Les stages du titre pro Employé Administratif et d'Accueil
Pour valider votre TP Employé Administratif et d’Accueil (EAA), vous devrez réaliser 3 semaines de stages. Développez vos connaissances et compétences techniques en accueil et gestion administrative !
Les stages en entreprise dans le secrétariat
TP EAA : 3 semaines de stages minimum
Pour obtenir votre titre professionnel, vous devrez réaliser 3 semaines de stage dans le domaine du secrétariat et des métiers d’accueils. Vous pouvez réaliser les stages dans différents types de structures privées, publiques, commerciales quel que soit le secteur.
Cette expérience vous permet d’explorer différents débouchés métiers, d’exercer des missions en immersion auprès de la clientèle et même de trouver votre futur employeur ! Idéal pour développer vos compétences relationnelles (accueil téléphonique ou physique des clients) et de participer à la vie d’une entreprise.
En bref
Le TP Employé
administratif et accueil
- Titre reconnu par l'État (niveau 3).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Zoom sur…
Les stages du TP EAA
- Convention délivrée par YouSchool.
- 3 semaines obligatoires pour obtenir le titre pro.
- Possibilité de faire plus de stages si vous le souhaitez.
- Rédaction d'un dossier professionnel.
Où faire un ou plusieurs stages en accueil ?
Quels sont les potentiels organismes d’accueils pour votre stage ?
- Entreprises privées.
- Etablissements et organismes publics.
- Collectivités territoriales (mairies, régions etc.).
- Secteur médical (cabinets médicaux et paramédicaux, hôpitaux et cliniques...).
- Associations.
- Sociétés de services.
- Cabinets professionnels.
Comment trouver un stage en accueil ?
Pour trouver un stage en accueil dans le cadre du TP Employé Administratif et d’Accueil, commencez par rechercher activement sur les plateformes d’emploi en ligne. Créez un profil soigné, activez les alertes et postulez dès qu’une offre vous intéresse.
Agissez sans attendre : traiter votre recherche avec un certain sens de l’urgence vous permet de vous positionner avant les autres candidats à ce recrutement.
Envoyez aussi des candidatures spontanées aux entreprises des secteurs qui vous attirent et parlez de votre projet autour de vous. Le réseau personnel et professionnel est souvent une aide précieuse. Participez à des forums de stages ou salons de l’emploi pour rencontrer directement des recruteurs.
Plateformes utiles pour trouver des offres d’emploi stage :
- Linkedin.
- Indeed.
- HelloWork.
- Welcome to the Jungle.
- APEC
Assurez-vous que votre profil sur ces sites est complet et à jour. Une bonne présentation augmente vos chances d’être contacté rapidement après consultation par les employeurs.
Quels sont les types de stages disponibles ?
Dans le cadre du TP Employé Administratif et d’Accueil, plusieurs types de stages sont possibles selon votre projet professionnel et le secteur visé.
Vous pouvez effectuer un stage assistant administratif, où vous serez amené à gérer des tâches telles que la rédaction de courriers, la gestion de dossiers ou l’accueil téléphonique. Un stage réceptionniste vous permettra de développer vos compétences en accueil physique, prise de rendez-vous et gestion de planning.
Un stage administratif en milieu professionnel peut évoluer vers d’autres formes de contrat de travail en France comme l’alternance, un CDD, voire un CDI à temps plein. Ces opportunités et évolutions sont souvent proposées après un stage réussi.
Bénéfices du stage d'agent d'accueil
et administratif
Une expérience non négligeable pour l’après formation à distance
Pour obtenir votre titre professionnel (équivalent à un diplôme de niveau 3), vous aurez besoin de vous entraîner à votre futur métier et aux tâches administratives au sein d’une structure publique ou privé et d’allier théorie et pratique.
C’est une expérience très importante pour l’après formation. Elle vous permet de développer vos compétences et qualités professionnelles mais aussi de découvrir les exigences de votre futur secteur d’activité.
Le stage offre de très belles opportunités de carrière. Nombreux sont ceux qui décrochent un premier emploi dans le secrétariat et d’accueil à l’issue de celui-ci.
Avantages
Faire un stage
de secrétaire
- Mettre vos connaissances théoriques à l’épreuve du terrain.
- Acquérir rapidement des compétences.
- Travailler sur du matériel et des logiciels professionnels.
- Développer son réseau et découvrir son futur environnement de travail.
Rédiger le dossier professionnel à l'aide des stages
Pour vous présenter à l’examen du TP EAA, vous devrez réaliser un dossier professionnel (DP). Basé sur votre pratique au sein du ou des stages, ce document regroupe vos expériences en lien avec les activités du référentiel :
- Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure (documents professionnels, mise à jour des données, mails, courriers, classement et archivage...).
- Assurer l’accueil d’une structure (accueil physique, téléphonique, demandes d'informations...).
La rédaction du dossier professionnel est une étape indispensable et obligatoire. Son objectif est de prouver au jury de l’examen que vous avez toutes les connaissances et compétences du métier visé. Vous allez mettre en parallèle vos acquis théoriques avec des exemples de mise en pratique professionnelle lors des stages pour chaque CCP du TP EAA.
YouSchool vous accompagne
et délivre des conventions de stage
YouSchool, école déclarée au Rectorat de Paris et organisme de formation à distance certifié, délivre des conventions de stages de formation professionnelle pour adultes.
Vous trouverez sur la plateforme d’apprentissage en ligne tous nos conseils pour trouver un stage dans les métiers de l’accueil et de l’administratif !
Nous vous fournissons également des attestations de stage afin de justifier de ces expériences et pouvoir valider votre inscription à l’examen.
Vos questions sur les stages en
accueil et réception
Comment se préparer pour un stage en accueil ?
Une bonne préparation est essentielle pour tirer le meilleur parti de votre stage en accueil. Avant même votre arrivée, renseignez-vous sur l’établissement d’accueil : son activité, sa taille, son organisation. Cela vous aidera à mieux comprendre votre environnement de travail.
La veille du premier jour, préparez votre tenue professionnelle, vos documents (convention de stage, pièce d’identité, carnet de notes), et prévoyez d’arriver en avance. Soyez prêt à observer, à écouter et à poser des questions.
Dès le début du stage, identifiez votre responsable ou référent qui sera le plus souvent votre autorité hiérarchique directe. Comprendre à qui vous devez rendre compte et qui peut vous accompagner au quotidien est important pour bien vous intégrer. Vous aurez parfois déjà été en contact direct lors de l’entretien ce qui est plus facile pour vous projeter mais ce n’est pas toujours le cas.
Enfin, restez ouvert, curieux et proactif. N’hésitez pas à prendre des notes et à demander un retour régulier sur votre travail : c’est l’occasion d’apprendre et de progresser.
Comment postuler à un stage administratif ?
Vous pouvez postuler en ligne à un stage administratif via une candidature simple, en répondant à une offre d’emploi ou de stage consultable sur les sites de recrutement.
Quelle est la durée d’un stage administratif ?
La durée d’un stage administratif varie : elle peut être courte (quelques mois) ou longue (1 à 2 ans) selon la formation professionnelle ou le statut étudiant. Pour le TP employé administratif et d’accueil qui est une formation rapide elle est de 3 semaines.
Quels sont les prérequis pour un stage administratif ?
Les prérequis incluent une formation en cours (titre pro, BTS – bac+2 ou autres) et parfois une première expérience en administratif. Mais ne vous inquiétez pas si vous êtes débutant, vous pourrez trouver une entreprise d’accueil pour réussir votre scolarité et valider la certification professionnelle.
Faut-il un diplôme pour un stage administratif ?
Un diplôme n’est pas toujours exigé, mais une formation en cours ou un niveau bac+2 est souvent recommandé pour un stage administratif.
Est-ce qu'un stage est considéré comme une activité professionnelle ?
Le stage n’est pas un emploi à proprement parler, mais il est considéré comme une période de mise en situation en milieu professionnel. Il offre à l’étudiant l’opportunité d’acquérir des compétences professionnelles en lien avec sa formation. Durant ce temps, le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, cependant, il doit respecter les règles et obligations inhérentes au lieu d’accueil. Il est à noter que le stage est encadré par une convention tripartite entre l’établissement d’enseignement, le stagiaire et l’organisme d’accueil. Celle-ci stipule les conditions de réalisation du stage, les missions confiées au stagiaire et les modalités de suivi et d’évaluation du stage.
Comment trouver où faire son stage ?
Pour trouver où faire son stage, commencez par identifier les domaines d’intérêt et les entreprises qui y opèrent. Utilisez des sites web spécialisés en offres de stage, consultez les réseaux professionnels comme LinkedIn, et participez à des forums ou des salons de l’emploi. Il est aussi efficace de contacter directement les entreprises par des candidatures spontanées. Enfin, exploitez votre réseau personnel et professionnel pour découvrir des opportunités par bouche à oreille.
Quels sont les atouts d'un stagiaire dans une structure d'accueil ?
Les atouts d’un stagiaire dans une structure d’accueil incluent l’apport de nouvelles perspectives et idées fraîches, la flexibilité et l’enthousiasme pour apprendre, ainsi que le soutien aux projets et tâches quotidiennes. Cela permet souvent aux équipes permanentes de se concentrer sur des responsabilités plus complexes. De plus, les stagiaires peuvent aider à introduire des compétences techniques récentes et des connaissances académiques à jour.
Quels stages sont rémunérés ?
En général, les stages de plus de deux mois sont souvent rémunérés, selon la législation de nombreux pays. La rémunération peut varier en fonction du secteur, de la durée du stage, et de la politique interne de l’entreprise.