Tout savoir sur le concours de secrétaire de mairie
Vous souhaitez rejoindre le service des fonctionnaires territoriaux et devenir secrétaire de mairie ? Retrouvez ici toutes les informations pour réussir votre préparation au concours secrétaire de mairie et obtenir un poste dans votre commune pour accompagner ses habitants au quotidien.
Pourquoi devenir secrétaire de mairie aujourd'hui ?
Un métier au cœur de la vie locale
Le métier de secrétaire de mairie est spécifique à chaque équipe municipale. En tant que lien essentiel entre l’administration et les habitants, vous jouez un rôle différent, selon le lieu et les sujets traités. Cette fonction implique une mission d’accompagnement des citoyens, avec une forte composante humaine. Vous êtes au cœur de l’action locale, au service des besoins de la commune.
Une profession revalorisée et en tension de recrutement
Les recrutements pour le poste de secrétaire de mairie se multiplient et la mission devient de plus en plus stratégique. Avec des responsabilités accrues, cette profession exige une qualité de service élevée pour répondre aux mieux aux besoins de la commune, mais aussi à ceux des citoyens. Le domaine administratif recherche des profils compétents pour répondre aux demandes croissantes des collectivités locales.
Les voies d’accès au métier : avec ou
sans concours
Le concours, voie d’accès principale
Pour devenir secrétaire de mairie titulaire, vous devez passer un concours de la fonction publique territoriale, organisé par les Centres de gestion (CDG). Il existe trois types de concours en fonction du profil du candidat : externe, interne et la troisième voie. Selon votre formation, votre expérience, votre nationalité ou votre statut, vous devez remplir la condition d’accès correspondante.
| Critère | Concours externe | Concours interne | Troisième voie |
|---|---|---|---|
| Public concerné | Diplômés sans expérience pro | Agents publics avec 1 an d’ancienneté | Expérience privée/associative (4 ans) |
| Conditions d’accès | Diplôme niveau 3 minimum (CAP, BEP...) | 1 an de services publics | 4 ans d’expérience hors fonction publique |
| Type d’épreuves | Cas pratique + oral | Cas pratique + oral sur l’expérience | Cas pratique + oral |
| Avantage principal | Accessible dès le CAP/BEP | Favorise l’évolution interne | Valorise l’expérience du privé |
Le concours externe : pour les titulaires d’un diplôme
Le concours externe est ouvert à toute personne remplissant les conditions d’accès, notamment avoir un diplôme de niveau 3 minimum. Cela inclut le diplôme national du brevet (DNB) ou un CAP/BEP, ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent. Ces tests d’admission s’adressent donc à ceux qui souhaitent intégrer la fonction publique, sans avoir d’expérience préalable dans ce domaine.
Profil type :
- Étudiant ou jeune diplômé.
- Demandeur d’emploi en reconversion.
- Personne désireuse de rejoindre la fonction publique sans expérience antérieure.
Épreuves :
- Épreuves écrites d’admissibilité : cas pratique ou QRC (questions à réponse courte) portant sur l’environnement territorial.
- Épreuves orales d’admission : entretien avec le jury. Il porte sur la motivation, l’évaluation des connaissances du service public ainsi que la capacité à occuper le poste.
Le concours interne : pour les agents publics en poste
Le concours interne est destiné aux agents de la fonction publique (titulaire ou contractuel) qui justifient d’au moins 1 an de service effectif dans une administration, une collectivité territoriale ou un établissement public. Ce concours permet aux agents déjà en poste d’évoluer dans leur carrière et de se spécialiser dans le rôle de secrétaire de mairie.
Profil type :
- Agent administratif territorial déjà en poste.
- Employé d’une collectivité souhaitant évoluer ou se titulariser.
Objectif :
- Favoriser la progression interne et la reconnaissance des acquis professionnels.
Épreuves :
- Cas pratique ou analyse de situation professionnelle.
- Entretien centré sur l’expérience de l’agent et sa connaissance de l’environnement de travail.
La troisième voie : pour les personnes ayant exercé dans le privé ou associatif
- Activité salariée dans un service RH ou administratif.
- Entrepreneur indépendant ou gérant d’une association.
- Mandats syndicaux, électifs ou associatifs.
- Ancien salarié d’un service RH ou administratif.
- Entrepreneur ou gérant d’une association.
- Ancien assistant de direction ou gestionnaire administratif.
- Même structure que le concours externe.
- Valorisation de l’expérience acquise et aptitudes à analyser et à transposer ces compétences dans un cadre public.
Peut-on devenir secrétaire de mairie sans concours ?
- CDD de remplacement dans les petites communes.
- Voies contractuelles et titularisation via le PACTE ou la VAE.
Quand et comment s’inscrire au concours ?
Le calendrier général des concours de secrétaire de mairie varie selon les sessions et les Centres de Gestion (CDG) organisateurs. Pour le calendrier concours 2025-2026, les inscriptions nationales sont ouvertes entre mars et avril, avec des épreuves prévues à partir d’octobre 2025, par exemple.
Comment s’inscrire ?
- Rendez-vous sur le portail de la fonction publique territoriale ou le Centre de Gestion.
- Complétez le formulaire en ligne et fournissez les pièces justificatives requises.
- Soumettez votre dossier avant la date limite indiquée sur le site.
Bien se préparer au concours de secrétaire de mairie
Quelle formation suivre ?
Pour réussir le concours d’adjoint administratif territorial, suivre une formation spécifique dans le domaine administratif est un atout majeur. En effet, le concours exige une bonne maîtrise des bases administratives, de la gestion des documents officiels et de la communication avec le public. Une formation spécialisée dans le secrétariat est idéale pour acquérir ces compétences indispensables.
De plus, elle permet de se familiariser avec des outils techniques utilisés au quotidien dans les collectivités. Si vous avez l’ambition de passer l’examen professionnel, une formation d’enseignement à distance ou en présentiel vous prépare efficacement, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour concilier études et autres engagements.
Le Titre professionnel Secrétaire Assistant
(niveau 4 - équivalent Bac)
Le titre pro Secrétaire Assistant (niveau 4) de YouSchool est une formation qui prépare de manière technique et complète aux différentes exigences du métier de secrétaire de mairie. Délivrée par le Ministère du Travail, cette certification spécifique est conçue pour vous fournir toutes les compétences nécessaires à l’exercice de cette fonction. Elle est particulièrement adaptée pour les collectivités territoriales, où les tâches sont variées et demandent une grande polyvalence.
Ce titre couvre les compétences de base, telles que :
- La gestion administrative.
- La rédaction de documents.
- L'accueil du public.
La préparation à distance vous permet d’étudier à votre rythme et de vous entraîner efficacement pour le concours grâce aux cours et QCM en ligne. Cela vous aide à vous familiariser avec les situations concrètes de la profession, telles que la rédaction de courriers officiels ou la gestion des demandes d’état civil, qui figurent souvent dans les cas pratiques du concours.
L’accès à la formation secrétaire de YouSchool se fait sans condition de diplôme préalable. Une fois votre certification en poche, vous avez le niveau requis ainsi que toutes les compétences nécessaires, pour vous présenter au concours externe de la fonction publique.
En bref
Le TP Secrétaire Assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Les compétences développées durant le titre professionnel
Le titre professionnel Secrétaire Assistant permet de développer des compétences clés, parfaitement alignée avec les exigences du concours de secrétaire de mairie. Parmi ces compétences :
- Traitement administratif des dossiers : rédaction de courriers, gestion des plannings, archivage.
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro).
- Organisation de réunions et gestion de documents officiels.
- Maîtrise des règles de communication professionnelle et de confidentialité.
Cette formation initiale complète, vous donne toutes les connaissances pour garantir votre réussite au concours. En effet, la partie cas pratiques du concours reprends souvent des situations concrètes traitées durant la formation. Suivre cette formation en ligne offre aux élèves une grande flexibilité, tout en leur permettant de se préparer de façon assidue et sérieuse aux épreuves écrites et orales.
Les autres ressources utiles pour réviser
- Fiches de révision, manuels, annales concours.
- Sites institutionnels et chaînes YouTube spécialisées.
Les résultats du concours : comment ça
se passe ?
Comment le jury prend sa décision ?
Le jury évalue les candidats sur la base des épreuves écrites et orales. Il prend en compte la pertinence des réponses, la clarté de l’expression, ainsi que la capacité à appliquer les connaissances dans des situations concrètes, liées à la fonction publique territoriale. La motivation et la compréhension des enjeux locaux sont également des critères déterminants. Le jury délibère en toute transparence pour assurer une sélection équitable.
Quand tombent les résultats ?
Le résultat du concours de secrétaire de mairie est généralement publié entre le mois de mai et juin qui suivent la session. Les candidats peuvent consulter leurs résultats en ligne sur le site officiel du concours ou sur la plateforme dédiée de leur Centre de Gestion (CDG). Les résultats sont également affichés dans les locaux des CDG ou envoyés par courrier aux candidats.
Que faire si je n'ai pas réussi ?
Après le concours : affectation, évolution et perspectives
Où exerce-t-on après la réussite ?
- Communes rurales, périurbaines, intercommunalités.
- Collectivités territoriales.
- Ministères.
- Associations
- Établissements publics.
Les affectations sont décidées par le maire ou le président de l’intercommunalité, en fonction des besoins administratifs et des priorités locales.
Quelles évolutions de carrière ?
- Secrétaire général.
- Attaché territorial.
- Secrétaire juridique.
- Mobilité vers d’autres fonctions.
- Formations internes et concours professionnels.
Le métier de secrétaire administratif consiste à gérer les tâches administratives au sein d’une organisation publique, notamment dans les ministères, les collectivités territoriales ou les établissements publics. Pour accéder à ce poste, il y a des concours spécifiques comme le concours externe de secrétaire administratif. Ils sont ouverts aux candidats possédant un diplôme de niveau Bac et comprennent des épreuves écrites et orales axées sur la culture administrative et les compétences professionnelles.
Vos questions sur le concours de
secrétaire de mairie de la fonction publique
Quel est le calendrier des concours ?
Le calendrier des concours pour devenir secrétaire de mairie varie chaque année. Les dates de concours sont publiées sur le Portail de la fonction publique territoriale et sur les sites des Centres de Gestion (CDG). Vérifiez régulièrement pour connaître les dates d’inscription et ne pas manquer les délais. Les résultats sont aussi publiés sur ces plateformes après la délibération du jury.
Que fait la secrétaire de mairie ?
Quel est le salaire net d'une secrétaire de mairie ?
Le salaire d’une secrétaire de mairie dépend de son échelon. Par exemple, au premier échelon, il est d’environ 1 895,27 € brut mensuel. Après déduction des cotisations sociales, le salaire net représente environ 75 à 80% du brut, soit aux alentours de 1 400 € net par mois. Des primes peuvent également augmenter cette rémunération.
Quels sont les avantages d'être secrétaire de mairie ?
Être secrétaire de mairie offre de nombreux avantages, comme le temps de travail stable avec des horaires réguliers, favorisant un bon équilibre vie professionnelle et personnelle. Ce poste permet aussi de contribuer activement à la gestion au niveau municipal, de la commune, avec des responsabilités variées et un contact direct avec la population.
Comment devenir secrétaire de mairie sans diplôme ?
Pour devenir secrétaire de mairie sans diplôme, il est possible d’être recruté sur dérogation si vous avez 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent, ou si vous êtes parent de 3 enfants ou sportif de haut niveau. Toutefois, un bac ou équivalent est généralement exigé. Un bon conseil serait d’envisager des licences de droit pour compléter votre parcours et accéder à une catégorie plus élevée.