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CV secrétaire administratif : rédiger un CV parfait en 2026
Publié le 16 janvier 2026
- Lecture : 6 min
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CV de secrétaire administrative rédigé : exemple et modèle
Découvrez un exemple de CV secrétaire administrative rédigé. Ce sont des modèles à personnaliser selon votre profil. Ce CV secrétaire polyvalente met en avant compétences administratives, expérience professionnelle, gestion bureautique et organisation, pour répondre aux attentes du recruteur et réussir votre candidature au poste visé.
Patricia SMITH
32 ans
Adresse : 45, rue des Lilas, 75018 Paris
Téléphone : 06 13 12 13 12
Email : [email protected]
Permis B, véhicule personnel
OBJECTIF PROFESSIONNEL
Désirant mettre à profit mes compétences administratives et organisationnelles, je souhaite intégrer l’entreprise AEKI en tant que secrétaire administrative. Ainsi, contribuer activement à son développement dans le domaine de la décoration.
FORMATIONS
- 2025 : Titre Professionnel Secrétaire Assistant – YouSchool
- 2010 : Baccalauréat Économique et Social – Lycée Jean Moulin, Paris
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
2024 : stage en tant que secrétaire administrative
Entreprise Decor&Co, Paris
- Gestion des appels et des courriers entrants.
- Organisation des agendas et planification des réunions.
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Participation à la mise en place d’un nouveau système de classement.
2020 à 2024 : vendeuse en prêt-à-porter
Boutique ChicStyle, Paris
- Accueil et conseil à la clientèle.
- Gestion des encaissements et tenue de la caisse.
- Mise en rayon et gestion des stocks.
- Participation à l’organisation des soldes et animations commerciales.
2015 à 2020 : Vendeuse en prêt-à-porter
Mode & Vous, Paris
- Fidélisation de la clientèle.
- Merchandising et mise en valeur des produits.
- Formation des nouveaux employés.
COMPÉTENCES
- Administration : gestion des agendas, organisation des rendez-vous et événements, suivi des dossiers.
- Informatique : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion (CRM, ERP).
- Langues : anglais intermédiaire (niveau B1).
- Relationnel : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes clients et fournisseurs.
- Organisation : planification, respect des délais, travail en équipe.
CENTRES D’INTÉRÊT
- Décoration d’intérieur : suivi des tendances et conception de projets personnels.
- Musique : pratique de la guitare et du chant.
- Bénévolat : organisation d’événements pour une association locale.
- Pratique sportive : yoga et randonnées.
DIVERS
- Mobilité : disponible pour des déplacements ponctuels.
- Références : disponibles sur demande.
Ce que les recruteurs attendent vraiment d'un CV secrétaire adminstratif
Un CV de secrétaire administrative est capital pour attirer l’attention du recruteur et décrocher un entretien. Il est important de réussir son CV dans un marché du travail concurrentiel. Ce document doit valoriser votre profil, vos compétences, votre expérience professionnelle et votre parcours. Il doit démontrer votre organisation et votre rigueur : des qualités indispensables pour travailler dans le secteur !
Dans une candidature, un design clair et soigné retranscrit votre professionnalisme. Pour maximiser vos chances lors de votre recherche d’emploi, adaptez votre curriculum vitae en mettant en avant vos atouts.
Les règles à respecter pour la mise en page
En tant que (future) secrétaire administrative, votre CV doit démontrer votre connaissances des logiciels informatiques spécifiques. La mise en page a donc toute son importance pour capter l’attention ! Utilisez un outil en ligne comme Canva ou bien Microsoft Office pour obteniur un document moderne, professionnel et efficace.
Il y a quelques règles à respecter pour que votre CV ait une présentation irréprochable :
- Le réaliser sur ordinateur, à l'aide d'un logiciel de CV.
- Limiter le CV à une seule page, format A4.
- Éviter toute correction manuscrite ou surcharge graphique.
- Ne pas le signer, ni le dater.
- Organiser le contenu par rubriques, de manière lisible et aérée.
- Facultatif : ajouter une photo et donner un titre au CV.
Les informations clés à faire figurer
En coup d’œil, le recruteur doit pouvoir identifier votre profil, votre valeur ajoutée et votre adéquation avec le poste de secrétaire proposé. Un CV percutant repose sur une structure distincte et des informations pertinentes.
Votre identité et vos coordonnées
- Nom et prénom.
- Adresse.
- Numéro de téléphone.
- Adresse e-mail.
- Âge.
Les formations suivies
Commencez par les formations les plus récentes. Indiquez clairement les diplômes, certifications ou formations professionnelles obtenues (CAP, bac, Titre pro), ainsi que les années et établissements. Pour plus d’efficacité, ne conservez que les qualifications en lien avec le poste.
Les expériences professionnelles
Stages, emplois précédents ou bénévolat : chaque expérience compte. Pour chacune précisez :
- L'intitulé du poste.
- L'entreprise ou le service.
- Les dates.
- Les missions réalisées (gestion du courrier, accueil, réunions).
En cas de reconversion professionnelle dans les métiers du secrétariat, valorisez votre parcours passé : il démontre vos compétences transférables et votre capacité à vous adapter.
Les diverses informations qui font la différence
Certaines informations complémentaire peuvent renforcer votre candidature :
- Les langues parlées, utiles en entreprises.
- Les activités extra-professionnelles révélant organisation, rigueur ou esprit d'équipe.
- Les connaissances concrètes en informatique (traitement de texte, tableur, outils bureautiques).
- Le permis B, souvent apprécié.
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Comment se démarquer avec un CV de secrétaire ?
Se démarquer sa candidature avec un CV de secrétaire administrative passe par une présentation moderne et une stratégie évidente. Votre curriculum vitae doit représenter le fait d’être polyvalent et expert en outils bureautique, votre sens de l’organisation et planification et votre gestion du temps. Votre objectif est de répondre précisément aux besoins de recrutement et augmenter vos chances de décrocher ce poste à pourvoir dans le domaine du secrétariat.
Quelles compétences mettre en avant ?
Pour mettre en avant vos compétences de secrétaire et convaincre votre futur employeur, votre CV doit refléter votre capacité à assurer un soutien administratif performant au sein d’une entreprise.
- Organisation et planification : gestion des agendas, priorisation des tâches, respect des délais.
- Communication professionnelle : accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier et coordination des services.
- Outils bureautiques : Pack Office, logiciels de gestion, outils web.
- Polyvalence : capacité à gérer un grand nombre de mission dans des contextes variés.
- Rigueur administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Esprit de cohésion : collaboration avec les services comptables, médicaux, commerciaux.
Secrétariat administratif : les erreurs à éviter dans votre CV
Un CV mal conçu peut freiner une candidature, même en étant un bon candidat. Pour garantir un CV lisible, pro et impactant, évitez les erreurs communes :
- Ignorer l'ordre chronologique : présentez vos expériences et formations de manière logique et cohérente.
- Négliger une rédaction claire : des phrases confuses ou trop longgues nuisent à la compréhension du recruteur.
- Une mise en page surchargée : privilégiez un design moderne, des couleurs sobres et une structure aérée.
- Les fautes d'orthographe : elles sont rédhibitoires dans le domaine administratif. Relisez attentivement.
- Oublier les compétences clés : gestion administrative, accueil, bureautique, capacité à gérer plusieurs tâches.
Comment valoriser son expérience en cas de reconversion ?
Dans le cadre d’une reconversion, votre motivation pour le poste doit être lisible et crédible aux yeux de votre futur employeur. Il s’agit de prouver que votre parcours vous permettra de réussir dans ce nouveau métier. Pour cela, vous pouvez :
- Valoriser les compétences transférables : organisation, gestion de projet, accueil client, communication, technologies et informatique.
- Expliquer votre démarche : dans le CV ou la lettre de motivation, précisez votre intérêt pour le domaine et le poste.
- Mettre en avant vos formations : titre professionnel, formation qualifiante, spécialité secrétariat administratif, comptable, etc.
- Souligner vos expériences récentes : stage, mission ponctuelle ou première expérience en tant qu'assistante administrative.
Avec une présentation nette, une stratégie cohérente et des conseils de rédaction adaptés, votre CV gagnera en crédibilité et attirera l’attention.
Pour finir
Un CV secrétaire administratif cohérent et bien structuré est indispensable pour convaincre et décrocher un entretien. Associé à une lettre de motivation percutante, il met en avant votre parcours et vos compétences. Pour aller plus loin et sécuriser votre projet professionnel, la formation TP Secrétaire Assistant de YouSchool, 100% à distance, vous permet d’obtenir une certification reconnue et d’accéder plus facimement et rapidement à l’emploi.
FAQ autour du CV de secrétaire administrative
Quelles sont les compétences d'une secrétaire administrative ?
Une secrétaire administrative doit avoir une excellente organisation pour gérer efficacement les tâches de bureau, comme la planification et la coordination des rendez-vous. La connaissance technique des outils bureautiques, tels que Word et Excel, est indispensable pour le traitement des documents. Une bonne communication orale et écrite permet d’interagir avec les clients, les collègues et la direction. Elle doit aussi être capable de gérer l’archivage, le classement et parfois la préparation de rapports ou de diaporama. Enfin, des qualités comme être polyvalent, l’autonomie et la discrétion renforcent son efficacité au sein d’une entreprise.
Comment se présenter en tant que secrétaire ?
Pour se présenter efficacement, une secrétaire doit valoriser son profil et insister sur ses compétences et son expérience professionnelle. Elle peut commencer par une accroche claire, mettant en avant ses qualités comme l’organisation, la maîtrise des outils bureautiques et son sens du service. Expliquer brièvement son rôle dans son précédent poste, ainsi que les responsabilités qu’elle a assumées, est également pertinent. Une présentation fluide et professionnelle, adaptée à l’interlocuteur, permet de démontrer son sérieux et sa capacité à s’adapter. Enfin, conclure avec une phrase mettant en avant sa motivation et son engagement est essentiel.
Comment créer un CV de secrétaire en ligne ?
Pour créer un CV de secrétaire en ligne, utilisez des outils simples et accessibles comme Canva, Hellowork ou des générateurs de CV. Ces plateformes proposent des modèles gratuits personnalisables adaptés à tous les profils, débutants ou confirmés. Mettez en avant vos compétences clés, comme la gestion administrative, la maîtrise des outils bureautiques, et vos expériences professionnelles. Ajoutez une photo professionnelle si nécessaire et veillez à ce que votre CV soit clair et lisible. Une fois terminé, téléchargez-le au format PDF, c’est idéal pour un rendu professionnel et partagez-le directement avec les recruteurs.
Quelles compétence valoriser sur un CV de secrétaire ?
Sur un CV de secrétaire efficace, il faut inclure des compétences clés liées au métier : organisation, gestion, outils web, accueil et communication. Que vous visiez un poste d’agent administratif, de secrétaire comptable ou d’assistant de direction, valorisez votre niveau de formation (bac, CAP, Titre Pro), votre capacité à aider les équipes et à préparer les dossiers, lettres et documents.
