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Formation note de frais à distance
Découvrez notre module de formation en ligne sur les notes de frais. Appréhendez et maitrisez les frais professionnels en entreprise. Gérez et contrôlez les notes de frais dans le respect des obligations légales.
Suivre une formation en ligne
sur les notes de frais
Le module formation note de frais fait partie intégrante de la formation en gestion de paie de YouSchool. Ce module aborde le traitement des notes de frais, les charges professionnelles, ou encore les obligations réglementaires de l’employeur.
Concrètement, ce module vous permet de comprendre comment une note de frais est utilisée pour le remboursement de dépenses engagées par un salarié dans un cadre professionnel. Vous apprenez à identifier chaque type de frais, à vérifier les justificatifs, à contrôler la conformité des dépenses et à les intégrer correctement dans la gestion administrative de l’entreprise. L’objectif est clair : sécuriser les pratiques, éviter les erreurs et garantir une prise en charge conforme aux règles en vigueur.
Parmi les bénéfices clés du module :
- Une compréhension claire du lien entre note de frais, paie et gestion des charges.
- Une méthode structurée pour contrôler les justificatifs et les remboursements.
- Une montée en compétences directement applicable en entreprise.
Cette formation en ligne repose sur une approche pédagogique progressive, accessible à distance, qui vous permet d’avancer à votre rythme tout en développant une vision globale du traitement des frais professionnels.
Grâce à ce module, vous ne vous contentez pas de traiter des notes de frais, vous professionnalisez votre gestion et sécurisez les pratiques pour les salariés comme pour l’employeur.
Zoom sur…
Contenu du module
- Fonctionnement des frais professionnels.
- Prise en charge et exonération des frais.
- Compréhension, vérification et gestion des notes de frais.
Objectifs du module formation note de frais
Lire et comprendre les notes de frais.
Contrôler les notes de frais.
Archiver les notes de frais.
À qui s’adresse ce module ?
Ce module s’adresse à toute personne souhaitant développer ou renforcer ses compétences en gestion de la paie et en administration du personnel.
Il est particulièrement adapté aux assistants RH, collaborateurs administratifs ou dirigeants amenés à traiter, contrôler ou justifier des notes de frais en entreprise. Le module permet de gagner en autonomie, de fiabiliser les pratiques et de mieux accompagner les salariés dans leurs démarches.
Aucun prérequis technique spécifique n’est exigé. Toutefois pour s’inscrire à la formation, il est nécessaire d’être âgé de plus de 18 ans, de disposer d’un niveau bac et d’être de nationalité française ou européenne ou titulaire d’un titre de séjour.
Programme du module sur les notes de frais
Le programme pédagogique du module sur les notes de frais est conçu pour transmettre des connaissances concrètes et directement applicables. Accompagné par un formateur, vous découvrez un contenu structuré qui aborde la typologie des frais professionnels, la réglementation, les modalités de remboursement et les méthodes de contrôle.
Ce module s’intègre dans un parcours menant à une certification, avec un contenu pensé pour développer une compréhension globale et sécurisée de la paie et de la gestion administrative du personnel.
Traiter les notes de frais et justifier les remboursements
Typologie et réglementation des frais professionnels
Principe général.
Typologie détaillée des frais professionnels.
Les modalités de prise en charge et d’exonération des frais professionnels.
Intégration des frais sur le bulletin de paie.
Contrôle et vérification des notes de frais
Lecture de la note de frais.
Contrôle de la note de frais.
Archivage de la note de frais.
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Pourquoi se former avec YouSchool ?
Choisir YouSchool, c’est s’appuyer sur plus de 10 ans d’expertise dans l’apprentissage à distance et une communauté de plus de 55 000 apprenants formés.
La formation est 100 % en ligne, sans contrainte géographique ni horaire, afin de s’adapter à votre rythme de vie professionnel et personnel.
La plateforme pédagogique met à disposition des cours accessibles 24h/24 et 7j/7, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, pour apprendre où vous voulez et quand vous le souhaitez. Les contenus sont pensés pour être concrets et orientés métier, avec des compétences rapidement applicables en entreprise.
Tout au long de votre parcours, vous bénéficiez de l’accompagnement de coachs et de professeurs disponibles pour répondre à vos questions et vous guider. Enfin, vous intégrez une communauté d’apprenants conviviale et solidaire, favorisant l’entraide et le partage d’expérience, un vrai plus pour rester motivé et progresser durablement.
Financer sa formation note de frais
Suivre une formation note de frais à distance avec YouSchool, c’est aussi bénéficier de solutions de financement adaptées à votre situation. Plusieurs dispositifs permettent de financer votre formation, en totalité ou partiellement, afin de limiter son coût et diminuer sa charge financière.
Voici les principales options disponibles :
- CPF – Compte Personnel de Formation : si vous avez déjà travaillé, votre compte personnel de formation peut être utilisé pour financer tout ou partie de la formation, sans avance de frais.
- France Travail / Pôle emploi : les demandeurs d’emploi peuvent mobiliser des dispositifs comme l’AIF pour obtenir une prise en charge, en lien avec leur conseiller France Travail.
- OPCO : les salariés peuvent également solliciter un financement de leur employeur grâce aux OPCO (Opérateurs de compétences), qui accompagnent les entreprises dans le développement des compétences.
- Auto-financement : Enfin, pour ceux qui ne bénéficient d'aucune aide ou subvention. YouSchool vous propose un paiement échelonné en plusieurs fois, sans frais supplémentaires.
Nos équipes vous accompagnent dans vos démarches afin de choisir la solution la plus adaptée pour financer votre formation dans les meilleures conditions.
Questions populaires sur les notes de frais et la formation
Qu’est-ce qu’une note de frais ?
Une note de frais est un document permettant à un salarié d’obtenir le remboursement de dépenses engagées dans le cadre de son activité professionnelle (repas, transport, hébergement). Elle est liée à une mission ou à un déplacement effectué pour l’entreprise et doit respecter des conditions précises pour être remboursée conformément aux règles sociales et fiscales.
Les notes de frais couvrent plusieurs catégories, selon le besoin professionnel :
Frais de déplacement (transport, carburant, péage).
Frais de repas (restaurant lors d’une mission).
Frais d’hébergement (hôtel).
Autres dépenses liées à l’activité (client, locaux, matériel). Chaque type répond à des règles de montant, de plafond et de présentation spécifiques.
Note de frais remboursée au réel ou au forfait ?
Le remboursement au réel correspond au montant exact engagé, sur présentation d’un justificatif. Le remboursement forfaitaire repose sur un barème fixé (kilométrique, repas), sans détail ligne par ligne. Le choix dépend de la politique interne de l’entreprise et des règles URSSAF.
Quelles sont les règles à respecter ?
Les dépenses doivent être justifiées, engagées dans l’intérêt de l’entreprise, respectant les plafonds et la réglementation URSSAF. Les délais, la date, le jour de dépôt et la conservation des documents sont essentiels pour éviter un redressement.
Qu’est-ce qu’un justificatif de note de frais ?
Un justificatif est une facture, un reçu ou un ticket de caisse prouvant la dépense. Il sert au service comptable pour vérifier la déduction, la TVA et la conformité fiscale.
Sur chaque justificatif doivent apparaître : la date, le montant, la nature de la dépense, le taux de TVA le cas échéant, le lieu, et l’identité du fournisseur. Ces mentions permettent un suivi fiable et une récupération de TVA conforme.
Tout participant (salarié, agent, responsable) demandant un remboursement de frais doit fournir les documents requis. La justification est obligatoire, quel que soit le salaire ou la fonction.
Quelles sont les différences entre une facture et un reçu ?
La facture est plus complète (TVA, coordonnées), tandis que le reçu ou ticket est simplifié. En comptabilité, la facture est souvent privilégiée pour la récupération de la TVA.
Comment se fait l’enregistrement comptable d’une note de frais ?
Après validation, la note est saisie en comptabilité, rattachée à une fiche salarié, puis intégrée à la paie ou à la caisse selon l’organisation interne.
Comment traiter une note de frais étape par étape ?
1. Dépôt de la note par le salarié.
2. Contrôle des justificatifs et des règles.
3. Validation par le responsable.
4. Enregistrement comptable et remboursement. Cette étape clé garantit une gestion rapide et sécurisée.
Pourquoi se former à la gestion des notes de frais ?
Se former permet de maîtriser les règles, d’éviter les erreurs, de gérer les enjeux URSSAF et d’optimiser le budget de l’entreprise. C’est un vrai levier d’évolution professionnelle.
La formation est-elle reconnue par l’État ?
Oui. Vous validez un bloc de compétences issu d’un diplôme enregistré au RNCP, reconnu par l’État, dans le cadre de la formation professionnelle. Dans ce bloc de compétences sont également enseignés des concepts autour de la fiche de paie et des charges sociales.
Où suivre la formation ?
La formation est 100 % en ligne, sans contrainte de lieu ni de date. Chaque session est accessible en continu, adaptée aux situations de handicap, et compatible avec une activité en entreprise ou un projet déjà défini. Demande d’inscription réalisable en ligne.
