Devenir assistant comptable administratif : fiche métier
Découvrez la fiche métier de l’assistant comptable et administratif. Un métier aux compétences à la croisée du secrétariat et de la comptabilité. Formation, missions, connaissances, qualités, salaire… Focus sur ce travail polyvalent et clé au sein d’une entreprise.
En quoi consiste le métier d'assistant
comptable administratif ?
Qu'est-ce qu'une assistante administrative et comptable ?
Un ou une assistante administrative et comptable est une professionnelle qui, comme son nom l’indique, va réaliser des tâches à la fois dans le domaine administratif et celui de la comptabilité pour son employeur. II ou elle participe à la tenue des comptes d’une entreprise, mais aussi à sa gestion comptable et financière. Elle doit donc pouvoir jongler avec aisance entre la tenue de registres comptables et assurer des missions professionnelles articulées autour du secrétariat.
En bref
Assistant Comptable Administratif
- Titulaire d'un Titre Professionnel Comptable Assistant.
- À son compte, employé ou fonctionnaire.
- Lieux : entreprises privées, cabinets comptables, associations, etc.
- Salaire médian : 2050 euros par mois.
Zoom sur…
Missions principales
- Gestion des documents comptables : suivi de la trésorerie, saisie des factures, suivi des paiements, relances des clients ou fournisseurs.
- Tenue de la comptabilité courante : gestion du budget, enregistrement des opérations bancaires, rapprochements bancaires.
- Suivi administratif : gestion des dossiers, des stocks, facturation, archivage, rédaction de courriers et de documents administratifs.
Quelles sont les compétences indispensables pour ce métier ?
Devenir assistant comptable et administratif, c’est être responsable d’un certain nombre de tâches. Certaines compétences sont nécessaires pour exercer ce métier de la gestion comptable au mieux :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels de comptabilité (comme Sage, EBP) et suite bureautique (traitement des documents texte ou tableur - Word, Excel).
- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Bonne communication : aptitude à échanger avec les clients, fournisseurs et collaborateurs de manière claire et professionnelle.
- Connaissances en comptabilité et gestion administrative : bases solides en comptabilité générale et en réglementation administrative.
comptable administratif
Qualités requises
- Parfaite connaissance de la langue française (orale et écrite).
- Disposition à communiquer et à travailler en équipe.
- Esprit d'analyse, prise d'initiative et autonomie.
- Savoir être rigoureux et organisé.
Quelle formation pour devenir assistant comptable administratif ?
La formation au TP Comptable assistant à distance idéale pour ce métier
Vous êtes intéressé par les domaines de l’administration et de la comptabilité ? Pour vous donner les moyens de vous former et d’obtenir une certification ou un diplôme reconnu, il est possible de passer le TP Comptable Assistant. Ce titre certifiant de niveau 4 (niveau bac) vous permettra de trouver un emploi après un parcours de formation de 6 mois seulement. Avec YouSchool, formez-vous entièrement à distance et rejoignez une école spécialisée dans l’apprentissage à distance pour les adultes !
En bref
Le Titre Professionnel
Comptable Assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4 - équivalent diplôme niveau bac).
- Durée de la formation : 6 mois.
- Stages en entreprise obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Carrières et salaires
Quelles sont les opportunités d'évolution professionnelle ?
Après plusieurs années d’expérience ou en ayant recours à la formation continue (avec un BTS ou une licence en comptabilité par exemple), il est possible d’évoluer sur le poste d’assistant administratif et comptable. Ainsi, vous pourrez envisager de devenir comptable ou contrôleur de gestion.
En fonction de vos préférences personnelles, il est aussi possible de se tourner vers des métiers plus centrés administratifs, à l’image de celui de secrétaire comptable (accessible avec le TP Secrétaire Comptable).
Quel est le salaire d'un assistant administratif et comptable ?
En début de carrière, le salaire mensuel d’un assistant administratif et comptable est autour du SMIC (soit un peu plus de 1700 euros bruts mensuels). Cependant, en gagnant en expérience, le salaire brut peut être revu à la hausse. Ainsi, le salaire médian est de 2050 euros par mois. Mais sachez que de nombreux critères peuvent influencer cette rémunération :
- Le taux horaire en rigueur dans l'entreprise d'accueil.
- La localisation.
- L'expérience professionnelle...
Les salaires
- Salaire en début de carrière : SMIC.
- En gagnant en expérience : 2500 euros bruts ou plus.
Le métier d'assistant comptable administratif : FAQ
Quel est le rôle d'une assistante comptable ?
Le rôle d’une assistante comptable est d’appuyer le service comptabilité dans la gestion des opérations financières courantes. Elle a en charge plusieurs tâches comme la saisie des factures, le suivi des paiements et la gestion des comptes. Elle participe également au classement des pièces comptables, au contrôle des écritures et à la préparation des déclarations fiscales. En outre, elle peut aider à la mise à jour des inventaires et assurer la transmission des informations comptables à son chef ou au responsable financier de l’établissement.
Quel est le travail d'un assistant administratif ?
Le travail d’un assistant administratif consiste à assurer la gestion quotidienne des tâches administratives d’une entreprise ou d’un établissement. Il est responsable de la correspondance, du classement des documents, de la gestion des agendas et de l’organisation des réunions. Il effectue aussi le suivi des dossiers, la préparation de rapports et la transmission d’informations au sein de la structure. En fonction de son activité, il peut aussi participer à la gestion des commandes, de la paie et du suivi des relations avec les clients ou fournisseurs.
Quelles sont les offres d'emploi disponibles ?
Les offres d’emploi pour un assistant comptable administratif sont variées : recrutement en CDI, CDD ou intérim. Vous trouverez facilement une offre d’emploi en ligne en tapant « emploi assistant administratif » selon votre région et votre niveau d’expérience.
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