Programme du
TP Secrétaire Assistant
en ligne
Découvrez le programme détaillé de notre formation en ligne pour devenir secrétaire administratif. La préparation au titre professionnel Secrétaire Assistant vous apportera toutes les connaissances nécessaires.
Un programme qui suit le référentiel officiel
du TP Secrétaire Assistant
L’essentiel à retenir de la formation pour devenir secrétaire administrative à distance
Notre formation secrétaire administratif en ligne vous permet d’apprendre, à votre propre rythme, les notions essentielles telles que la maîtrise des outils informatiques, la rédaction et la mise en page de documents professionnels ainsi que le classement et l’archivage. À l’aide du programme du cursus, développez ces compétences techniques pour obtenir votre examen et exceller en tant que secrétaire administratif !
En bref
Le TP Secrétaire Assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Zoom sur…
Le programme du
TP Secrétaire Assistant
- CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
- CCP2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Programme et contenu de la formation
secrétaire assistant
À travers des leçons, des exercices et cas pratiques, voici toutes les notions qui seront abordées lors de cette formation secrétaire administratif :
Pôle 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Utilisation des outils techniques et professionnels
- Création et gestion de tableaux avec Excel (utilisation des fonctionnalités avancées).
- Présenter et mettre en forme des documents (Powerpoint, traitement de texte Word…).
- Communication efficace via les plateformes collaboratives et messageries électroniques (Outlook, Gmail).
- Vocabulaire technique et règles orthographiques grammaticales et typographiques.
Communication professionnelle écrite
- Les techniques de prise de notes et les différents types d’écrits professionnels.
- Les outils d’information et de communication synchrones ou asynchrones.
Communication orale et relation client
- Techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Gestion des situations conflictuelles.
- Principes de communication verbale et non verbale.
- Communication en anglais (oral et écrit).
Planification et organisation du travail
- Gestion des emails et du courrier : tri et traitement.
- Gestion du temps et des priorités.
- Techniques de classement et d’archivage des documents.
- Organisation des déplacements et réunions.
Sécurité et confidentialité
- Stratégies pour renforcer la sécurité des postes de travail.
- Sécurité informatique : comprendre les risques et adopter les bonnes pratiques.
- L’identitovigilance, secret professionnel.
- Principes de protection des données (RGPD).
Pôle 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Interaction professionnelle interne/externe
- Répondre aux demandes d’informations internes et externes.
- Comportement professionnel (qualités et éthique).
Suivi de l’activité commerciale
- Présentation d’un progiciel de gestion commerciale.
- Connaissance des documents commerciaux.
- Les calculs commerciaux de base.
- Connaissance des modes de règlement.
Notion de droit et Ressources Humaines
- Suivi administratif courant du personnel.
- Réglementation des contrats de vente et de transport.
- Notion de droit du travail.
Connaissances générales en lien avec le milieu professionnel
- Connaissance de l’entreprise (parties prenantes, statuts…).
- Les partenaires externes de l’entreprise.
- RSE volet environnemental et volet social.
- Principe de comptabilité.
Le métier de secrétaire administrative
Qu'est-ce qu'on attend d'un secrétaire administratif ? Quelles sont ses missions ?
Un secrétaire administratif est attendu pour gérer des tâches administratives telles que la rédaction et le traitement des courriers, la gestion de fichiers, l’organisation d’agendas, et la communication avec les clients ou le personnel. Il doit être organisé, avoir de bonnes compétences en communication et maîtriser les outils bureautiques.
Le programme permet-il d'avoir toutes les compétences nécessaires pour le poste ?
Oui, le programme de formation pour devenir secrétaire administratif sur YouSchool couvre toutes les compétences nécessaires pour le poste. Il inclut des modules sur l’utilisation des outils informatiques, la communication professionnelle écrite et orale, la gestion des opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines, ainsi que des aspects liés à la sécurité et la confidentialité.
Compétences requises
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques.
- Savoir accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Effectuer diverses tâches administratives (gestion des fournitures de bureau, tenue de registres, traitement des dépenses…).
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe.
Quelle est l'évolution de carrière possible ?
L’évolution de carrière d’un secrétaire administratif se fait en plusieurs étapes :
- Dès l’entrée dans le métier, vous êtes nommé au grade de secrétaire administratif de classe normale, avec une rémunération débutant autour de 1 800 € brut mensuels (hors primes).
- Avec l’ancienneté ou par examen professionnel, vous pouvez accéder au grade de secrétaire administratif de classe supérieure, puis à celui de classe exceptionnelle. Chaque changement de grade s’accompagne d’une hausse de la rémunération.
- Vous pouvez aussi évoluer vers des postes à responsabilités (chef de service, adjoint administratif principal) ou passer des concours internes pour accéder à des corps de catégorie A (ex. attaché d’administration).
Tout ceci se déroule dans la fonction publique, mais si vous exercer dans le privé, vous avez également accès à des opportunités similaires.
Les stages en secrétariat administratif : nécessaires pour la certification
Dans quelles entreprises réaliser des stages ?
Pour votre stage obligatoire dans le secrétariat administratif, il peut être réalisé dans une grande variété d’organisations et ce, dans tous les secteurs :
- Collectivités territoriales.
- Entreprises privées ou publiques.
- Etablissements publics.
- Sociétés de services.
- Cabinets.
Zoom sur…
Les stages du
TP Secrétaire Assistant
- Convention délivrée par YouSchool.
- 3 semaines.
- Obligatoire pour obtenir le titre pro.
- Rédaction d'un dossier professionnel.
Les avantages de notre formation au titre professionnel Secrétaire assistant
à distance
YouSchool vous permet de préparer l’examen pour le TP Secrétaire Assistant à distance, selon votre propre planning, avec la possibilité d’obtenir votre certification en seulement 6 mois. C’est une option idéale pour les adultes envisageant une reconversion professionnelle et souhaitant accéder rapidement à l’emploi.
YouSchool offre une méthode d’apprentissage flexible à chaque situation, supportée par une équipe dédiée à la réussite de votre projet professionnel, comprenant :
- Professeurs : spécialistes du domaine pour un enseignement qualifié.
- Coachs : conseillers en formation à distance pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours, y compris dans l'organisation de votre plan de formation et les démarches administratives, telles que les conventions de stage.
- Communauté d'élèves : un espace pour échanger questions et retours d'expérience sur la formation à distance.
La possibilité de passer le concours de secrétaire administratif après la formation
La formation secrétaire administrative de YouSchool prépare-t-elle au concours de la fonction publique ?
Oui, la formation de secrétaire administratif proposée par YouSchool prépare efficacement au concours de secrétaire administratif de la fonction publique. Elle est conçue pour fournir les compétences essentielles requises pour réussir ce concours.
Quels sont les prérequis pour s'inscrire au concours ?
Oui, pour l’inscription au concours de secrétaire administratif (catégorie B), il faut respecter les conditions d’accès suivantes :
- Être de nationalité française ou européenne.
- Jouir de ses droits civiques.
- Être en règle avec le service national.
- Être physiquement apte.
- Être titulaire d’un diplôme équivalent au bac, niveau IV (concours externe).
- Ou justifier de 4 ans de service public (concours interne).
- Ou avoir 4 ans d’expérience professionnelle (3e concours).
Quelles sont les épreuves du concours ?
Voici la nature et programme des épreuves du concours de secrétaire administratif :
Concours externe :
- Épreuves écrites : cas pratique + questions de culture administrative.
- Oral : entretien avec le jury.
Concours interne :
- Épreuve écrite : cas pratique.
- Épreuve orale : entretien axé sur l’expérience.
Examen professionnel :
- Programme des épreuves : cas pratique ou note + entretien professionnel.
Où trouver des informations sur le concours ?
Voici où trouver des informations relatives au concours de secrétaire administratif :
- Site internet du service public : www.service-public.fr pour les conditions, épreuves, la date fixée et modalités.
- Portail des inscriptions Cyclades : pour s’inscrire en ligne et suivre son dossier.
- Journal officiel : publie les arrêtés d’ouverture des concours.
- Bulletin officiel : diffuse les programmes des épreuves et les textes réglementaires.
- Publication sur les sites des ministères concernés (ex. Éducation nationale, Intérieur).
- Dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP) : à fournir pour certaines voies d’accès comme le concours interne.
Les questions sur le programme de la formation et le métier de secrétaire administratif
Quel est le grade d'un secrétaire administratif ?
Dans la fonction publique en France, le corps des secrétaires administratifs est structuré en différents grades qui reflètent l’expérience, les responsabilités et l’évolution de carrière des agents. On parle de secrétaire administratif de classe normale (grade d’entrée), supérieure et exceptionnelle (grade le plus élevé). Dans ce contexte, il faut passer le concours de secrétaire administratif par le ministère de l’éducation nationale.
Quel est le salaire net d'une secrétaire administrative ?
Le salaire net d’une secrétaire administrative en France varie généralement entre 1 500 € et 2 200 € par mois, selon l’expérience, le grade et l’employeur.
Quel est le rôle d'une secrétaire administrative ?
Le rôle d’une secrétaire administrative consiste à gérer les tâches administratives, organiser les documents, prendre en charge la correspondance et soutenir la communication interne et externe au sein d’une organisation. C’est un métier très polyvalent qui nécessite une grande capacité de raisonnement pour faire face à toute situation.
Quelles sont les principales tâches d'une secrétaire ?
Les principales tâches d’une secrétaire incluent la gestion des appels et courriers, l’organisation d’agendas, la préparation de documents et de présentations, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.
Quel niveau pour devenir secrétaire administratif ?
Pour devenir secrétaire administratif, un niveau minimum de diplôme de fin d’études secondaires est souvent requis. Le TP Secrétaire Assistant est du niveau du baccalauréat.
Comment préparer le concours de secrétaire administratif externe ?
Pour préparer le concours de secrétaire administratif externe, il est conseillé de réviser les matières au programme telles que le droit public, les finances publiques et les questions sociales et de santé pour avoir les connaissances générales requises. Les bases apprises lors du TP Secrétaire Assistant peuvent s’avérer très utiles pour l’obtention du concours de secrétaire administratif.
Peut-on suivre le programme avec une formation en alternance ?
Tout à fait, vous pouvez grâce à une formation en alternance avec YouSchool avoir accès aux mêmes cours de comptabilité.