé de plus de 18 ans, de disposer d’un niveau Bac et d’être ressortissant de l’Union européenne ou titulaire d’un titre de séjour valide.
Programme
Le programme pédagogique de YouSchool est enseigné par des formateurs experts afin de transmettre des connaissances solides et opérationnelles. Chaque partie du contenu est structurée pour faciliter la compréhension et favoriser une montée en compétences progressive, jusqu’à la certification. Ce programme met l’accent sur la pratique, la maîtrise des fondamentaux et l’application concrète des savoirs en situation professionnelle.
Gérer les temps, absences et éléments variables de la paie
Le cadre légal du temps de travail et de la rémunération
Les notions fondamentales du temps de travail.
Les bases de la rémunération et les minima applicables.
Les compléments de rémunération.
La gestion du temps et des absences dans la paie
Le suivi des absences et des congés.
Le traitement des congés payés.
Le traitement des absences.
La saisie et le contrôle des éléments variables de paie.
Les congés payés et le calcul du maintien du salaire
Approfondissement des règles d’acquisition des congés payés.
Le calcul des congés payés.
Les points de vigilance et erreurs fréquentes.
Les formalités d’embauche et de suivi administratif
Les formalités obligatoires à l’embauche.
La constitution du dossier salarié et la collecte des éléments nécessaires à la paie.
Les acteurs du processus RH en paie.
Contrôler et vérifier le bulletin de paie
Structure et édition du bulletin de paie
Cadre juridique et composantes obligatoires.
Les zones du bulletin de paie.
Les rubriques du bulletin de paie.
Établir les bulletins de paie.
Exemple de fiche de paie.
Les cotisations sociales et contributions
Comprendre le rôle des cotisations sociales.
Les différents types de cotisations.
L’assiette des cotisations : la base de calcul.
Le paiement des cotisations sociales.
Contrôle, correction et justification du bulletin de paie
Contrôle du bulletin de paie : principe.
Les anomalies les plus courantes.
Contrôle du bulletin de paie : méthode.
Corriger une anomalie de manière conforme.
Gérer les relations avec les organismes sociaux
Les interlocuteurs sociaux et leurs missions
L’organisation du système social.
Présentation des organismes sociaux.
Gérer les relations avec les organismes sociaux.
Focus sur le contrôle URSSAF.
DSN et anciennes déclarations sociales
La DSN : Définition, objectifs et fonctionnement.
Détection, traitement et régularisation des anomalies DSN.
Anciennes déclarations et déclarations ponctuelles.
Communication professionnelle et suivi des contrôles
Les fondements de l’écrit professionnel.
Les différents types d’écrit professionnel.
Traitement des demandes des organismes sociaux.
Traiter les notes de frais et justifier les remboursements
Typologie et réglementation des frais professionnels
Principe général.
Typologie détaillée des frais professionnels.
Les modalités de prise en charge et d’exonération des frais professionnels.
Intégration des frais sur le bulletin de paie.
Contrôle et vérification des notes de frais
Lecture de la note de frais.
Contrôle de la note de frais.
Archivage de la note de frais.
Accompagner les collaborateurs dans la lecture de leur bulletin de paie
La communication RH autour de la paie
Les bases comportementales en communication.
Les questions fréquentes des salariés sur la paie.
Accompagnement individuel dans la lecture et compréhension d’un bulletin de paie
Comprendre les besoins du salarié face à son bulletin de paie.
Quelques outils pour vulgariser la paie.
La note d’information sur la paie.
Vocabulaire professionnel
- Vocabulaire technique.
Pourquoi se former avec YouSchool ?
Choisir YouSchool, c’est faire confiance à un organisme qui dispose de plus de 10 ans d’expertise dans l’apprentissage à distance et qui a déjà accompagné plus de 55 000 apprenants. La formation est 100 % en ligne, sans contrainte géographique ni horaire. Les cours sont accessibles 24h/24 et 7j/7, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Vous avancez à votre rythme, selon vos disponibilités.
L’approche pédagogique est résolument concrète, orientée vers le développement de compétences métiers directement applicables en entreprise. Tout au long de votre parcours, vous bénéficiez de l’accompagnement de coachs et de formateurs, disponibles pour répondre à vos questions et vous guider. Enfin, vous intégrez une communauté d’apprenants conviviale, propice aux échanges, à l’entraide et à la motivation.
Financer sa formation gestion de paie débutant
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation en gestion de paie avec YouSchool. Selon votre situation professionnelle, différents dispositifs peuvent permettre une prise en charge partielle ou totale du coût de la formation. Ces options ont été pensées pour rendre le tarif accessible et limiter la charge financière.
- CPF – Compte Personnel de Formation : destiné aux salariés du privé et aux actifs ayant déjà travaillé, le CPF est alimenté chaque année grâce à vos cotisations. Il permet de financer tout ou partie de la formation, sans avancer de frais et sans interrompre votre activité.
- France Travail / Pôle emploi : si vous êtes demandeur d’emploi, votre formation peut faire l’objet d’une prise en charge via l’AIF ou en complément du CPF. Selon votre situation, France Travail peut financer votre projet pour faciliter votre retour à l’emploi ou votre reconversion professionnelle.
- OPCO : les salariés en poste peuvent bénéficier d’un financement via l’OPCO de leur entreprise. Les entreprises cotisent à la formation professionnelle et peuvent mobiliser ces fonds pour accompagner le développement des compétences et sécuriser les pratiques des collaborateurs.
- Autofinancement : si aucun dispositif n’est mobilisable, YouSchool propose l’autofinancement avec un paiement du tarif en plusieurs mensualités, sans frais supplémentaires. Une solution flexible pour répartir le coût de la formation et démarrer sereinement votre projet.
Nos équipes vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée et vous aider à constituer votre dossier de financement.
Questions populaires sur les notes de frais et la formation
Comment débuter une carrière dans la paie ?
Débuter dans la paie consiste à acquérir des compétences techniques indispensables : comprendre le salaire brut, le net à payer, les charges sociales, le droit du travail et la gestion administrative du personnel. Une formation en gestion de paie permet de se former à la paie de façon progressive, avec des exercices concrets proches du réel. Notre parcours vous prépare à occuper un poste avec une dimension paie, en entreprise ou en cabinet. Si vous visez les postes les plus techniques de la paie, cette formation courte peut être complétée par un titre professionnel en paie ou un BTS Comptabilité et Gestion.
Comment apprendre la paie facilement ?
Apprendre la paie devient plus simple avec une formation en ligne structurée, pensée pour un public niveau débutant. Grâce à un apprentissage pratique, vous apprenez à calculer un salaire, traiter les absences, établir des bulletins et comprendre les cotisations. Les ressources pédagogiques, le tchat de la plateforme et les échanges avec la formatrice facilitent la compréhension, même sans prérequis comptable.
Pourquoi se former à la gestion de paie ?
Se former à la gestion de paie permet de maîtriser un domaine clé de l’entreprise, à forts enjeux juridiques, sociaux et financiers. La paie ne se limite pas au calcul du salaire : elle implique le respect du code du travail, des conventions collectives, la gestion des absences, des charges sociales et la fiabilité des bulletins. Une formation dédiée permet d’acquérir des compétences indispensables, d’assurer une gestion administrative sécurisée et de devenir un interlocuteur fiable pour les salariés comme pour les organismes sociaux. La formation YouSchool vous apporte les fondamentaux de la paie et offre la possibilité de poursuivre vos études par la suite pour obtenir un titre professionnel en paie et devenir un expert du secteur.
La formation est-elle reconnue par l’État ?
Oui. Cette formation permet de valider un bloc de compétences issu d’un diplôme enregistré au RNCP (fiche RNCP), garantissant une reconnaissance officielle par l’État. Cette certification s’inscrit dans une logique d’évolution professionnelle en paie, conforme aux exigences du marché et aux standards qualité des organismes de formation certifiés Qualiopi.
Où suivre la formation ?
La formation est accessible où vous le souhaitez depuis notre plateforme web, 100 % en ligne, sans dates de session ni lieux imposés. Chaque participant avance à son rythme, selon sa disponibilité, que ce soit en parallèle d’un emploi ou sur plusieurs mois. Les modalités sont adaptées aux personnes en situation de handicap, avec un accompagnement possible sur demande, favorisant l’évolution professionnelle de chaque candidat.
Cette formation est-elle certifiante ?
Oui. C’est une formation certifiante. Elle s’inscrit dans un parcours de formation global, orienté compétences métiers, et contribue à l’obtention d’une certification reconnue. Retrouvez en détail les différents modules de cette formation d’une durée de 50 heures : module note de frais, module fiche de paie, module charges sociales.
