Devenir assistant comptable : fiche métier
L’assistant comptable est un professionnel de la gestion des factures, règlements et déclarations fiscales. Rigoureux et organisé, il est essentiel pour la précision des comptes d’une entreprise ! Découvrez sa fiche métier complète (emploi, salaire, formation, compétences…).
En quoi consiste le métier
d'assistant comptable ?
Qu’est-ce qu’un assistant comptable ? Quel est son rôle ?
L’assistant comptable aide à la gestion des finances d’une entreprise en traitant les factures, les paiements et les déclarations fiscales. Son travail est d’assurer la précision des écritures comptables et de soutenir les opérations financières quotidiennes. À l’aise avec les chiffres, vous recherchez un métier polyvalent ? Découvrez ce métier de la comptabilité quotidienne.
En bref
Assistant Comptable
- Titre professionnel Comptable Assistant (niveau 4).
- À son compte ou employé.
- Lieux : cabinets comptables, services comptabilité d' associations, entreprises, sociétés immobilières...
- Salaire : entre le SMIC et 2500 euros.
Zoom sur…
Missions principales
- Gestions des opérations comptables quotidiennes : ventes, achats, factures fournisseurs, frais généraux d'activité.
- Traitement des variables de paie et préparation des déclarations fiscales.
- Réalisation des tableaux de bord et participation à l'arrêté des comptes.
- Contrôle et gestion des documents commerciaux, sociaux et fiscaux.
Quelles sont les compétences que doit avoir une assistante comptable ?
Pour exceller en tant qu’assistant comptable, certaines compétences clés en comptabilité sont essentielles :
- Contrôle minutieux des écritures comptables, vérification de l'exactitude des factures et des écritures (TVA par exemple).
- Gestion efficace des documents, des factures, des paiements et des échéances.
- Analyse des comptes, révision des bilans et suivi des dépenses et recettes (trésorerie).
- Émission et réception des factures, relance des impayés et établissement de fiches de paie.
- Maîtrise des outils de bureautique (ex : logiciel Excel mais aussi Ciel).
En bref tout ce qui concerne la gestion comptable, la facturation et le suivi de la comptabilité au quotidien.
Qualités requises
- Bonne communication et sens du détail pour vérifier les documents.
- Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils informatiques.
- Autonomie, travail en équipe et polyvalence.
- Qualités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe.
- Respect de la hiérarchie.
Comment devenir assistant comptable ?
La formation idéale : le TP Comptable assistant à distance
Vous souhaitez devenir assistante / assistant comptable ? Il est possible de vous former à distance et en 6 mois seulement en passant le Titre Professionnel Comptable Assistant. De l’utilisation des logiciels de comptabilité, en passant par la gestion des bulletins de paie, jusqu’à la gestion des comptes clients et fournisseurs, c’est LA certification dédiée au métier. Ce parcours de formation vous permettra une insertion rapide sur le marché du travail.
En bref
Titre professionnel Comptable assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4 - équivalent diplôme niveau bac).
- Durée de la formation : 6 mois.
- Stages en entreprise obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Les autres formations possibles pour ce métier (bac +2, bac+3...)
Le TP Comptable Assistant, certifié par le Ministère du travail du plein emploi et de l’insertion, est accessible sans prérequis à partir de 18 ans. Une fois l’examen obtenu, il permet d’obtenir un niveau baccalauréat. Cependant, il existe d’autres voies d’accès au métier, notamment en passant par des baccalauréats dédiés ou études universitaires :
- BAC Pro Comptabilité (Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations – AGOrA).
- BTS Comptabilité et Gestion (bac+2).
- Licence professionnelle Assistant Comptable (bac+3).
- BUT GEA (bac+3).
En fonction de votre niveau d’étude actuel et du temps que vous avez à consacrer à vos études, plusieurs solutions sont donc envisageables.
Carrières et salaires
Où s'exerce ce métier ?
Après vous être formé, il est possible de trouver un emploi en tant qu’assistant comptable au sein d’un grand nombre de structures en France :
- Associations.
- Cabinets comptables.
- Sociétés immobilières.
- Entreprises.
- Administrations (secteur public).
- Agences de syndic.
- Études notariales.
- Établissements bancaires.
Quelles sont les perspectives d'évolution pour un assistant comptable débutant ?
Au bout de plusieurs années d’expérience passées en entreprises ou au sein d’un cabinet comptable, il est possible d’envisager des évolutions de poste et de répondre à plus d’offres d’emploi :
- Comptable.
- Chef comptable.
- Responsable comptable.
- Gestionnaire de paie.
- Contrôleur de gestion.
- Auditeur.
- Expert-comptable.
- Collaborateur comptable.
- Directeur financier…
Les salaires
- Salaire à l'embauche : entre 1800 et 2150 € brut.
- Au bout de plusieurs années d'expérience : entre 2000 et 3000 € brut.
Quel est le salaire de l'assistant comptable ?
Il faut savoir que le salaire d’un assistant comptable va dépendre de nombreux critères : la localisation, le taux horaire, le nombre d’heures travaillées, l’ancienneté… Il faut retenir que le salaire moyen à l’embauche est compris dans une fourchette entre 1800 € et 2150 € brut. Il peut être revu à la hausse grâce à des primes par exemple. Sinon, l’évolution salariale peut permettre d’envisager une rémunération entre 2000 et 3000 € au bout de plusieurs années d’expérience ou avec un niveau d’études supérieur (bac+2 ou bac+3 par exemple) ! Ils vont donc environ gagner un salaire annuel de 30 000€.
Le métier d'assistant comptable : FAQ
Quel est le rôle d'un assistant comptable ?
L’assistant comptable gère les tâches administratives et comptables d’une structure. Il traite les factures fournisseurs, émet et réceptionne celles des clients, et suit les paiements. Il participe également à l’établissement des bilans financiers et à la révision des comptes, en assurant la tenue des documents comptables. En lien avec la direction, il contrôle les écritures comptables et prépare les déclarations fiscales et sociales. L’utilisation de logiciels comptables est essentielle pour classer et saisir les données. Ce poste peut évoluer vers des responsabilités plus importantes, notamment en PME ou TPE, sous la supervision d’un expert-comptable.
Quelle est la différence entre assistant comptable et comptable ?
L’assistant comptable aide le comptable en saisissant les pièces comptables et en préparant les documents. Le comptable, lui, analyse, établit les comptes annuels et peut conseiller l’entreprise.
Quelles sont les conditions de travail de l’assistant comptable ?
L’assistant comptable travaille en bureau, souvent en horaires de bureau classiques. Il utilise l’ordinateur toute la journée, peut être en entreprise ou en cabinet, et connaît des pics d’activité en fin de mois ou d’année.
Quelle formation pour devenir assistant comptable ?
Pour devenir assistant comptable, plusieurs formations sont possibles. La certification de base à obtenir est le TP Comptable Assistant, de niveau bac. Sinon, il est possible d’envisager un DUT en gestion, un BTS Comptabilité et Gestion ou un DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion). Ces diplômes couvrent les bases de la comptabilité, des logiciels utilisés, ainsi que la gestion des tâches administratives et fiscales. Des formations complémentaires comme un bachelor en comptabilité permettent de renforcer l’expertise. Certains assistants comptables acquièrent également des connaissances pratiques via des stages ou des formations en alternance, offrant ainsi un contact direct avec le secteur. Ces parcours permettent d’évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine comptable.
Quel est le profil de l’assistant comptable ?
L’assistant comptable doit être rigoureux, organisé, avoir le sens du contact et à l’aise avec les chiffres. Il maîtrise les logiciels de comptabilité et sait gérer différentes tâches, comme classer les factures, contrôler les écritures et suivre les paiements. Une bonne connaissance des obligations fiscales et sociales est également nécessaire. Ce poste demande une capacité à traiter des informations rapidement et à travailler en équipe, souvent sous la supervision d’un expert-comptable.
Quel niveau pour un assistant comptable ?
Le niveau requis pour devenir assistant comptable varie, mais un diplôme de niveau Bac, à l’image de celui obtenu grâce au TP Comptable Assistant, est généralement requis. Il est aussi possible d’obtenir un niveau bac+2 avec un DUT en gestion, un BTS Comptabilité et Gestion, ou un DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion). Ces formations permettent d’acquérir les bases de la comptabilité, la gestion des logiciels spécialisés, ainsi que les techniques pour suivre les comptes, préparer les bilans et traiter les informations fiscales. Des stages ou des formations en alternance offrent une expérience pratique complémentaire. Bien que ces diplômes soient recommandés, une formation sur le terrain peut également permettre d’accéder à ce poste dans certaines structures, notamment les PME.
Quels sont les avantages et les inconvénients du poste ?
- L’assistant comptable acquiert une solide expérience dans la gestion des tâches administratives et comptables, ce qui permet d’évoluer vers des postes à responsabilités.
- La diversité des missions (suivi des factures, bilans, gestion des impôts) offre un travail dynamique.
- Ce poste est très demandé, notamment dans les PME et TPE, offrant une bonne stabilité d’emploi.
- Le poste peut être répétitif, surtout en ce qui concerne la saisie comptable et le contrôle des écritures.
- La rigueur exigée et les deadlines fiscales peuvent engendrer du stress, surtout en période de clôture annuelle.
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