Suivre une formation de
secrétariat à distance
Découvrez toutes les formations secrétariat que vous pouvez envisager pour travailler dans ce secteur qui recrute ! Formez-vous à distance avec les titres professionnels YouSchool. Idéal pour les adultes en reconversion.
Formez-vous aux métiers du secrétariat
Nos 6 formations professionnelles courtes en ligne (titres pros)
Vous avez une appétence pour le secteur du secrétariat, mais vous ne savez pas vers quelle formation professionnelle vous tourner ? Sachez qu’avec YouSchool, vous pouvez vous professionnaliser et vous former au métier de votre choix grâce à une de nos formations en ligne. Ces titres professionnels sont des certifications reconnues par l’État.
La formation idéale pour travailler dans le secteur médical.
Le cursus pour se spécialiser dans l’administratif au service d’une entreprise.
La formation pour travailler dans les métiers de l’accueil et de l’administration.
La formation adéquate pour exercer dans la comptabilité et le secrétariat.
La formation idéale pour devenir collaborateur de cabinet comptable.
Le cursus idéal pour les personnes souhaitant démarrer une carrière dans les ressources humaines.
Choisir de suivre une formation en
secrétariat avec YouSchool
Les avantages d’une formation à distance
Apprendre en ligne, c’est la solution idéale pour les adultes en reconversion ! Pas de contraintes d’horaires, ni de déplacement. Vous êtes maître de votre emploi du temps. Idéal pour vous consacrer à votre future carrière et trouver un emploi rapidement, dans un secteur qui recrute.
Flexibilité
Une reconversion
à votre rythme
Les cours sont accessibles 7/7j et 24/24h. Idéal pour aménager votre emploi du temps à votre guise.
Sur mesure
Accompagnement personnalisé
Comptez sur le soutien de vos professeurs et de vos coachs pour vous mener vers la réussite. Un suivi sur-mesure.
Community Learning
Apprendre ensemble
Grâce au community learning et le réseau social de formation, échangez avec les autres élèves. Apprenez des cours, et des autres.
Les Titres Professionnels (TP) : 1er pas pour travailler dans le secrétariat
Des TP reconnus par l'État
Car il est important de pouvoir s’affirmer sur le marché du travail, les Titres professionnels du secrétariat sont inscrits au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Hautement professionnalisants, ils sont donc reconnus par l’État et vus d’un très bon œil par les employeurs !
Obtenez un niveau de diplôme intéressant (niveau 3 à 5)
Ces titres professionnels vous apportent de la légitimité sur le marché de l’emploi et vous donnent les clés pour lancer votre carrière.
TP de niveau 3 (équivalent CAP / BEP)
- TP Employé administratif et d’accueil.
TP de niveau 4 (équivalent Bac)
- TP Secrétaire assistant.
- TP Secrétaire comptable.
- TP Comptable assistant.
- TP SAMS (Secrétaire assistant médico-social).
TP de niveau 5 (équivalent Bac+2)
- TP Assistant RH.
Comment financer ces formations ?
Plusieurs solutions de financement s’offrent à vous !
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Alternance
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France Travail
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Le CPF : un bon moyen pour les adultes en reconversion
Parce que la question du financement est importante lorsque l’on apprend un nouveau métier, sachez que les TP secrétariat sont éligibles au CPF ! Un dispositif mis en place par le gouvernement. En effet, le Compte Personnel de Formation peut être mobilisé pour financer votre formation à distance.
Si vous avez déjà travaillé, il y a de fortes chances que vous ayez cumulé des droits à la formation. Ils sont représentés par une cagnotte virtuelle. Elle peut être utilisée pour couvrir l’intégralité de vos frais de formation ! C’est une véritable opportunité pour les adultes en reconversion.
Cette formation est éligible CPF.
Contactez-nous pour plus d’informations.
L'alternance pour suivre un cursus en étant rémunéré
Opter pour une formation en alternance, c’est combiner apprentissages théoriques et expériences pratiques, tout en percevant une rémunération. Ce format, apprécié par de nombreux employeurs, facilite l’insertion professionnelle en vous confiant des missions réelles sur le terrain. Il permet également de profiter d’un accompagnement personnalisé. Une excellente porte d’entrée vers des métiers variés, en particulier dans le domaine du secrétariat.
Cette formation est éligible à l'alternance.
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Le financement Pôle Emploi / France Travail
Vous êtes demandeur d’emploi et vous vous demandez comment financer votre formation à distance ? Bonne nouvelle : les formations en ligne proposées par YouSchool peuvent être prises en charge par différents dispositifs destinés aux personnes en recherche d’emploi.
Pour connaître les aides auxquelles vous pouvez prétendre, contactez votre conseiller France Travail ou demandez notre brochure d’information.
Autofinancer sa formation à distance
Profitez d’un règlement des frais pédagogiques en plusieurs mensualités, sans frais supplémentaires.
Vous avez la possibilité d’étaler le coût de votre formation sur plusieurs échéances. C’est une option intéressante si vous ne pouvez pas bénéficier d’autres dispositifs de financement. Nos conseillers d’admission sont à votre écoute pour vous accompagner et vous informer sur les modalités d’autofinancement de cette certification professionnelle.
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Les différents secteurs après une formation en secrétariat
Le domaine du secrétariat va de la gestion administrative, à la prise de rendez-vous, en passant par l’accueil physique des visiteurs. C’est donc un secteur très large, qui permet de travailler dans divers secteurs en fonction de la spécialisation que vous avez choisie.
Le secrétariat bureautique / administratif
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des courriers papiers et des e-mails.
- Gestion des rendez-vous.
- Édition de documents administratifs divers.
- Mises à jour des fiches / bases de données / tableaux de suivis…
Le secrétariat médico social
- Accueillir et guider la patientèle.
- Réaliser des comptes-rendus médicaux.
- Gérer les agendas des professionnels de santé.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques…
- Des missions variées, que vous pourrez exercer dans diverses structures (par exemple, dans la fonction publique hospitalière après avoir passé le concours).
Le secrétariat de comptabilité
- Gestion d’un secrétariat (accueil de la clientèle, accueil téléphonique, etc.).
- Compatibilité (opérations comptables, déclarations fiscales, etc.).
Le métier phare de secrétaire
Le métier de secrétaire recouvre une grande variété de missions, qui varient selon la taille et le type de structure. Dans une petite entreprise, le secrétaire est souvent seul à gérer l’ensemble des tâches administratives. En revanche, dans les structures plus importantes comme les hôpitaux, les cliniques ou les grandes entreprises, plusieurs secrétaires sont généralement répartis par service.
Polyvalent par nature, le secrétaire peut être chargé du standard téléphonique, de la prise de rendez-vous, de la rédaction de courriers ou de comptes rendus. Il intervient à tous les niveaux de l’organisation et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’activité.
Ses missions dépendent étroitement des professionnels qu’il assiste. Ainsi, les tâches d’un secrétaire de direction dans un grand groupe diffèrent de celles d’un secrétaire travaillant aux côtés d’un dentiste. Néanmoins, certaines responsabilités sont communes à tous : organisation des réunions, gestion des agendas, accueil téléphonique, et parfois même participation à des événements ou réunions importantes.
Travailler dans le privé ou le public
L’un des atouts du métier de secrétaire est sa grande polyvalence, qui permet d’exercer aussi bien dans le secteur privé que dans le secteur public. Dans le privé, les secrétaires sont présents dans une multitude de structures : PME, grandes entreprises, cabinets médicaux, agences d’assurance ou encore sociétés de services. Le rythme est souvent soutenu, avec des missions orientées vers la productivité et la relation client.
Dans le secteur public, les secrétaires peuvent travailler dans les mairies, établissements scolaires, hôpitaux ou administrations. Le cadre de travail y est plus normé, avec des grilles salariales définies et des concours parfois nécessaires pour accéder à certains postes.
Quel que soit le secteur choisi, les missions de base restent proches, mais les environnements, les évolutions de carrière et les conditions de travail peuvent varier sensiblement.
Fiche métier
Employé administratif
Un poste très polyvalent entre accueil physique et téléphonie du public, rédaction de documents.
Fiche métier
Secrétaire médicale
Ce professionnel travaille pour assurer l’accueil téléphonique et organiser les rendez-vous des médecins.
Fiche métier
Secrétaire administrative
La secrétaire administrative exerce principalement dans l’éducation ou au sein de la fonction publique.
Fiche métier
Secrétaire comptable
Gère les tâches administratives et de comptabilité (comme la facturation) pour une entreprise.
Fiche métier
Assistant comptable
Aide à la gestion comptable d’une entreprise, enregistre les transaction et prépare les documents financiers.
Fiche métier Assistant ressources humaines
L’assistant RH gère la partie administrative et participe à la gestion quotidienne des ressources humaines.
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Éligible CPF
Disponible en
alternance
Stages
Les compétences et qualités
pour travailler dans le secrétariat
Afin de pouvoir travailler dans le domaine du secrétariat et vous épanouir pleinement dans votre carrière, il est important de développer un certain nombre de compétences et de qualités. Vous pouvez les développer en suivant une formation suffisante et en gagnant en expérience.
Zoom sur…
Les compétences
d’une secrétaire
- Gestion des outils bureautiques.
- Technique de prise de notes et d'écriture rapide.
- Compréhension des modalités d'accueil des visiteurs.
- Capacités de synthèse et qualités rédactionnelles.
- Techniques administratives.
Travailler dans le secrétariat
Les qualités requises
d’une secrétaire
- Esprit d'initiative.
- Sens du relationnel.
- Rigueur et organisation.
- Excellente communication.
Questions populaires sur les formations aux métiers du secrétariat
Quelle formation pour devenir secrétaire administratif ?
Pour devenir secrétaire administratif, suivre une formation spécifique est souvent recommandé. Le Titre professionnel Employé administratif et d’accueil proposé en ligne par YouSchool est une excellente option pour ceux qui cherchent à acquérir les compétences nécessaires à cette profession. Cette formation à distance, flexible et adaptée aux besoins individuels, couvre tous les aspects fondamentaux du métier. Gestion des tâches administratives courantes, utilisation des outils bureautiques, techniques d’accueil en face à face ou par téléphone… Les apprenants peuvent étudier à leur propre rythme, ce qui est idéal pour concilier études et autres obligations personnelles ou professionnelles. À la fin du programme et après avoir passé les examens, les diplômés sont bien préparés pour intégrer le marché du travail en tant que secrétaires administratifs, avec une qualification reconnue à la clé.
Comment devenir secrétaire administratif sans diplôme ?
Devenir secrétaire administratif sans diplôme est possible grâce à plusieurs approches. Il est important de noter que cela peut être plus difficile qu’en ayant suivi une formation adaptée et décroché un diplôme dans le domaine. Cependant, l’expérience professionnelle est un atout majeur : commencer par des postes d’entrée de gamme ou des stages dans le domaine administratif peut vous permettre d’acquérir les compétences pratiques nécessaires. Participer à des formations courtes en bureautique, en gestion administrative ou en communication peut également enrichir votre CV. L’apprentissage autodidacte, grâce aux ressources en ligne gratuites ou payantes, est une autre option pour maîtriser les outils et les techniques requis. En outre, développer un réseau professionnel à travers des événements, des forums ou des plateformes en ligne peut ouvrir des opportunités d’emploi. Enfin, montrer votre motivation, votre capacité d’adaptation et votre volonté d’apprendre lors des entretiens peut convaincre les employeurs de votre potentiel, même sans diplôme spécifique.
Comment devenir secrétaire rapidement ?
Pour devenir secrétaire rapidement, les formations proposées par YouSchool représentent une option privilégiée. YouSchool offre des programmes en ligne, comme le Titre Professionnel (TP) Employé Administratif et d’Accueil ou encore le TP SAMS (Secrétaire médicale). Ils sont conçus pour permettre aux apprenants d’acquérir rapidement les compétences essentielles au métier de secrétaire (possibilité d’obtenir la certification en 6 mois). Grâce à un apprentissage à distance, ces formations offrent une grande flexibilité, permettant aux participants de progresser à leur rythme tout en conciliant leurs études avec d’autres engagements personnels ou professionnels. Les modules couvrent des compétences clés telles que la gestion administrative, l’utilisation des logiciels bureautiques, les techniques de communication et d’accueil. Avec YouSchool, les étudiants bénéficient également d’un suivi pédagogique personnalisé, ce qui facilite une montée en compétences efficace et rapide. En fin de parcours, les apprenants sont prêts à intégrer le marché du travail avec les qualifications nécessaires pour débuter leur carrière de secrétaire.
Quels sont les salaires dans le secteur du secrétariat ?
Les salaires dans le secteur du secrétariat varient selon plusieurs facteurs, tels que le niveau d’expérience, la taille de l’entreprise, la région, et le niveau de responsabilité. En général, un secrétaire débutant peut s’attendre à un salaire situé autour du SMIC ou légèrement au-dessus. Avec l’expérience, ce salaire peut augmenter significativement. Un secrétaire expérimenté ou spécialisé dans un domaine particulier (juridique, médical, etc.) peut percevoir un salaire moyen qui varie de 1 800 à 2 500 euros bruts par mois. Dans des positions de secrétariat de direction ou pour des secrétaires ayant des responsabilités administratives importantes dans de grandes entreprises, le salaire peut atteindre ou dépasser 3 000 euros bruts mensuels. Il est important de noter que ces chiffres sont indicatifs et peuvent évoluer en fonction de l’évolution du marché du travail et des conventions collectives.
Comment faire une formation en secrétariat ?
Pour entreprendre une formation en secrétariat, opter pour une formation à distance peut être particulièrement avantageux. Cela permet de s’adapter à vos propres horaires et contraintes personnelles, offrant la flexibilité de progresser à votre rythme. Les formations en ligne, telles que celles proposées par des institutions reconnues, couvrent tous les aspects essentiels du métier, depuis la gestion administrative jusqu’à la maîtrise des outils bureautiques. En plus de faciliter l’accès à l’apprentissage depuis n’importe quel lieu, cette modalité pédagogique peut aussi représenter une solution économique, réduisant les coûts liés aux déplacements et au matériel pédagogique. Ainsi, la formation à distance se présente comme une voie pratique et efficace pour acquérir les compétences nécessaires à une carrière en secrétariat. Vous pouvez passer un des Titres professionnels dédiés au secrétariat médical avec l’organisme de formation YouSchool.
Faut-il faire un bac pro secrétariat pour devenir secrétaire ?
Il n’est pas obligatoire de faire un bac pro secrétariat pour devenir secrétaire, bien que cela puisse être un atout. De nombreuses voies d’accès permettent d’entrer dans le métier, comme les formations spécifiques de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou encore les Titres professionnels dans le domaine administratif. La formation secrétariat continue et les formations à distance, telles que celles proposées par YouSchool, offrent également la possibilité d’acquérir les compétences nécessaires sans passer par un bac pro. L’expérience professionnelle, acquise par exemple à travers des stages ou des emplois temporaires, est aussi très valorisée. Ainsi, plusieurs parcours peuvent mener à la profession de secrétaire, permettant d’adapter le choix de formation à vos besoins et à votre situation.
Quel est le parcours de formation pour devenir secrétaire ?
Des formations professionnelles, comme les Titres Professionnels (TP) en secrétariat, sont un excellent parcours de formation car ils offrent des compétences pratiques en bureautique, gestion, et communication.
Comment apprendre le secrétariat ?
Pour apprendre le secrétariat, on peut suivre des formations professionnelles comme un BTS Gestion de la PME, un DUT Gestion Administrative, ou obtenir un Titre Professionnel en secrétariat. Ces cours enseignent des compétences clés en bureautique, gestion administrative, communication, et organisation. Pratiquer dans un environnement réel à travers des stages ou des emplois temporaires est également bénéfique pour acquérir de l’expérience pratique.
Quelle est la durée de ces formations secrétaire ?
La durée de ces formations (formation secrétaire médicale, formation secrétaire administrative, formation secrétaire bureautique…) est de 6 mois avec l’école en ligne YouSchoo. Si vous la suivez en alternance, le cursus sera plus long avec le temps en entreprise, en présentiel.