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Compétences ProComment devenir formateur indépendant et certifié - Le Guide 2025
Vous vous demandez comment devenir formateur ou lancer une activité de formateur indépendant ? Découvrez les étapes clés pour devenir formateur certifié. Démarches, formations, statuts juridiques, missions, salaires, vous saurez tout !
Qu’est-ce qu’un formateur ?
Un formateur est un professionnel qui transmet son expertise, ses compétences et son expérience à un public d’adultes. Il conçoit un contenu pédagogique, anime des sessions, évalue les acquis et accompagne chaque apprenant vers la réussite.
Il peut exercer en organisme, en entreprise ou comme formateur indépendant, dans tout domaine où il possède une véritable maîtrise métier. Avec l’essor de la formation professionnelle, son rôle devient essentiel pour soutenir l’évolution des compétences et la transition des carrières.
Zoom sur…
Les qualités d’un formateur
- Clarté et sens de la pédagogie.
- Empathie et écoute active.
- Patience et bienveillance.
- Adaptabilité.
- Organisation et rigueur.
- Communication positive.
- Curiosité professionnelle.
- Posture professionnelle.
Rôle et missions du formateur
Le rôle du formateur est d’aider les apprenants à développer de nouvelles compétences professionnelles à travers un apprentissage structuré, pratique et accessible. C’est bien plus que transmettre son savoir, il crée un environnement sécurisant où chacun peut progresser, poser des questions, expérimenter et gagner en autonomie.
Ses missions couvrent plusieurs volets complémentaires :
- Analyser les besoins du public et adapter ses méthodes en fonction des objectifs.
- Construire un contenu pédagogique clair, pertinent et aligné avec les attentes du métier.
- Animer une formation en favorisant l’interaction, la participation et la mise en pratique.
- Évaluer les acquis pour mesurer la progression et ajuster les activités si nécessaire.
- Accompagner individuellement chaque apprenant dans son parcours.
- Garantir la qualité de la formation et améliorer constamment ses pratiques.
Au quotidien, le formateur joue donc un rôle clé : transmettre, guider, valoriser les compétences et soutenir l’évolution professionnelle des personnes qu’il forme. C’est un métier profondément humain, où votre expertise devient un vrai levier d’évolution pour les autres !
Comment devenir formateur ?
Il est fortement conseiller de suivre une formation de formateur ! Cette formation vous aidera à prendre confiance en vous donnant les clés du métier de formateur : pédagogie, animation de cours, évaluation des connaissances, respect des normes qualité, etc.
Les étapes clés pour devenir formateur professionnel :
- Choisir le domaine dans lequel vous souhaitez enseigner.
- Acquérir les bases de la pédagogie pour adultes à travers une formation.
- Comprendre les aspects techniques du métier : animation, évaluation des acquis, création de supports, gestion d’un groupe.
- Définir si vous souhaitez exercer comme salarié, en centre de formation, ou comme formateur indépendant.
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Qui peut devenir formateur ?
C’est la bonne nouvelle : tout le monde peut devenir formateur !
Contrairement à certaines idées reçues, il n’est pas nécessaire d’être enseignant, professeur ou diplômé d’un long cursus universitaire pour exercer ce métier. Ce qui compte avant tout, c’est la maîtrise d’un domaine professionnel et l’envie véritable de transmettre.
Les profils sont très variés : salariés en reconversion, responsables d’équipe, techniciens, ingénieurs, artisans, commerciaux, cadres, professionnels de santé, consultants, auto-entrepreneurs, managers, spécialistes d’un domaine spécifique, etc.
Si vous avez un métier, une expérience, une expertise, et l’envie d’en faire profiter un public d’adultes, vous avez déjà les fondations nécessaires pour devenir formateur professionnel.
Créer et développer son activité de formation
professionnelle avec YouSchool
En bref
Création de formation
- Certification reconnue par l'État.
- Durée de formation : 35 heures.
- Réalisable toute l'année.
- Formation en ligne
Formation éligible CPF
La formation de YouSchool accompagne celles et ceux qui souhaitent pratiquer le métier de formateur indépendant ou structurer une activité de formation complète. Elle vous aide à créer une offre claire, construire un programme pédagogique solide, comprendre les démarches clés (NDA, Qualiopi), animer des sessions et développer votre visibilité auprès des organismes et des entreprises.
Avec YouSchool, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé grâce à des professeurs experts et à des coachs spécialisés dans l’e-learning qui vous aident à organiser votre travail et à avancer sereinement. La communauté d’apprenants vous permet d’échanger, poser vos questions et progresser avec d’autres personnes au même stade que vous.
La formation est 100 % en ligne, accessible 24h/24 et 7j/7, avec des vidéos à revoir à volonté, des supports écrits et une rentrée possible toute l’année. Un format flexible, idéal pour vous former en parallèle de votre vie personnelle ou professionnelle.
Comment se reconvertir en formateur ?
Vous êtes en quête de sens, de flexibilité ou de nouveaux défis ? La reconversion vers le métier de formateur est sûrement faite pour vous !
Que vous soyez salarié, indépendant, demandeur d’emploi, technicien, infirmier, ingénieur, responsable, artisan ou encore consultant, votre parcours professionnel constitue déjà une base précieuse pour accompagner des adultes dans leur apprentissage.
Voici les étapes essentielles pour réussir votre transition vers l’activité de formateur professionnel ou de formateur indépendant.
1 - Faire le point sur votre projet professionnel et personnel
- Ai-je envie d’accompagner des adultes dans leur développement des compétences ?
- Est-ce que j’aime expliquer, guider, simplifier un sujet ?
- Le métier de formateur s’accorde-t-il avec mon rythme de vie, mes responsabilités, mes valeurs ?
2 - Lister les savoirs et compétences que vous êtes en mesure de transmettre
Une fois que vous êtes certain(e) que le métier de formateur correspond à vos attentes, vous pouvez passer à l’étape suivante : identifier tout ce que vous êtes capable d’enseigner.
C’est ici que votre parcours professionnel, vos expériences, vos réussites, vos outils et vos méthodes prennent de la valeur.
Listez :
- Vos compétences techniques (logiciels, procédures, gestes métiers, outils, méthodes, techniques).
- Vos compétences organisationnelles (gestion de projet, planification, management).
- Vos compétences relationnelles et pédagogiques (communication, écoute, adaptation).
- Vos expériences marquantes, vos cas pratiques, vos retours terrain.
- Les thématiques que vous pourriez enseigner à un public adulte ou en reconversion.
À ce stade, l’objectif est d’identifier toutes vos possibilités d’enseignement, même celles auxquelles vous n’auriez pas pensé.
Cette réflexion vous aide à repérer votre domaine spécifique, votre positionnement et ce que vous pouvez réellement apporter aux apprenants !
3- Suivre une formation pour devenir formateur
Maintenant que vous êtes conscient de vos domaines d’expertise vous devez être capable de les transmettre à un public d’adultes. Suivre une formation de formateur est un indispensable pour apprendre :
- À construire un parcours pédagogique.
- À animer une formation (en salle ou en ligne).
- À évaluer les acquis.
- À créer des supports professionnels.
- À comprendre les dispositifs de financement (CPF, OPCO, France Travail).
- À mettre en place une démarche Qualiopi.
- Et surtout… à structurer une offre de formation professionnelle complète.
C’est précisément ce que permet la formation YouSchool – Créer et développer une activité de formation professionnelle !
Elle ne se limite pas à apprendre à “former”. A travers des cours vidéos, l’accompagnement personnalisé des professeurs et des cas pratiques elle vous apprend à : structurer votre activité, concevoir un programme pédagogique, animer des cours, évaluer vos apprenants, respecter les normes juridiques et qualité, obtenir les certifications nécessaires, trouver des clients, développer votre activité.
4- Structurer votre offre
- À qui vous voulez enseigner (salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, jeunes, entreprises…).
- Sous quel format : en ligne, présentiel, hybride, ateliers courts, parcours longs.
- Dans quel cadre : salarié, indépendant, portage salarial, entreprise individuelle, société.
- Avec combien d’heures de formation, quel rythme, quels modules, quels objectifs.
- Quel positionnement vous souhaitez adopter.
5- Mettre en place un plan de commercialisation / communication
Devenir formateur, c’est aussi savoir faire connaître son expertise. Une fois votre offre construite, vous devez :
- Créer une présentation claire de votre activité.
- Mettre en place une stratégie webmarketing (site, réseau sociaux, emailing).
- Rejoindre des réseaux de formateurs ou des centres de formation.
- Développer un portefeuille clients durable.
Une bonne communication vous aide à démarrer, trouver des apprenants, partenaires et organismes de formation, et poser les bases d’une activité rentable.
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5
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35 h de formation au total
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Comment choisir la bonne formation pour devenir formateur ?
Choisir la bonne formation pour devenir formateur est une étape essentielle pour sécuriser votre reconversion et développer des compétences réellement utiles.
Assurez-vous que la formation que vous choisissez :
- Repose sur une approche pédagogique claire et adaptée.
- Propose un contenu complet : ingénierie pédagogique, animation, évaluation, création de supports.
- Aborde les démarches administratives, le financement, le NDA, Qualiopi, la réglementation.
- Vous aide à structurer une véritable activité de formation (pas seulement à “former”).
- Offre un accompagnement réel : professeurs, coachs, retours personnalisés.
- Prépare à un titre ou une certification reconnue par l’État ou par France Compétences.
- Bonus : Pensez au coût de la formation. Si elle est finançable via le CPF, France Travail ou un autre dispositif c’est un plus non négligeable.
Si vous cherchez une formation qui réunit l’ensemble de ces critères tout en vous guidant dans la création complète de votre activité, la formation “Créer et développer une activité de formation professionnelle” de YouSchool peut parfaitement répondre à vos attentes !
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Suivez la formation Formateur
de YouSchool à distance
35 heures de formation pour obtenir toutes les compétences nécessaires au lancement de votre activité de formateur. Un parcours 100% en ligne encadré par des professeurs experts et des coachs.
Éligible CPF
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Différentes solutions de financement s’offrent à vous !
Financement CPF
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France Travail
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Financement personnel
En plusieurs fois sans frais
Compte personnel de formation (CPF)
Si vous avez déjà travaillé, vous disposez probablement d’un solde sur votre Compte Personnel de Formation.
La formation YouSchool, enregistrée auprès de France Compétences, est éligible CPF, ce qui vous permet de financer tout ou partie de votre parcours et de préparer votre certification sans stress financier.
Formation éligible au CPF.
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France Travail (ex-Pôle emploi)
Les demandeurs d’emploi peuvent demander une prise en charge via France Travail, notamment grâce à l’Aide Individuelle à la Formation (AIF).
Ce dispositif peut financer la totalité ou une partie du coût de formation.
Financement personnel
Si vous ne souhaitez pas mobiliser un dispositif externe, YouSchool propose un paiement en plusieurs fois, sans frais supplémentaires. Une solution flexible qui vous permet de démarrer rapidement votre parcours tout en maîtrisant votre budget mensuel.
Certaines certifications peuvent toutefois renforcer votre crédibilité et votre légitimité, comme la certification “Créer et développer une activité de formation professionnelle” ou le Titre Professionnel FPA (Formateur Professionnel d’Adultes).
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Où enseigner en tant que formateur professionnel ?
Certains choisissent de travailler en centre de formation, d’autres interviennent directement en entreprise, tandis que beaucoup développent leur propre activité de formateur indépendant.
Toutes les possibilités qui s’offrent à vous :
- Organisme de formation (OF).
- Écoles privées, CFA, centres d’apprentissage ou établissements de l’Éducation nationale.
- Entreprises qui souhaitent former leurs salariés.
- Associations ou structures d’accompagnement.
- En distanciel, grâce aux plateformes de formation en ligne.
- Créer votre propre organisme de formation, avec vos programmes, vos clients et votre rythme.
Quelles sont les démarches administratives à réaliser
pour devenir formateur indépendant ?
1. Choisir son statut juridique
La première étape est de choisir la forme juridique adaptée à votre situation : auto-entreprise, entreprise individuelle, SASU, EURL, ou portage salarial.
Votre statut impacte votre fiscalité, votre responsabilité, la gestion administrative de votre activité et la manière dont vous facturez vos clients ou organismes de formation.
2. Déclarer son activité
Une fois votre structure créée, vous devez déclarer votre activité auprès des organismes compétents (URSSAF, greffe, impôts). Cette étape officialise votre exercice en tant que professionnel de la formation et vous permet d’émettre des factures.
3. Faire la Déclaration d’Activité (NDA)
Si vous réalisez votre première action de formation professionnelle, vous devez déposer une déclaration d’activité auprès de la DREETS.
Une fois validée, vous obtenez votre numéro de déclaration d’activité (NDA), indispensable pour être reconnu comme organisme de formation.
Sans NDA, vous ne pouvez pas dispenser des formations financées ou répondre à certaines demandes professionnelles.
4. Respecter les obligations légales des organismes de formation
En tant que formateur indépendant, vous devez respecter le cadre légal :
- Documents obligatoires (programme, convention, règlement intérieur).
- Registre des présences et suivi pédagogique.
- Respect du RGPD.
- Transmission annuelle du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
- Conformité des supports et du contenu pédagogique.
Ces obligations garantissent la qualité et la transparence de vos actions de formation.
5. Obtenir la certification Qualiopi
Si vous souhaitez que vos formations soient financées par le CPF, les OPCO ou France Travail, vous devrez obtenir la certification Qualiopi.
Elle atteste de la qualité de vos processus pédagogiques, administratifs et organisationnels.
C’est un passage clé pour développer une activité de formation durable et accéder à des marchés plus importants.
Quel statut juridique pour son activité de formateur indépendant ?
Avant de se lancer, il est essentiel de choisir un statut juridique adapté à son rythme de travail, à ses ambitions et à la manière dont on souhaite gérer son activité. Chaque option présente des avantages réels mais aussi des contraintes qu’il faut mesurer avant de se décider.
Statut juridique
Auto-entreprise
(micro-entreprise)
Avantages
- Simplicité administrative.
- Charges sociales calculées sur le CA.
- Idéal pour démarrer.
- Rapidité de création.
- Plafond de CA.
- Pas de déduction de frais.
- Obligations limitées mais strictes.
Statut juridique
Entreprise Individuelle (EI)
Avantages
- Plus de crédibilité.
- Possibilité de déduire les frais.
- Pas de plafond.
- Gestion comptable plus technique.
- Charges parfois plus élevées.
Pour qui ?
Formateurs souhaitant se professionnaliser ou dépasser les plafonds.
Statut juridique
Société unipersonnelle (SASU / EURL)
Avantages
- Statut très professionnel.
- Protection renforcée.
- Possibilité de se salarier.
- Crédibilité auprès des entreprises et Organismes.
- Création plus complexe.
- Obligations comptables.
- Coûts plus élevés.
Pour qui ?
Statut juridique
Portage salarial
Avantages
- Salarié rapidement.
- Aucune gestion administrative.
- Idéal pour démarrer en sécurité.
- Accès à certains financements.
- Frais de portage.
- Autonomie réduite.
- Marge plus faible.
Pour qui ?
Auto entreprise (micro entreprise)
Le statut le plus simple pour démarrer. Il permet de facturer rapidement, avec une gestion allégée et un calcul des charges basé exclusivement sur votre chiffre d’affaires. C’est une excellente option pour tester votre activité ou exercer en complément de votre emploi salarié.
Limite : un plafond de revenu à ne pas dépasser.
Entreprise Individuelle
L’Entreprise Individuelle offre plus de souplesse : pas de plafond, possibilité de déduire vos frais professionnels, image plus professionnelle que la micro-entreprise. Elle reste accessible, mais nécessite une organisation plus rigoureuse. Idéale pour une activité de formateur déjà bien définie.
Société Unipersonnelle
Portage salarial
Devenir formateur - Questions populaires
Quel est le salaire d’un formateur
Le salaire d’un formateur dépend de plusieurs éléments : son statut (salarié ou indépendant), son domaine d’expertise, son expérience, le type d’organisme pour lequel il intervient et le nombre d’heures qu’il souhaite effectuer.
Un formateur salarié gagne en moyenne entre 1 800 € et 3 000 € brut par mois, avec des variations selon le secteur (santé, informatique, gestion, social, commerce, etc.). Les postes en entreprise ou en centre de formation professionnelle peuvent offrir une stabilité intéressante, parfois accompagnée d’avantages supplémentaires.
En tant que formateur indépendant, la rémunération est généralement plus élevée car vous fixez vos propres tarifs horaires ou tarifs journaliers. Les prix varient souvent entre 50 € et 150 € de l’heure, ou entre 300 € et 1 200 € la journée, selon votre niveau d’expertise, la rareté de vos compétences, la complexité du contenu et le public que vous accompagnez.
Pourquoi obtenir une certification de formateur ?
Obtenir une certification de formateur est un véritable accélérateur de crédibilité. Dans un secteur où la qualité, la méthodologie et la conformité jouent un rôle essentiel, être certifié vous permet de prouver que vous maîtrisez les bases de la pédagogie, de l’ingénierie de formation et de l’accompagnement des apprenants.
C’est aussi un gage de confiance pour vos futurs clients et partenaires : ils savent que vous êtes capable de structurer un programme, d’animer une session, d’évaluer les acquis et de garantir une expérience d’apprentissage professionnelle. La certification facilite également l’accès aux dispositifs de financement comme le CPF, les OPCO ou France Travail, souvent soumis à des exigences réglementaires strictes.
Quel diplôme pour devenir formateur ?
Il n’existe aucun diplôme obligatoire pour devenir formateur professionnel. Ce métier repose avant tout sur votre expérience, vos compétences métier et votre capacité à transmettre. Beaucoup de formateurs viennent de parcours très différents : technique, éducatif, administratif, santé, management, design, informatique, artisanat, commercial…
Pourquoi devenir formateur indépendant ?
Devenir formateur indépendant permet de transformer votre expertise en une activité flexible, utile et valorisante. Vous choisissez vos clients, vos thématiques, vos tarifs et votre rythme, tout en travaillant sur des projets qui ont du sens pour vous !
C’est aussi l’occasion de créer votre propre activité de formation, d’exercer en autonomie et de profiter d’un marché en pleine croissance notamment grâce à la formation en ligne et aux dispositifs de financement comme le CPF ou l’OPCO. C’est une voie idéale pour gagner en liberté, en impact et en reconnaissance professionnelle.
Comment créer une activité de formation rentable et durable ?
La création d’un organisme de formation repose sur plusieurs étapes clés :
- Élaborer une offre précise
Identifiez votre domaine, votre public et la problématique que vous résolvez. Une offre ciblée est toujours plus efficace qu’un catalogue trop large. - Construire un programme pédagogique cohérent
Transformez votre expertise en modules simples, progressifs et orientés résultats. C’est ce qui rassure les apprenants et les entreprises. - Créer des supports professionnels
Des supports clairs, beaux et bien structurés renforcent votre crédibilité et facilitent l’apprentissage. - Développer votre clientèle
Travaillez votre visibilité : réseau, site, communication digitale, plateformes de formation, partenariats. La régularité est la clé. - Améliorer continuellement la qualité
Collectez les retours, ajustez vos contenus, optimisez vos sessions. Une démarche qualité solide vous distingue durablement.
Les erreurs à éviter quand on lance son activité de formateur
- Sous-estimer le travail préparatoire
Se lancer trop vite, sans structurer son offre ou son programme, mène souvent à des formations peu claires et difficiles à vendre. - Négliger son positionnement
Voulant toucher “tout le monde”, certains formateurs perdent en crédibilité. Un positionnement clair attire un public mieux qualifié. - Copier des contenus existants
Reprendre des supports trouvés en ligne sans créer de valeur ajoutée nuit à votre image et à l’expérience apprenant. - Oublier l’importance de la pédagogie
Savoir faire ne suffit pas : il faut aussi savoir enseigner, structurer, animer et accompagner. - Se lancer sans accompagnement
Créer une activité de formation implique des aspects pédagogiques, administratifs, juridiques, commerciaux… Être accompagné vous évite les erreurs coûteuses et accélère votre réussite.
